Criterios de selección:
Calidad y durabilidad de los productos o servicios ofrecidos.
Precios competitivos en el mercado.
Historial de cumplimiento en tiempos de entrega.
Disposición para establecer relaciones comerciales a largo plazo.
Documentación requerida:
Alta en el SAT (o su equivalente para proveedores internacionales).
Comprobante de domicilio fiscal vigente.
Lista de precios actualizada, indicando condiciones de descuento por volumen o promociones aplicables.
Múltiples cotizaciones: Para garantizar la mejor relación costo-beneficio, TinyPrint podrá solicitar cotizaciones de al menos tres proveedores para productos similares.
Validez de cotizaciones: Las cotizaciones deben ser claras y tener una vigencia mínima de 15 días. Estas deben incluir detalles como:
Cantidades, precios unitarios y totales.
Condiciones de envío y tiempos de entrega estimados.
Condiciones de pago acordadas.
Órdenes de compra oficiales:
Todos los pedidos realizados por TinyPrint se formalizarán mediante una orden de compra oficial que incluirá detalles claros del producto, cantidades y fechas de entrega acordadas.
Los pedidos realizados sin esta documentación no serán válidos.
Confirmación de la orden de compra:
Es responsabilidad del proveedor confirmar la recepción de la orden de compra en un plazo no mayor a 24 horas hábiles.
En caso de no recibir confirmación, TinyPrint se reserva el derecho de modificar o cancelar el pedido.
Cumplimiento de plazos:
Los proveedores deben cumplir estrictamente con los plazos de entrega acordados. Cualquier retraso deberá ser informado con anticipación para evitar interrupciones en la producción.
Condiciones de entrega:
Los productos deberán ser entregados en el lugar indicado por TinyPrint, en condiciones óptimas y cumpliendo con las especificaciones solicitadas.
Los costos de transporte estarán sujetos a los términos acordados previamente.
Revisión de productos:
TinyPrint inspeccionará la calidad, cantidad y estado de los productos al momento de la entrega.
Cualquier discrepancia será notificada al proveedor en un plazo no mayor a 3 días hábiles.
Requisitos de facturación:
Todas las facturas deben incluir los datos fiscales completos de TinyPrint y enviarse en formato electrónico (CFDI).
El mínimo facturable es de $150.00 MXN. Facturas por montos menores no serán procesadas.
Las facturas deben incluir los siguientes datos:
Razón social: TinyPrint.
RFC: [Indicar RFC].
Dirección fiscal: [Indicar dirección].
Uso de CFDI: G03 - Gastos en general.
Tiempos de facturación:
Las facturas deben emitirse dentro del mismo mes en que se realizó la compra o el servicio. Facturas enviadas fuera de este plazo podrían no ser aceptadas.
Condiciones de pago:
Los pagos se realizarán dentro de un plazo de 30 días hábiles tras la recepción de la factura y la conformidad de los productos entregados.
Para agilizar los pagos, el proveedor deberá asegurarse de que todos los documentos sean correctos y estén completos.
Descuentos por pronto pago:
En caso de acuerdos específicos, TinyPrint podrá optar por descuentos por pagos realizados antes del plazo estipulado.
Garantías:
Los proveedores deben garantizar la calidad y funcionalidad de los productos suministrados.
Cualquier producto defectuoso o dañado deberá ser reemplazado sin costo adicional en un plazo máximo de 7 días hábiles tras ser notificado.
Devoluciones:
TinyPrint notificará al proveedor sobre productos incorrectos, defectuosos o que no cumplan con las especificaciones acordadas en un plazo máximo de 7 días hábiles.
Las devoluciones serán gestionadas con base en los términos acordados previamente con cada proveedor.
Canales oficiales:
Todas las comunicaciones relacionadas con cotizaciones, pedidos, entregas y pagos deberán realizarse únicamente a través de correos electrónicos corporativos o números telefónicos autorizados por TinyPrint.
Actualización de información:
Los proveedores están obligados a notificar cualquier cambio en sus precios, disponibilidad de productos o condiciones de venta con un mínimo de 15 días hábiles de antelación.
Protección de datos:
Toda la información compartida entre TinyPrint y sus proveedores será tratada con estricta confidencialidad.
Queda prohibida la divulgación de información comercial, financiera o técnica sin autorización previa por escrito.
Evaluación periódica:
TinyPrint llevará a cabo evaluaciones periódicas de sus proveedores en función de criterios como la calidad de los productos, puntualidad en las entregas y precios competitivos.
Renovación de relación comercial:
La continuidad de la relación comercial dependerá de los resultados de estas evaluaciones. TinyPrint se reserva el derecho de cesar relaciones con proveedores que no cumplan con los estándares requeridos.
Estas políticas buscan fortalecer la relación entre TinyPrint y sus proveedores, asegurando la transparencia, eficiencia y cumplimiento en cada transacción.