A KÉK BOLYGÓ KLÍMAVÉDELMI ALAPÍTVÁNY ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

a Planet Budapest 2023 rendezvén kapcsán keletkezett adatok kezeléséről

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány (a továbbiakban: Alapítvány) célja a közfeladatot ellátó közérdekű vagyonkezelő alapítványokról szóló 2021. évi IX. törvény 1. melléklet B) 4. sorában meghatározott közfeladatai: a környezetvédelemmel és a klímaváltozással kapcsolatos ismeretek többszintű oktatása kialakításának és fejlesztésének támogatása, a társadalom környezettudatossága fejlesztésének támogatása, a környezetvédelem és a klímaváltozás kapcsán az egyének és a társadalom értékszemléletének, viselkedésének, termelői és fogyasztói szokásainak, törekvéseinek megváltoztatása, a társadalom és a környezet közötti új viszonyrendszer kialakításának támogatása, a klímaváltozás hatásaival szemben való fellépésnek, az alkalmazkodás helyi és országos közösségi programjainak támogatása.

Az Alapítvány ezúton tájékoztatja a Budapesten, 2023. szeptember 27. és 2023. október 1. napja között megrendezendő Planet Budapest 2023 Fenntarthatósági Expó és Világtalálkozó (a továbbiakban: Expó) regisztrációhoz kötött rendezvényein való részvétellel összefüggésben kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett gyakorlatról, a személyes adatok védelme érdekében tett intézkedésekről, valamint az érintettek jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.

Az adatkezelési tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.), valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezésein alapszik.

1. Adatkezelő

Név: Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány

Székhely: 1013 Budapest, Döbrentei utca 2. V. emelet

Nyilvántartási szám: 01-01-0012358

Honlap: https://kekbolygoalapitvany.hu

Az Alapítvány felelős az általa kezelt személyes adatok jogszerű kezeléséért.

2. Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége

Név: dr. ifj. Balsai István ügyvéd, Balsai Ügyvédi Iroda

E-mail cím: office@balsailaw.hu

Telefonszám: +36 1 790 5871

3. Adatfeldolgozó neve és elérhetősége a szakkonferenciákra történő regisztráció esetén

Név: IFUA Horváth & Partners Kft.

Székhely: 1117 Budapest, Buda-part tér 2.

Cégjegyzékszám: 01-09-063411

Adószám: 10304491-2-43

Honlap: https://www.horvath-partners.com

4. Adatfeldolgozó neve és elérhetősége a Heroes of the Future nevű rendezvényre történő regisztráció esetén

Név: Reservio, s.r.o.,

Székhely: Brno, Hlinky 995/70, PSČ 60300

Cégjegyzékszám: (IČ) 29376033

Honlap: https://www.reservio.com/hu/

5. Az adatkezelés jogalapja és célja

Az Alapítvány az Expón részt vevők adatkezeléséhez a GDPR 6. cikk (1) a) pontja alapján a résztvevő személy vagy résztvevő szervezet képviselőjének hozzájárulása szükséges. Az érintett jogosult hozzájárulása bármely időpontban történő visszavonásához, amely azonban nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Az Alapítvány a megadott adatokat rögzíti a hírlevélküldés céljából is.

Az adatkezelés célja egyrészt a regisztrációs lehetőség biztosítása. A megadott adatok alapján azonosítja az Alapítvány a résztvevőt, valamint elküldi számára az Expón való részvételhez szükséges információkat, tájékoztatásokat, tartja vele a kapcsolatot e-mail-ben vagy telefonon.

A marketing célú adatkezelés keretében az Alapítvány üzleti kapcsolatteremtés céljából keresi meg az

Érintettet, azonban ez az adatkezeléshez adott hozzájárulás később bármikor visszavonható.

6. A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés időtartama, a kezelt adatok forrása

Az Expón történő részvétel regisztrációhoz kötött.

Tekintettel arra, hogy a rendelkezésre bocsátott személyes adatok közvetlenül az érintettektől származnak, az adatok pontosságáért, az adatokban bekövetkezett változás bejelentéséért az adatközlő tartozik felelősséggel.

Az Expó regisztrációhoz kötött rendezvényein való részvételhez kapcsolódó adatkezelés 2024. június 31. napjáig tart, azonban a marketing célú adatkezelés az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig fennáll.

