Bogotá 9 de septiembre de 2023

CONVOCATORIA ÁREAS DESTINADAS PARA PARQUEADERO

LA ADMINISTRACIÓN SE PERMITE INFORMAR QUE A PARTIR DEL DÍA 9 DE SEPTIEMBRE  SE ABRE LA CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL SORTEO DE LAS ÁREAS DESTINADAS PARA VEHÍCULOS (PARQUEADEROS) CORRESPONDIENTES AL 4° TRIMESTRE DEL 2023. PARA PARTICIPAR EN EL SORTEO LOS POSTULANTES DEBEN TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES REQUISITOS.

1. SE DEBE RECLAMAR EL FORMULARIO DE MANERA FISICA EN LA PORTERIA  Y ANEXAR TODA LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN EL FORMULARIO SIN IMPORTAR SI ES SOLICITUD NUEVA O NO, A PARTIR DEL SABADO 9 DE SEPTIEMBRE  HASTA EL DÍA VIERNES 15 DE SEPTIEMBRE  A LAS 11:59 HORAS.

2. ESTAR A PAZ Y SALVO POR TODO CONCEPTO CON EL PAGO DE LAS CUOTAS Y EXPENSAS COMUNES MES A MES EN LOS PRIMEROS 10 DÍAS DE CADA MES. 

3. EL DÍA DEL SORTEO NO SE RECIBIRÁN DOCUMENTOS, NI PAGOS DE ADMINISTRACIÓN, LA PUERTA SE CERRARÁ  A LAS 08:00 PM. 

4. SE PUBLICARÁ EL LISTADO EL MARTES 19 DE SEPTIEMBRE 2023. 

5. EL VIERNES 22 DE 05:00PM - 08:00PM  SE ATENDERÁN LAS ACLARACIONES DE CARTERA, DEBERÁ PRESENTAR LOS SOPORTES DE PAGO RESPECTIVOS.

SORTEO DE PARQUEADEROS MOTOS

SE REALIZARÁ EL MARTES 26 DE SEPTIEMBRE A LAS 08:00PM 

SORTEO DE PARQUEADEROS CARROS

SE REALIZARÁ EL MIERCOLES  27 DE SEPTIEMBRE  A LAS 08:00PM 

LOS QUE SALGAN FAVORECIDOS Y NO CUMPLAN CON LAS NORMAS DE CONVIVENCIA Y EL DEBIDO PARQUEO Y OCUPEN OTRO LUGAR DIFERENTE AL ÁREA DESTINADA, SERÁN SANCIONADOS Y NO SE PERMITIRÁ PARTICIPAR EN EL PRÓXIMO SORTEO. 

AGRADECEMOS LA ATENCIÓN PRESTADA Y RECUERDE QUE ESTAMOS TRABAJANDO POR UNA BUENA Y MEJOR CONVIVENCIA EN NUESTRO CONJUNTO.

ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

Bogotá, D.C.  9 de Septiembre de 2023

Señor

Residentes

Conjunto Cerrado Portal de los molinos – PH

E.S.M

ASUNTO: 

CONVOCATORIA ASIGNACIÓN DE CUPOS DE BICICLETERO Y NOTIFICACIÓN REGLAMENTO PARA EL ACCESO Y USO.

Cordial saludo,

De manera atenta me permito comunicar que, a partir del 14 de junio de 2023, estará disponible el servicio de bicicletero en el conjunto cerrado, para lo cual se fijan los siguientes parámetros para el acceso a un cupo en este espacio y se reglamenta el uso del mismo.

REQUISITOS Y PARÁMETROS PARA ACCEDER AL CUPO DEL BICICLETERO 

1. Ser residente del conjunto residencial.

2. Diligenciar formato de solicitud de cupo se debe reclamar en la portería.

3. Si es arrendatario anexar carta de autorización del propietario para solicitar el cupo.

4. Estar a paz y salvo por todo concepto con la administración entre otros a junio de 2023.

5. Anexar a la solicitud copia del documento de identidad, los carnets saldrán a nombre de esta persona para poder sacar la bicicleta del conjunto. 

6. Anexar copia legible de la factura o tarjeta de propiedad de la bicicleta.

7. Apenas se le asigne el parqueadero del bicicletero deberá cancelar $5.000.oo mensuales con la cuota de administración.

