PEACHとして定めた規約の一部を紹介します。以下のような条項を設けることで、民主的かつ機動力ある運営に努めています。
1.趣旨
本会は、特定の地域又は校種単位で部活動問題に取り組む団体が加盟する協議体とする。全体として一定の方向性や方針を打ち出すが、それによって加盟団体が拘束を受けることはないものとする。
2.意思決定
本会に係る重要事項は、加盟団体の代表者が参加するZoom会議にて決定する。その他の事項は、意思決定用のDiscordチャンネルにて決定する。
3.役員
本会を代表し、その業務を統括する者として、加盟団体の代表者の中から本会の代表を一名選出する。代表は、自らの職務を補佐する者を2名まで委嘱することができる。その者の名称は、副代表又は事務局長とする。
4.会議
Zoom会議は、原則として2か月に一度行うものとする。会議後、代表は遅滞なく議事録を作成し、全体での共有を図るものとする。加盟団体の代表者は、会議への参加に努めなければならない。