Regulamin

§1 Postanowienia ogólne

1. II Piknik Młodych Ekonomistów (zwany dalej: Wydarzeniem) odbędzie się w dniu 12 czerwca 2023 roku w Lublinie, na terenie Politechniki Lubelskiej, adres: ul. Nadbystrzycka 38; 20-618 Lublin.

2. Organizatorem Wydarzenia jest Koło Naukowe Zarządzania Finansami ,,PROFIT”, zwane dalej Organizatorem.

3. Współorganizatorem Wydarzenia jest Europejskie Forum Nauki i Biznesu, zwane dalej Współorganizatorem.

4. Uczestnikiem Wydarzenia, po uprzednim wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, może być każdy student spełniający warunki niniejszego Regulaminu.

5. Liczba uczestników mogących wziąć udział w Wydarzeniu jest ograniczona.

6. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników.

§2 Uczestnictwo w Wydarzeniu

1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest przesłanie formularza zgłoszeniowego oraz zapoznanie się z niniejszym Regulaminem Wydarzenia, Regulaminem Przetwarzania Danych Osobowych (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu), a także zaakceptowanie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie, zgody na nieodpłatne wykorzystanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku uczestnika utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas Wydarzenia bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Wydarzenia. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i nagrania wykonane podczas Wydarzenia mogą być umieszczone w Internecie, oraz serwisach otwartych, zamkniętych i na portalach społecznościowych Facebook, Instagram, TikTok itp.

3. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym ppoż., jak równieżm instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.

§3 Postanowienia końcowe

1. Organizator ustala program Wydarzenia oraz zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie Wydarzenia.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.

3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są działania związane z Wydarzeniem.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w każdym czasie zmian do niniejszego Regulaminu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Regulamin - klauzula informacyjna dla uczestników II Pikniku Młodych Ekonomistów

1. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych - e-mail: t.jonski@pollub.pl

2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach dokumentacyjno – promocyjnych, publikacji zdjęć, oraz materiałów filmowych wykonanych podczas II Pikniku Młodych Ekonomistów, organizowanego przez Politechnikę Lubelską.

3. Dane osobowe pozyskane w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit e) rozporządzenia RODO w związku z art. 2 i 11 ustawy z 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach); 

• art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia RODO na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych. 

4. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym na podstawie właściwych przepisów prawa oraz stosownych umów zawartych z Politechnikę Lubelską w tym zaangażowanych w organizację lub obsługę wydarzenia. 

5. Dane uczestników wydarzenia w postaci wizerunku, imienia, nazwiska, będą przetwarzane w ramach relacji na stronach internetowych oraz profilach na portalach społecznościowych Politechniki Lubelskiej, do 31.12.2025r., w sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń

6. Ma Pani/Pan prawo:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 

• do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 

• do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

• w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, gdy podstawą przetwarzania jest art.6 ust.1 lit. e RODO;

• do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem, gdy podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda;

• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Uczestnictwo w wydarzeniu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody przez Państwa na wykorzystanie wizerunku w materiałach filmowych i fotograficznych na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie nagrania wizerunku na stronach www, w publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji tylko i wyłącznie w celach informacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych i reklamowych związanych z realizacją II Pikniku Młodych Ekonomistów organizowanego przez Politechnikę Lubelską.