REGLAMENTO PARA EL USO DEL BICICLETERO

PRIMERO.  Determinación y uso. Corresponde al área común adecuada y destinada para la ubicación de 100 bicicleteros de los propietarios y residentes que se rigen por las siguientes disposiciones:

A. Todos los copropietarios tienen derecho al uso y goce del bicicletero, cuyos cupos serán asignados por la administración a aquellos solicitantes que llenen los requisitos establecidos para su uso.

B. Inicialmente se asignará 1 cupo de bicicletero por apartamento, en caso de tener disponibilidad una vez cerrado el periodo de postulación, se podrá asignar un segundo cupo para el mismo apartamento, en las mismas condiciones que la primera asignación.

C. Cada  bicicletero contará con un número específico y se asignará al propietario ó residente en el Conjunto que haya solicitado el cupo y haya cumplido con los requisitos establecidos.

REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE CUPO

• Ser residente del conjunto cerrado.

• Diligenciar formato de solicitud de cupo que se anexa a la presente comunicación (1 formulario por cada bicicleta).

• Si es arrendatario anexar carta de autorización del propietario para solicitar el cupo.

• Encontrarse al día con las cuotas de administración, intereses parqueaderos y sanciones por inasistencia a la asamblea.

• Anexar a la solicitud copia de la cédula del documento de identidad los carnets saldrán a nombre de esta persona para poder sacar la bicicleta del conjunto. 

• Anexar carta legible de la factura o tarjeta de propiedad de la bicicleta.

• Foto de la Bicicleta

• Apenas se le asigne el parqueadero de bicicletero deberá cancelar $5.000.oo  mensuales junto  con la cuota de administración.

SEGUNDO: La administración del CONJUNTO CERRADO PORTAL DE LOS MOLINOS PROPIEDAD HORIZONTAL, no se hará responsable por perdida o daños en la bicicletas que llegaren a ocurrir por descuido delos propietarios de estas, por no colocar candado dentro del bicicletero asignado o porque estos elementos sean ubicados en zonas comunes no adecuada y acondicionadas para su estacionamiento.

TERCERO: El propietario o similar que cuente con cupo asignado para estacionamiento dentro del bicicletero, y que por descuido llegue a botar el carnet asignado, deberá cancelar a la administración la suma $ 10.000.oo para proceder  a expedir nuevo carnet y en este evento perderá provisionalmente el cupo de estacionamiento de la bicicleta dentro del bicicletero, hasta que sea nuevamente expedido el respectivo carnet por reposición.

CUARTO: No se asignará cupo para bicicletas en mal estado.

QUINTO: También cobrara vigencia y aplicación los siguientes artículos del manual de convivencia a partir de la fecha de envió de la presente comunicación. 

SEXTO: Las bicicletas no pueden ser dejadas en las zonas comunes, advierto que las bicicletas son responsabilidad absoluta de los copropietarios y/o residentes, no existiendo ningún tipo de responsabilidad por parte de la administración en lo que respecta a la seguridad y salvaguarda de estos elementos dejados en estado de abandono en las zonas comunes.

SÉPTIMO: EL ingreso de las bicicletas debe hacerse caminando y por la portería vehicular, sin ninguna excepción no se permitirá el ingreso de los residentes o visitantes sobre la bicicleta.

NOTA: todas las bicicletas que no están identificadas en el bicicletero y fuera del bicicletero, es decir en las áreas comunes, por lo tanto, la administración da como plazo máximo hasta el día 17 de septiembre para que estas sean retiradas de las áreas comunes o de lo contrario se cobrara las respectivas multas y se retiraran de dichos espacios. 

no obstante, después del sorteo y asignación de los parqueaderos de bicicleta se realizará un barrido de las bicicletas que no hayan sido recogidas del bicicletero y las áreas comunes 

recuerde que la administración no se hace responsable por daños o perdidas de las mismas. 

SOLICITUD DE CUPOS

FECHA DE APERTURA 9 DE SEPTIEMBRE DE 2023

CIERRE 15 DE SEPTIMBRE DE 2023

USO DE BICILETERO ASIGNADO: 1 DE OCTUBRE DE 2023

ATENCIÓN

CONDICIONES ESPECIALES

1. El vehículo debe estar unicamente a nombre del propietario (Conyugue).

2. La cuota de administración y pago de parqueadero debe ser consignada dentro de los primeros diez (10) días de cada mes, de lo contrario perderá el derecho a participar en los dos (2) sorteos próximos.

