COMPOSICIÓN DE LA JUNTA
La Junta de Residentes está compuesta de siete titulares y constituye el organismo ejecutivo de la Urbanización. Los miembros de la Junta no podrán nombrar apoderados para que actúen en su lugar. Los miembros de la Junta deben de estar al día en las cuotas de mantenimiento.
RESPONSABILIDADES DE LA JUNTA
Los miembros de la Junta tendrán los siguientes deberes y facultades:
Atender todo lo relacionado con el buen gobierno, administración, vigilancia y funcionamiento de Portal de las Cumbres. Velarán por el buen uso de las áreas comunes y los servicios generales, haciendo las advertencias y apercibimientos oportunos a los titulares.
Preparar con la debida antelación un presupuesto anual de ingresos y gastos previsibles y someterlo al Consejo de Titulares para su aprobación.
Dirigir los asuntos financieros concernientes a las recaudaciones y pagos. Disponer que se anoten en un libro las partidas de ingresos y gastos que afecten a la Urbanización y a su Administración. Este libro deberá estar por orden de fechas y estar a disposición para examen de todos los titulares, así como los comprobantes acreditados de las partidas anotadas en los libros.
Cobrar a todos los titulares las cantidades por concepto de mantenimiento y todo gasto legal necesario para el cobro de los mismos y realizar pagos que sean necesarios, extendiendo los correspondientes recibos y cheques.
Abrir cuentas bancarias separadas para las operaciones y reserva a nombre de Portal de las Cumbres, inc. en las cuales se depositarán todos los ingresos. Se realizarán los depósitos semanalmente, se girarán cheques contra dichas cuentas para realizar los pagos, cuidando que los cheques no se expidan al portador (cash) y que cada uno tenga su comprobante o recibo.
Someter para la aprobación del Consejo de Titulares el estado de cuentas correspondientes a cada año.
El estado deberá indicar:
Estados Financieros
La cantidad total recibida por concepto de cuotas para gastos comunes y otros conceptos
Desglose por partida de todos los gastos incurridos
Remuneración recibida por el Administrador
Cuentas a cobrar
Cuentas a pagar
Balance para el próximo año
Cantidad disponible por concepto del fondo de reserva
Velar por la conservación de las áreas de uso común y disponer para todas las reparaciones ordinarias que sean necesarias.
Cuidar que se lleve al día el Registro de Titulares en forma correcta.
Será el principal funcionario ejecutivo de la Urbanización y tendrá los siguientes deberes y facultades:
Presidir las reuniones de la Junta y el Consejo de Titulares.
Firmar todos los contratos y documentos a nombre de la Urbanización que sean autorizados por la Junta de Residentes.
Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo y la Junta de Residentes.
Cuidar de que los libros, informes, estados y demás documentos y trámites requeridos por ley y este Reglamento se mantengan y cumplan correctamente.
Someter un informe anual de las operaciones de la Urbanización al Consejo de Titulares en la reunión ordinaria anual.
Firmar conjuntamente con el Secretario las convocatorias y las actas de reuniones del Consejo de Titulares.
Firmar conjuntamente con el tesorero todos los cheques.
Asistir a todas las reuniones del Consejo de Titulares y de la Junta.
Representar en juicio y en cualquier otro incidente al Consejo de Titulares, a la Junta y la Urbanización.
Todoslos demás deberes incidentales e inherentes a su cargo.
Jaime Cintrón
(H-8)
Tel. (787) 546-9542
Tendrá los deberes y facultades siguientes:
Llevar a cabo funciones del Presidente en ocasión de su ausencia, incapacidad o renuncia.
Llevar a cabo cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por el Consejo de Titulares o Junta de Directores.
Asistir a todas las reuniones del Consejo de Titulares y de la Junta de Directores
John Serrano
(F-1)
Tel. (787) 604-8848
Tendrá los deberes y facultades siguientes:
Tener la supervisión y custodia de losfondos y activos de la Urbanización.
Cuidar que el Administrador lleve cuentas completas, exactas y al día de la contabilidad, libros y comprobantes de los ingresos y desembolsos.
Cuidar de que todos los cheques, dinero y valores de la Urbanización se depositen a nombre de un banco designado por la Junta de Residentes y firmar conjuntamente con el Presidente todos los cheques.
Supervisar el desembolso de los fondos de la Urbanización conservando los comprobantes correspondientes.
Rendir cuentas al Presidente, Junta de Residentes y Consejo de Titulares de su actuación como Tesorero y sobre la situación financiera de la Urbanización.
Asistir a todas las reuniones del Consejo y la Junta de Residentes.
María Rodríguez
(F-7)
Tel. (787) 565-7158
Tendrá los deberes y facultades siguientes:
Redactar las convocatorias a las reuniones del Consejo de Titulares y notificar las citaciones.
Asistir a todas las reuniones del Consejo y la Junta de Residentes y ayuda, al Presidente en la celebración de las mismas.
Redactar las actas de dichas reuniones en los libros correspondientes.
Firmar conjuntamente con el Presidente las actas de cada reunión.
Expedir con vista de los libros de actas todas las certificaciones que fueran necesarias, con el visto bueno del Presidente.
Custodiar y mantener a disposición de los titulares toda la documentación concerniente a las reuniones del Consejo y la Junta de Residentes.
Todas las demás funciones y atribuciones que lógicamente sean de su competencia por la naturaleza de su cargo y aquellas que le sean asignadas por el Consejo y la Junta de Residentes.
Liany Zequeira
(I-2)
Tel. (787) 460-1936
Tendrá los deberes y facultades siguientes:
Asistir a todas las reuniones del Consejo y la Junta de Residentes.
Auxiliar a los demás miembros de la Junta en el ejercicio de sus funciones y realizar las labores que le encomienden el Consejo y la Junta de Residentes.
Glenda Vélez
(I-9)
Tel. (939) 717-0798
Tendrá los deberes y facultades siguientes:
Asistir a todas las reuniones del Consejo y la Junta de Residentes.
Auxiliar a los demás miembros de la Junta en el ejercicio de sus funciones y realizar las labores que le encomienden el Consejo y la Junta de Residentes.
Iván López
(H-17)
Tel. 787-390-1842
Tendrá los deberes y facultades siguientes:
Asistir a todas las reuniones del Consejo y la Junta de Residentes.
Auxiliar a los demás miembros de la Junta en el ejercicio de sus funciones y realizar las labores que le encomienden el Consejo y la Junta de Residentes.
Vanessa Santos
(F-9)
Tel. 787-645-6142