Regulamin konkursu Fotograficznego

Regulamin Międzynarodowego Konkursu Fotograficznego Forum Polskich Szkół w Holandii: 

POLSKA W OBIEKTYWIE POLONIJNEGO DZIECKA

Jaka jest Polska w Waszych oczach? Co wydaje się Wam najbardziej interesujące, wyjątkowe, piękne, inne, warte pokazania całemu światu? Co w niej lubicie, kochacie albo co Was dziwi? Wybierzcie jedno samodzielnie zrobione zdjęcie, które obrazuje to, co chcielibyście nam pokazać i wyślijcie na nasz konkurs. 

1. Organizatorem konkursu jest stowarzyszenie Forum Polskich Szkół w Holandii (FPSN) zwane dalej Organizatorem. FPSN jest organizacją dachową zrzeszającą polonijne szkoły uzupełniające z Holandii, zarejestrowaną i działającą na terenie Holandii. 

2. Uczestnikami konkursu są niepełnoletnie polonijne dzieci i młodzież w wieku od 5 do 18 lat mieszkające poza granicami Polski. Uczestnikiem konkursu może być osoba, która w dniu zamknięcia konkursu nie ukończyła 18. roku życia.

3. Zadaniem konkursowym jest samodzielnie wykonanie przez uczestnika zdjęcia podczas pobytu w Polsce, które najlepiej obrazuje temat „Polska w Obiektywie Polonijnego Dziecka”. Interpretacja tematu zależna jest od uczestnika. 

4. Rok konkursowy trwa od 1 października poprzedniego roku do 10 września bieżącego roku (czyli do dnia zamknięcia konkursu) – na konkurs można zgłaszać zdjęcia wykonane w tym okresie. 

Na konkurs przyjmujemy:

5. Zdjęcie wykonane samodzielnie przez Uczestnika konkursu.

6. Zdjęcie zrobione w Polsce w ciągu ostatniego roku (patrz punkt 4).

7. Uczestnik może zgłosić do konkursu jedno zdjęcie, które nie było zgłoszone do wcześniejszych edycji konkursu, ani nie zostało nagrodzone w innych konkursach. 

8. Zdjęcie powinno być wysłane w formacie JPG i  mieć minimalną wielkość 1 MB, co zapewnia odpowiednią jakość do druku. Preferowane proporcje zdjęcia to 3:2, 4:3 lub 16:9.

Na konkurs nie przyjmujemy:

9. Zdjęć, na których jest jego wykonawca, czyli tzw selfie.

10. Znacząco edytowanych zdjęć np. czarno-białych, sepia, z użyciem nienaturalnych filtrów, które zmieniają charakter zdjęcia, z dostawionymi napisami, kolażami itp.

11. Zdjęć panoramicznych, szerokokątnych (funkcja w i-phonie), w proporcjach 1:1 i w innych niestandardowych proporcjach (patrz punkt 8)

12. Zdjęć, które naruszają regulamin, są obraźliwe, obsceniczne, niestosowne lub w jakikolwiek sposób mogą być uznane za nieodpowiednie.

13. Zdjęć, których nie wykonało dziecko (uczestnik konkursu).

Pamiętaj!

14. Jeżeli na fotografii znajduje się wyraźny wizerunek jakiejkolwiek osoby/ osób,  Uczestnik musi mieć pisemną zgodę tych osób (lub w przypadku wizerunku osób niepełnoletnich opiekunów prawnych) na upublicznienie ich wizerunku, którą powinien przedstawić Organizatorowi na jego na prośbę. (formularz na końcu regulaminu).

Jak i do kiedy wysyłać zdjęcia?

15. Zdjęcia należy wysyłać za pomocą formularza konkursowego online, dostępnego na stronie www.fpsn.nl, w terminie określonym  na plakacie konkursu (do godziny 24:00 czasu polskiego).

Jak powinno wyglądać zgłoszenie?

