Privacyverklaring

Algemeen beleid op het vlak van gegevensverwerking en gegevensbescherming

Versie 20/04/2022

Paviljoen-Schaarbeek respecteert uw rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens. In deze verklaring vindt u hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. Deze privacyverklaring geeft het algemene beleid aan op het vlak van gegevensverwerking en -bescherming van:

Gemeentelijke basisschool Paviljoen-Schaarbeek

François-Joseph Navezstraat 59, 1030 Schaarbeek

Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Paviljoen-Schaarbeek verwerkt uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring gebruiken we het persoonlijk voornaamwoord we om te verwijzen naar Paviljoen-Schaarbeek. Paviljoen-Schaarbeek is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens die in deze verklaring worden omschreven en toegelicht. We verwerken alleen persoonsgegevens en we laten alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om  de taken die ons zijn toebedeeld, te kunnen verrichten. We verwerken de gegevens altijd in overeenstemming met de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en met de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Als u algemene vragen hebt over de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (FG) van Paviljoen-Schaarbeek door te mailen naar Sven Moens (sven@paviljoen-schaarbeek.be). U kunt ook terecht bij de FG met opmerkingen en suggesties en om uw rechten uit te oefenen.

Wanneer verzamelen en verwerken we uw persoonsgegevens?

We verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens als u een van onze diensten aanvraagt of contact met ons opneemt in het kader van de diensten die we verlenen. We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken als u een algemene vraag aan ons stelt. 

Welke gegevens verwerken we over u?

We verwerken uw persoonsgegevens. Dat zijn de gegevens die u identificeren of die een band leggen met u als natuurlijke persoon. 

Welke verwerken enkel volgende gegevens: 

• Naam en voornaam van de aanvrager

• Naam van de organisatie

• Emailadres

Hoe verzamelen en verwerken we uw persoonsgegevens?

We vragen gegevens rechtstreeks bij u op via een invulformulier.

Waarvoor verwerken we uw persoonsgegevens?

We gebruiken deze gegevens om te registreren wie onze diensten gebruikt. We willen ook feedback ontvangen over hoe de gebruiker onze diensten heeft ervaren. Deze feedback wordt gevraagd 3 maanden na het downloaden van de ‘toolkit’. 

Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?

Volgens de algemene regel mogen we uw persoonsgegevens alleen bewaren tijdens de periode waarin ze noodzakelijk zijn om bepaalde diensten te verlenen. We bewaren uw gegevens dus zolang u gebruikmaakt van onze diensten. Daarna bewaren we uw gegevens nog gedurende de termijn waarin we ons moeten kunnen verantwoorden voor de verleende diensten. Die periode bedraagt één kalenderjaar. Na verloop van die verjaringstermijn worden de gegevens verwijderd.

Delen we uw persoonsgegevens mee aan anderen?

Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt door onze medewerkers.Deze worden nooit gedeeld met derden. 

Wat zijn uw rechten?

U kunt de gegevens die we over u verwerken, altijd inkijken en, indien nodig, laten verbeteren. U kunt daarvoor contact opnemen met Sven Moens (sven@paviljoen-schaarbeek.be). We vragen dan een bewijs van uw identiteit zodat uw gegevens niet worden meegedeeld aan iemand die er geen recht op heeft.

Algemene informatie.

We hebben het recht om het beleid te wijzigen en aan te passen. Wijzigingen en aanpassingen melden we altijd via de website.