Pendaftaran/Perubahan/Penghapusan/ Penggabungan Data Supplier

Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 154/PMK.05/2014 tentang Pelaksanaan Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara dan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-58/PB/2013 tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak Dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara, adapun ketentuan terkait Supplier sebagai berikut:

Pendaftaran Data Supplier

Data supplier belum dicatat dalam SPAN atau penambahan elemen data informasi lokasi dan/atau informasi rekening pada data supplier yang telah dicatat dalam SPAN, satker melakukan:

1. Administrasi dokumen pendukung data supplier yang meliputi referensi bank, fotokopi Kartu NPWP, dan/atau fotokopi akta pendirian badan usaha;

2. Verifikasi atas kebenaran dokumen pendukung data supplier.

Perubahan Data Supplier

• Pendaftaran data supplier dengan elemen data supplier yang benar ke KPPN (melalui SPM Dummy dan pendaftaran kontrak)

  • • 1. 1. 1. 1. 1. 1. SPM dummy bernilai Rp 1,-, dengan program, kegiatan, output, dan akun apapun, yang diperlukan hanya untuk pendaftaran supplier;

                     2. Membawa hardcopy SPM yang telah ditanda tangani PPSPM;

                     3. Membawa ADK SPM yang telah injek PIN PPSPM;

                     4. SPM diajukan ke FO pencairan dana.

• Mekanisme perubahan data supplier menggunakan user khusus pada KPPN (melalui permintaan surat ke Kepala KPPN, format sesuai PER-58/PB/2013)

  • • 1. 1. 1. 1. 1. 1. Membuat surat permohonan perubahan supplier (seperti format dibawah);

                     2. Melampirkan Nomor Register Supplier (NRS) yang sudah terdaftar pada KPPN

Penonaktifan supplier

• Penonaktifan supplier dapat dilakukan melalui mekanisme sebagai berikut:

1. Surat permintaan penonaktifan supplier oleh Satker format sesuai PER-58/PB/2013);

2. Laporan audit sistem yang dihasilkan oleh aplikasi;

3. Melampirkan NRS yang telah terdaftar

Merge (penggabungan supplier)

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. Penggabungan (merge) data supplier dilakukan apabila terdapat duplikasi informasi pokok supplier yang telah dilakukan pembayaran;

                        2. Penggabungan data supplier dilaksanakan oleh unit khusus pengelola data supplier atas surat yang diajukan oleh satuan kerja;

                        3. Membuat surat permohonan seperti pada format terlampir;

                        4. Melampirkan NRS yang telah terdaftar

Perubahan data supplier yang sudah terdaftar pada SPAN dapat dilakukan dengan mengajukan Surat Permintaan Perubahan Data Supplier melampirkan :

1. Fotokopi/Scan Surat Keterangan Domisili Perusahaan / Akta Pendirian Badan Usaha;

2. Fotokopi/Scan Rekening Koran Bank;

3. Fotokopi/Scan NPWP untuk perubahan NPWP