Embedded Files
Tässä osiossa perehdytään sähköpostin perusteisiin Outlook-ympäristössä. Opit lähettämään viestejä ja lisäämään viesteihisi liitetiedostoja.
Osio sisältää neljä videota, jotka kestävät yhteensä noin 2 min. Videoiden alta löydät ohjeet aina myös teksti/kuva -muodossa. Lopussa voit testata osaamistasi vastaamalla muutamaan monivalintatehtävään. Oheisesta vihreästä painikkeesta voit ladata tämän osion sisällön tiivistetyssä pdf-muodossa esimerkiksi tulostamista ajatellen.
Tämän osion jälkeen osaat:
Tämän osion jälkeen osaat:
Lähettää sähköpostin
Vastata sähköpostiin
Lähettää sähköpostin eteenpäin
Lisätä sähköpostiisi liitetiedostoja
1.1 Viestin lähettäminen
1.1 Viestin lähettäminen
Käynnistettyäsi videon voit halutessasi suurentaa sen koko näytön kokoiseksi klikkaamalla videon oikean alakulman ruutusymbolia. Voit vaihtaa videon toistonopeutta videon alapaneelin ratas-kuvakkeen kautta.
Viestin lähettäminen - Toimintaohjeet
Viestin lähettäminen - Toimintaohjeet
Aloita uusi viesti valitsemalla Outlookin vasemmasta yläkulmasta Uusi sähköpostiviesti.
Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään. Vastaanottajia voi olla useita, jolloin ne erotetaan puolipisteellä. Kirjoita puolipiste heti edellisen vastaanottajan osoitteen perään ilman välilyöntiä. Kopio-kenttään voit lisätä toissijaiset vastaanottajat, joilla haluat lähettää viestin tiedoksi, mutta joilta et suoraan odota vastausta viestiin.
Kirjoita Aihe-kenttään sähköpostiviestin aihe.
Aseta kohdistin sähköpostiviestin tekstiosaan ja aloita kirjoittaminen. Jos olet luonut automaattisen allekirjoituksen, se tulee alle näkyviin tai on lisättävissä kohdasta Allekirjoitus.
Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.
1.2 Viestiin vastaaminen
1.2 Viestiin vastaaminen
Viestiin vastaaminen - Toimintaohjeet
Viestiin vastaaminen - Toimintaohjeet
Avaa viesti, johon haluat vastata, ja paina oikealla olevasta nuolivalikosta Vastaa.
Vastaanottaja näkyy jo valmiina kentässä. Voit lisätä viestiin myös muita vastaanottajia tai kopion saajia.
Myös Aihe-kentässä on alkuperäinen aihe valmiina ja siihen on ilmestynyt alkuun VS:, mikä merkitsee vastausta. Halutessasi voit muuttaa Aihe-ruudun tekstin.
Aseta kohdistin sähköpostiviestin tekstiosaan ja aloita kirjoittaminen. Alkuperäinen viesti ja lähettäjän tiedot näkyvät myös viestissä alla, jolloin keskustelua on helpompi seurata.
Kun olet kirjoittanut vastauksen, paina Lähetä.
1.3 Viestin välittäminen
1.3 Viestin välittäminen
Viestin välittäminen - Toimintaohjeet
Viestin välittäminen - Toimintaohjeet
Avaa viesti, jonka haluat välittää eteenpäin ja paina oikealla olevasta nuolivalikosta Välitä.
Lisää vastaanottajan osoite. Voit lisätä viestiin myös muita vastaanottajia tai kopion saajia.
Myös kentässä aihe on alkuperäinen aihe valmiina ja sen eteen on ilmestynyt VL:, mikä merkitse, että viesti on lähetetty edelleen. Aihe-kentän tekstin voi muuttaa halutessaan.
Aseta kohdistin sähköpostiviestin tekstiosaan ja aloita kirjoittaminen. Alkuperäinen viesti ja lähettäjän tiedot näkyvät myös viestissä, jolloin keskustelua on helpompi seurata.
Kun olet kirjoittanut vastauksen, paina Lähetä ja viesti lähtee. Muista yksityisyys- ja tietosuoja: älä lähetä kenenkään viestiä eteenpäin toisille, ellet ole saanut siihen lupaa.
1.4 Liitetiedoston lisääminen
1.4 Liitetiedoston lisääminen
Liitetiedoston lisääminen - Toimintaohjeet
Liitetiedoston lisääminen - Toimintaohjeet
Valmistele uusi viesti lähettämistä varten.
Valitse ylhäältä Liitä tiedosto (klemmarin kuva).
Avautuvassa valikossa on viimeisimpiä tallennettuja tiedostoja ja haluttu liitetiedosto voidaan valita sieltä suoraan.
Jos haluat lisätä jonkin muun tiedoston, valitse Selaa tiedostoja. Pääset valitsemaan koneeltasi halutun tiedoston.
Tiedosto tulee näkyviin omalle Liitetiedosto -rivilleen. Voit nyt lähettää viestin.
Voit lisätä liitteitä myös vastauksiin ja välitettäviin viesteihin aivan samalla tavalla.
Testaa tietosi
Testaa tietosi
Alla olevassa testissä on kolme monivalintatehtävää, joista jokaisessa on vain yksi oikea vastausvaihtoehto. Aloita vastaaminen klikkaamalla Tee osion monivalintatehtävät. Näet aina vastaamisesi jälkeen oikean vastauksen sekä siihen liittyvän selityksen. Tehtävän tarkoitus on tukea omaa oppimistasi eikä sen tuloksia arvioida millään tavalla.
Lopuksi
Lopuksi
Tässä osiossa tutustuttiin sähköpostin perusteisiin. Voit nyt siirtyä seuraavaan osioon, jossa perehdytään sähköpostiviestien kansioihin ja viestien järjestelemiseen.
Page updated
Google Sites
Report abuse