3. Para participar en el sorteo se hace necesario estar al día por todo concepto.

4. No se permitirá la inscripción de más de un (1) vehículo por predio.

5. Cabe aclarar que el incumplimiento de las normas generales y del manual de convivencia, acarrea la suspensión del parqueadero.

6. En caso de que usted cause daño con su vehículo a otros vehículos parqueados dentro del conjunto, su obligación es ubiar al dueño del vehículo para conciliar y si afecta las áreas comunes debe hacerse responsable.

7. El vehículo que ingresa no puede tener fuga de aceite, se suspenderá el parqueadero inmediatamente.

8. Obligatorio portar el carnet entregado por la administración, en caso de perdida deberán cancelar $20.000 mil  (pesos) para su reposición.

9. El formulario de inscripción de solicitud debe ser diligenciado por el propietario o adiministrador del inmueble  durante las fechas establecidas por el conjunto.

10. Debe diligenciar el formulario de ACTUALIZACIÓN DE DATOS obligatoriamente.

11. Si usted tiene condición de discapacidad debe radicar certificación vigente.

ADMINISTRACIÓN - CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Se informa a los residentes que de acuerdo con la ley 675 del 2001 articulo 26, las áreas destinadas para vehiculos del CONJUNTO CERRADO PORTAL DE LOS MOLINOS P.H. Son de carácter comunal y su asignación se realizará mediante sorteo, se aclara que en el caso de asignación de parqueadero para CARROS ó MOTOS la prioridad será para PROPIETARIOS y estos deben residir actualmente en el conjunto. Las áreas destinadas para vehículos son: (134) y se asignaron asi: (130) espacios para carros, (4) espacios para discapacitados, (198) espacios para motocicletas, (6) espacios exclusivos para vehículos visitantes y (6) para motos y el HORARIO para usar el área de visitantes es de 07:00 am hasta las 05:00 pm, por (3) horas y el ingreso es unicamente (1) vez al día. El reglamiento de propiedad horizontal del conjunto prohíbe que los visitantes parqueen su vehículo en los parqueaderos asignados a los Residentes.

ATENCIÓN

NORMAS DEL PARQUEADERO

1. Ningún usuario podrá estacionar su vehículo y motocicleta fuera de las lineas que demarcan el respectivo espacio.

2. Manejar con prudencia y cordura dentro del parqueadero y a una velocidad máxima de 10 km/hora.

3. Los usuarios deberan dejar los vehículos debidamente cerrados y asegurados, tanto las puertas como las ventanas. La copropiedad no se hace responsable de la pérdida o daño de bienes no componentes del vehículo dejado al interior, o al exterior de éste. Tales como dinero, joyas, maletas, telefonos celulares o cualquier otro objeto dejado.

4. Los parqueaderos estan diseñados para tráfico de vehículos tipo familiar con cargas de pesos inferiores a una tonelada. Por ningín motivo la administración de la copropiedad puede autorizar el ingreso de camiones de trasteo o con cargas de materiales de construcción.

5. Queda prohibido estacionar temporal o permanentemente en parqueaderos que no esten debidamente asignados por sorteo, sin alguna autorización por escrito ante la administración.

6. La administración identificará a los vehículos que tienen problemas de alarmas sin calibrar, que esten botando aceite, para exigir que el propietario corrija esta situación, de no atenderse tal solicitud, la administración esta facultada para prohibir el ingreso de dicho vehículo al conjunto.

7. Los usuarios de los parqueaderos de los motos deberán retirarse el casco al ingresar y salir del parqueadero para identificar al conductor.

8. Se revisarán los baúles de los autos a la entrada y salida del conjunto con el fin de prevenir hurtos y deben ser abiertos directamente por los propietarios evitando accidentes con el baúl del auto.

9. Los vehículos que presenten fugas de aceite o gases deberán, presentar el mantenimiento preventivo ya que de lo contrario no podrán ingresar al conjunto.

10. Para evitar la contaminación con gases de combustibles, no es permitido encerder el automotor con anticipación de 10 a 15 min. antes de dar marcha al auto.

LAS SANCIONES PREVISTAS PARA CUALQUIERA DE LAS ANTERIORES FALTAS SON DE CARÁCTER PECUNIARIO Y SU VALOR ESTÁ ENTRE UNA Y DOS CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN VIGENTES.