A szakmai programokra történő regisztráció

A regisztrációra az IFUA Horváth (https://www.horvath-partners.com/hu/horvath-akademia/planet-2023) aloldalakon van lehetőség, amely regisztráció során az alábbi adatokat szükséges megadni:

1. név

2. vállalat/intézmény neve

3. beosztás

4. telefonszám

5. e-mail cím

A Heroes of the Future programra történő regisztráció

A regisztrációra a Reservio online foglalási rendszeren keresztül, amely regisztráció során az alábbi adatokat szükséges megadni:

1. név

2. telefonszám

3. e-mail cím

4. életkor

7. Az adatokhoz történő hozzáférés, az adatbiztonsági intézkedések és az adattovábbítás

Az érintettek által megadott személyes adatokhoz teljeskörűen az ellenőrzésre jogosult szerveken kívül csak az Alapítvány kuratóriuma, és az Alapítvány titoktartásra kötelezett alkalmazottai, valamint adatfeldolgozó férhetnek hozzá, kizárólag feladatkörükben eljárva, feladataik ellátása érdekében. Az adatok kezelése e-mailen, papír alapon, valamint számítógépen elmentve történik, olyan módon, hogy mind a papír alapú, mind az elektronikus iratokhoz kizárólag az említett személyek férhetnek hozzá. A papír alapon tárolt személyes adatok őrzési helye az Alapítvány székhelye, az elektronikus formában kezelt adatok vonatkozásában az Alapítvány megfelelő informatikai biztonsági intézkedésekkel gondoskodik a megadott személyes adatok védelméről, többek között a jogosulatlan hozzáférés, a jogosulatlan megváltoztatás ellen.

Kötelezettségszegés, károkozás, bűncselekmény vagy szabálysértés felmerülése esetén az adatok átadásra kerülnek az eljáró hatóságoknak, egyéb szervezeteknek. A fent meghatározott személyi körön kívül harmadik személyek részére, külföldre és nemzetközi szervezet részére nem történik adattovábbítás.

8. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

a) Az érintett hozzáférési joga a kezelt személyes adataihoz:

Az Expó részvevői tájékoztatást kérhetnek a kezelt személyes adataikról, az adatok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az esetlegesen bekövetkezett adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá adattovábbítás esetén annak jogalapjáról és címzettjéről.

b) A kezelt személyes adatok helyesbítése:

Az érintett kérheti személyes adatainak helyesbítését, amennyiben azok nem felelnek meg a valóságnak, pontatlanok vagy kiegészítésre szorulnak.

Az a) és b) pont szerinti kérelmet a kapcsolat@kbka.org e-mail-címen vagy postai úton az Alapítványnak címezve lehet előterjeszteni.

c) Az érintett joga a kezelt személyes adatok törléséhez:

A 2024. június 31. napjáig tartó megőrzési időn belül az Expón való részvétellel összefüggésben kezelt személyes adatok törlése nem kérhető, amennyiben az adatkezelés nem jogellenes.

d) Az érintett joga személyes adatai korlátozásához:

Amennyiben az érintett a kezelt személyes adatai pontosságát vitatja, ennek ellenőrzéséig az érintett személyes adatai – kérésére – korlátozásra kerülnek.

e) Az adathordozhatósághoz való jog:

Az érintett élhet az adathordozhatósághoz való jogával, ennek kapcsán kérheti az adatainak tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő kiadását vagy - amennyiben ez technikailag lehetséges - az érintett által megjelölt harmadik személy részére történő átadását.

A kezelt személyes adatokról való tájékoztatást, a helyesbítést, a törlést (az adatkezelésre vonatkozó hozzájárulás visszavonását), a korlátozást, az adathordozást az Alapítvány a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül teljesíti, vagy amennyiben ez nem lehetséges, akkor annak akadályáról – az elutasítás ténybeli és jogi indokainak megjelölésével – értesíti az érintettet a jogorvoslati lehetőségekre vonatkozó tájékoztatóval együtt.

9. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség

Az érintett az általa tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén elsősorban az Alapítványhoz, mint személyes adatainak kezelőjéhez fordulhat a jogsérelem orvoslása érdekében. Vizsgálatot kezdeményezhet továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (a továbbiakban: NAIH) vagy bírósághoz fordulhat.

Bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet a NAIH-nál (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail-cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) arra hivatkozással, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.

Ha az érintett úgy véli, hogy az Alapítvány adatkezelése következtében sérültek a jogai, bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

10. Záró rész

Az Alapítvány fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon módosítsa.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2023. augusztus 24. napjától érvényes.