3. Allekirjoitus ja poissaoloviesti
Oman nimen lisääminen erikseen jokaisen sähköpostiviestin loppuun alkaa nopeasti puuduttamaan. Tässä osiossa opit lisäämään Outlook-viesteihisi automaattisen allekirjoituksen. Automaattisella vastauksella tai poissaoloviestillä tarkoitetaan puolestaan viestiä, joka lähetetään sinua tavoitteleville henkilöillä poissaolosi aikana.
Osio sisältää kaksi videota, jotka kestävät yhteensä noin 4 min. Lopussa voit testata osaamistasi vastaamalla muutamaan monivalintatehtävään. Alla olevasta vihreästä painikkeesta voit ladata tämän osion sisällön tiivistetyssä pdf-muodossa esimerkiksi tulostamista varten.
Tämän osion jälkeen osaat:
Tehdä Outlook-sähköpostiisi automaattisen allekirjoituksen.
Asettaa automaattisen poissaoloviestin esim. lomasi ajaksi.
3.1 Automaattinen allekirjoitus
Käynnistettyäsi videon voit halutessasi suurentaa sen koko näytön kokoiseksi klikkaamalla videon oikean alakulman ruutusymbolia. Voit vaihtaa videon toistonopeutta videon alapaneelin ratas-kuvakkeen kautta.
3.2 Poissaoloviestin lisääminen
Testaa tietosi
Alla olevassa testissä on kaksi monivalintatehtävää, joista kummassakin on vain yksi oikea vastausvaihtoehto. Aloita vastaaminen klikkaamalla Tee osion monivalintatehtävät. Näet aina vastaamisesi jälkeen oikean vastauksen sekä siihen liittyvän selityksen. Tehtävän tarkoitus on tukea omaa oppimistasi eikä sen tuloksia arvioida millään tavalla.
Lopuksi
Tässä osiossa opit luomaan Outlookissa automaattisen poissaoloviestin ja automaattisen allekirjoituksen. Voit nyt siirtyä seuraavaan osioon, jossa tutusttaan Outlook-kalenteriin.