Pendaftaran/Perubahan Data Kontrak

Apa itu kontrak?

Kontrak merupakan salah satu bentuk komitmen yang mengakibatkan belanja negara dan penggunaan anggaran pada DIPA. Kontrak dapat berbentuk: bukti pembelian/pembayaran, kuitansi, surat perintah kerja (SPK), surat perjanjian, dan/atau surat/bukti pesanan.

Ketentuan (Pasal 207)

PPK melakukan pendaftaran/perubahan (adendum) kontrak ke KPPN atas data kontrak dan data supplier penerima pembayaran paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah kontrak/adendum ditandatangani.

Ketentuan mengenai tata cara pendaftaran data kontrak dan data supplier berpedoman pada:

1. PMK mengenai pelaksanaan sistem perbendaharaan dan anggaran negara (SPAN), dan 

2. PMK mengenai pelaksanaan sistem SAKTI.

Adapun Data kontrak meliputi: Informasi Umum, Informasi Khusus, dan Informasi Pembebanan.

Elemen Data Kontrak

• 1. Informasi Umum, meliputi:

• Nomor kontrak;

• mata uang;

• tanggal kontrak;

• nama pekerjaan;

• penyedia barang/jasa, dan

• data supplier (nama supplier, NPWP, tipe supplier, nama bank, dan nomor rekening yang digunakan yang digunakan sebagai tujuan pembayaran).

• 2. Informasi Khusus, meliputi:

• cara penarikan;

• rencana angsuran/pembayaran;

• rencana potongan uang muka, dan

• retensi (apabila ada).

• 3. Informasi Pembebanan: meliputi data BAS yang menjadi dasar pembebanan dan pencadangan Pagu DIPA.

Ketentuan

1. Pendaftaran data kontrak dilakukan mengacu pada 1 nomor kontrak tertentu.

2. Dalam hal suatu data kontrak terdiri dari beberapa mata uang, pendaftaran dilakukan untuk masing-masing jenis mata uang.

3. Dalam hal data kontrak dibayarkan melalui beberapa kantor bayar, pendaftaran dilakukan untuk masing-masing kantor bayar.

Tipe Kontrak

1. Kontrak Tahunan (Annnual Contract) : Kontrak yang tanggal mulai dan berakhirnya kontrak berada dalam periode /tahun anggaran yang sama.

2. Kontrak Tahun Jamak (Multy Year Contract) : Kontrak yang tanggal mulai dan berakhirnya kontrak berada dalam periode/ tahun anggaran yang berbeda.

3. Komitmen Tahunan Kontrak Tahun Jamak (Release Multi-year Contract) : Pembuatan komitmen tahunan atas kontrak jangka panjang tertentu dengan mengacu pada alokasi dalam DIPA untuk pekerjaan dalam kontrak dimaksud.