¿Tienes una empresa en crecimiento y estás empezando a formalizar tus finanzas? Entonces, necesitas entender qué es una planilla de contabilidad y cómo puede ayudarte a tener tus cuentas en orden, evitar errores y cumplir con la SUNAT.
Muchos negocios pequeños en Perú cometen el error de llevar las finanzas “en la cabeza” o en libretas improvisadas. Pero cuando llega el momento de pagar impuestos, contratar más personal o conseguir financiamiento, no tienen información clara. Ahí es donde entra una buena planilla contable.
Una planilla contable es un archivo, generalmente en Excel o en una plataforma digital, donde registras todos los movimientos de dinero de tu negocio: ingresos, egresos, pagos a personal, impuestos, compras, etc.
Sirve para:
Saber cuánto dinero entra y sale cada mes
Tener un registro ordenado para la SUNAT
Calcular correctamente sueldos, beneficios y descuentos
Preparar tus declaraciones tributarias
Evitar errores que te puedan costar multas
Según Sage (The Practice of Now 2023), el 75% de las pequeñas empresas que implementan sistemas básicos de contabilidad reducen en un 30% el tiempo que dedican al control financiero.
Dependerá del tipo de negocio, pero como mínimo debería tener:
Fecha de operación
Descripción del ingreso o egreso
Monto exacto
Categoría (venta, compra, sueldo, impuesto, etc.)
Método de pago (efectivo, transferencia, Yape, etc.)
Saldo final acumulado
Estas columnas te permiten tener un panorama claro de tu flujo de caja, algo que todo emprendedor debe entender para evitar sorpresas financieras.
✅ Planilla de ingresos y egresos
La más común. Te permite ver cuánto vendes y en qué estás gastando.
✅ Planilla de sueldos y salarios
Para calcular remuneraciones, beneficios sociales y descuentos de ley (ESSALUD, AFP, ONP).
✅ Planilla de control tributario
Ideal para registrar pagos de IGV, Renta, retenciones, y estar al día con tus obligaciones fiscales.
✅ Planilla de caja chica
Para manejar gastos menores (movilidad, útiles, refrigerios) sin perder control.
✅ Planilla contable para PYMES
Formato más completo que integra lo anterior, pensado para negocios con más empleados o volumen de ventas.
Evitas errores y multas
SUNAT puede imponer sanciones por errores en declaraciones o falta de documentación.
Tomas mejores decisiones
Con la información clara, sabes cuándo invertir, cuándo recortar gastos o cuándo subir precios.
Te ayuda a obtener financiamiento
Si algún día quieres un préstamo o crédito empresarial, el banco te pedirá reportes financieros claros.
Puedes delegar sin perder el control
Si tienes a un contador externo, esta planilla será tu herramienta para supervisar lo que pasa.
Una tienda de artículos para mascotas en Lima, con solo 2 años de operación, empezó a usar una planilla contabilidad de ingresos y egresos en Excel. Resultado: redujo en un 70% sus errores tributarios, pudo hacer seguimiento de pagos a proveedores y logró presentar correctamente su declaración anual sin ayuda externa.
Plataformas como Ofisis Planillas, por ejemplo, ya procesan miles de planillas de pequeñas y medianas empresas peruanas, asegurando cálculos correctos de beneficios laborales y registro contable para auditoría.
1. ¿Qué diferencia hay entre una planilla contable y un software contable?
Una planilla es como una libreta digital en Excel. Un software es más avanzado, con reportes automáticos y cumplimiento legal. Pero ambos son útiles.
2. ¿Puedo hacer mi planilla contable en Excel?
Sí. Es una excelente forma de comenzar. Incluso puedes encontrar plantillas listas en la web o en sitios como Ofisis o Contador.pe.
3. ¿La SUNAT acepta registros en planillas?
Sí, mientras sean claros, completos y estén disponibles en caso de revisión. Para contribuyentes formales, igual se exige enviar libros electrónicos.
4. ¿Cómo evito errores al usar una planilla contable?
Actualízala a diario, separa por categorías, y verifica el saldo acumulado. Siempre revisa que los datos coincidan con tus cuentas bancarias.
5. ¿Vale la pena pasarme a un sistema como Ofisis?
Sí, si tu empresa ya tiene varios trabajadores o necesitas generar reportes automáticos. Ahorra tiempo, mejora la precisión y te ayuda a crecer de forma profesional.
La planilla contabilidad es tu mejor aliada para ordenar tu negocio, cumplir con la ley y proyectar el crecimiento de tu empresa. No necesitas ser contador: solo tener el hábito de registrar tus operaciones.
Empieza hoy con una plantilla simple, y a medida que tu negocio crece, considera pasar a una solución más completa como Ofisis, diseñada para el mercado peruano.
¿Listo para tomar el control de tus finanzas?