פורטל גזברות

הודעות הגזברות

• עבודה תחת מסך 511 (חשבונית ללא הזמנה) - יש לצרף את הפרוטוקול לאחר אישור מנכ"ל, יש לצרף את ההזמנה בהנחה והיתה בשנה קודמת ונסגרה, יש לקשר לחוזה באם העבודה בוצעה תחת חוזה. הקפדה על כללים אלה תבטיח תשלומים בזמן לספקים. הנחיות וטופס רלוונטי זמינים תחת "Home".

• ביום ה1.3.26 כלל הזמנות העירייה של שנת 2025 מהתקציב השוטף נסגרו. שנת 2025 סגורה! אין להוציא דרישות \ הזמנות \ מונים \ פקודות על שנה זו אלא על שנת 2026 בלבד!

• מסב משולם פעמיים בחודש (סגירת המסב - 3 ימי עסקים לפני ה- 15, ו3 ימי עסקים לפני ה- 30), יש להזדרז לעלות חשבוניות.

• בכל מייל שנשלח לגזברות יש לכתב את החשבת הרלוונטית לאגף.

• הצ'אט מטה נועד לסיוע בלבד; הנתונים הקובעים הם אלו המופיעים במערכת אוטומציה.