Clique na área do conhecimento que quer visualizar as planilhas.
Escolha o ano que quer visualizar a planilha e clique no botão correspondente.
Ao clicar no botão, aparecerá uma tela como a da imagem ao lado. Basta clicar em "fazer uma cópia" para que seja feito automaticamente uma cópia para você.
Agora você precisa ler os objetivos de aprendizagem vinculados às habilidades da área do conhecimento e ano escolhidos e selecionar quais seus alunos já atingiram, deixando em branco os que não atingiram ainda.
Na segunda aba da planilha (que você encontra bem embaixo da tela, clique em "relatório". Lá você terá um panorama da porcentagem de desenvolvimento das habilidades e do que falta desenvolver ainda, facilitando a análise e planejamento do professor.