Pengguna harus mendaftar dan membuat akun sebelum dapat mengakses sumber daya perpustakaan digital.
Akses hanya diberikan kepada anggota terdaftar atau pengguna yang telah mendapatkan izin khusus.
Sumber daya digital seperti e-book, artikel, dan jurnal hanya boleh digunakan untuk tujuan pendidikan dan penelitian.
Pengguna tidak diperbolehkan mendistribusikan atau menggandakan materi tanpa izin.
Peminjaman materi digital harus dilakukan melalui sistem yang telah disediakan.
Pengembalian materi harus dilakukan tepat waktu untuk menghindari denda atau sanksi.
Pengguna harus menjaga kerahasiaan informasi akun mereka dan tidak membagikannya kepada pihak lain.
Semua aktivitas di dalam sistem perpustakaan digital harus sesuai dengan kebijakan privasi yang berlaku.
Pengguna diharapkan untuk tidak melakukan tindakan yang merugikan perpustakaan atau pengguna lain, seperti mencoba meretas sistem atau mengakses materi secara ilegal.
Segala bentuk pelanggaran harus dilaporkan kepada pengelola perpustakaan.
Denda atau sanksi akan dikenakan untuk keterlambatan pengembalian atau pelanggaran tata tertib lainnya sesuai dengan kebijakan perpustakaan.
Pengguna yang mengalami kesulitan dalam menggunakan perpustakaan digital dapat menghubungi layanan dukungan atau helpdesk yang disediakan