16. Zgłoszenie udziału w konkursie musi zawierać: 

• imię i nazwisko Uczestnika

• datę urodzenia Uczestnika

• wiek dziecka

• miejsce zamieszkania (miasto, kraj)

• adres e-mail

• zdjęcie (zgodnie z kryteriami opisanymi w regulaminie)

• tytuł zdjęcia

• miejsce gdzie zostało zdjęcie zrobione

• krótki opis zdjęcia (co przedstawia)

• jeśli Uczestnik jest uczniem szkoły polonijnej – pełną nazwę szkoły polonijnej wraz ze stroną internetową szkoły lub linkiem do strony szkoły na facebooku

• w przypadku zdjęcia przedstawiającego osobę/osoby – ich zgodę na upublicznienie wizerunku (patrz punkt 14)

Zdjęcie wysłane. Co dalej ?

17. Po wysłaniu zgłoszenia na konkurs Uczestnik otrzyma automatycznie na podany adres e-mail potwierdzenie poprawnego wpłynięcia zgłoszenia. 

18. Nadesłane zdjęcia zostaną sprawdzone przez Organizatora pod kątem zgodności z regulaminem konkursu i przyjęte do konkursu jeśli spełniają kryteria. W razie wątpliwości Organizator może wysłać pytania mailem do osoby zgłaszającej zdjęcie. 

19. Przyjęte do konkursu zdjęcia zostaną opublikowane w albumie konkursowym na facebooku. 

20. Zdjęcia w celach promocyjnych konkursu mogą zostać opublikowane na stronach partnerów konkursu lub na innych stronach wybranych przez Organizatora lub być prezentowane na wystawach stacjonarnych i online. 

21. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi jesienią bieżącego roku. 

22. Laureatów, autorów 10 zdjęć, wyłoni powołane przez Organizatora dziesięcioosobowe, międzynarodowe Jury.

23. W każdej kategorii wiekowej zostaną wyłonieni laureaci w liczbie proporcjonalnej do liczby nadesłanych zdjęć. 

24. Jury będzie oceniać zdjęcia w trzech kategoriach wiekowych  5-8 lat, 9-12 lat, 13-18 lat.

25. Wyniki ogłoszone zostaną online, umieszczone na stronie internetowej Organizatora, wysłane mailem uczestnikom konkursu.

26. Nagrody konkursowe zostaną przekazane osobiście lub wysłane laureatom na podane przez nich adresy pocztowe do końca bieżącego roku. 

A co z Twoimi prawami?

27. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu oraz z akceptacją niniejszego regulaminu.

28. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika potwierdza, że został poinformowany, że:

• administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Forum Polskich Szkół w Holandii z siedzibą w Rijen, w Holandii

• dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu

• dane osobowe zawarte w zgłoszeniu mogą być udostępniane członkom jury, a wybrane dane Uczestników zawarte we wniosku (imię, nazwisko, wiek, kraj, miejscowość, nazwa szkoły polonijnej)  mogą być podawane do wiadomości publicznej

• uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania

• podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w konkursie.

29. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika konkursu z chwilą nadesłania pracy na konkurs oświadcza, że: 

• akceptuje niniejszy regulamin 

• jego dziecko/podopieczny jest autorem zdjęcia

• zdjęcie wykonane jest w terminie określonym w regulaminie 

• posiada zgodę osób widocznych na zdjęciu na zgłoszenie zdjęcia do konkursu oraz publikację, a w razie roszczeń osób trzecich przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność

• udziela Organizatorowi konkursu nieodpłatnej licencji niewyłącznej, uprawniającej do korzystania przez czas nieoznaczony oraz bez ograniczeń terytorialnych z przesłanych zdjęć na wszystkich polach eksploatacji.

30. Fotografie zgłoszone do konkursu przechodzą na własność Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do ich bezpłatnej reprodukcji w swoich materiałach promocyjnych i informacyjnych. Uczestnik konkursu udziela nieodpłatnego prawa do wykorzystania swojej pracy. 

31. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjmowania bądź niepublikowania zdjęć, zgłoszeń lub komentarzy, które uzna za niestosowne lub naruszające prawa autorskie bądź jakiekolwiek inne prawa dowolnej osoby. 

32. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu bez podania przyczyn oraz do niewyłonienia zwycięzcy.  

HOLANDIA 2026