De huurvoorwaarden
De huurvoorwaarden
Het parochiecentrum wordt door de wetgever aanzien als een polyvalente zaal. Dit wil zeggen dat er IN DE GEBOUWEN algemeen ROOKVERBOD van kracht is
De persoon die een huurcontract ondertekent, wordt als de huurder aanzien en is verantwoordelijk voor het naleven van alle wetten en overeenkomsten en is ook verantwoordelijk voor het betalen van alle kosten.
In al onze zalen is het verboden om verjaardagsfeesten/fuif/vat door te laten gaan voor 16 tot en met 21 jarigen!
De zalen mogen ook niet worden gehuurd door politieke partijen of religieuze verenigingen en verwante evenementen zoals ceremonies of bijeenkomsten.
De huurder weet ook dat DE HUURSOM die hij betaald heeft, dient als schadevergoeding indien de huur van de zaal wordt opgezegd. Bij een SCHRIFTELIJKE opzegging ( of teruggave huurcontract) met dwingende redenen, en als de verhuurder de zaal nog kan verhuren voor een ander feest op die datum, zal de mogelijkheid onderzocht worden om eventueel een terugbetaling van de huursom te doen. In alle andere gevallen zal tot maximum één vierde van de huursom terugbetaald worden.
De verhuurder kan eenzijdig een overeenkomst verbreken als er aanwijzingen zijn dat de huurder zich niet houdt aan wetten en regels die van kracht zijn. Hiervoor kan geen schadevergoeding of terugvordering van de huursom geëist worden.
De verhuurder heeft de mogelijkheid om de HUURPRIJS aan te passen aan de INDEX. Sterke verhogingen van de energieprijzen of afvalprijzen kunnen eveneens aanpassingen aan de HUURPRIJS geven. Een redelijke verhoging kan geen reden tot ontbinding van de overeenkomst zijn.
De verhuurder kan FORFAITAIRE SCHADEVERGOEDINGEN eisen voor eventuele inbreuken op de overeenkomst. De vergoeding is afhankelijk van de grootte van de inbreuk en van het aantal inbreuken. De verhuurder kan ook extra betalingen aanrekenen als de zaal niet volgens de huurvoorwaarden wordt achter gelaten (afwas, extra opkuis, extra afval sorteren van leeg goed en dergelijke…)
Dranken:
Het Parochiecentrum heeft een overeenkomst met een drankenleverancier. Door ondertekening van de huurovereenkomst verplicht de huurder er zich er toe dranken af te nemen van het parochiecentrum. Wijn, sterke drank, versnaperingen, citroen en groseille vormen hierop een uitzondering, en worden door de huurder zelf voorzien.
Daarom is het voor de huurder van belang om minstens 14 dagen voor de huurdatum contact op te nemen met pcschorvoort@gmail.com om eventuele wensen kenbaar te maken.
Een prijslijst van de dranken vindt U in een bijlage van de huurovereenkomst. Bij eventuele prijsaanpassingen door onze drankleveranciers worden de aangepaste prijzen automatisch van kracht op de datum van verhuring.
Bij de drankenvoorraad hangt onze stocklijst. Bij aanvang van de huurdag kunt U alles natellen. Klopt er iets niet verwittig dan onmiddellijk het zaalcomité. Als u dat wenst kan u na het feest zelf de drankenstock tellen en noteren op onze stocklijst. Als U dat NIET DOET bent u het eens met onze telling en is er nadien géén discussie meer mogelijk.
De drankenfrigo’s worden door de huurder zelf ingeladen en nadien terug leeggemaakt. Er dient wel op gelet te worden dat zowel het volgoed als het leeggoed gesorteerd terug in de bakken geplaatst wordt. Aangesloten vaten en/of opengedane flessen zullen volledig aangerekend worden.
Teneinde de naleving van de verplichte drankafname te verzekeren, zal de huurder, naast de huursom, tevens een voorschot moeten betalen op het drankverbruik. Dit voorschot bedraagt 100,00 Euro voor de kleine zaal, 125.00 Euro voor de oude zaal, en 250.00 Euro voor de grote zaal. Dit bedrag wordt verrekend bij de eindafrekening. Indien de verplichte drankafname niet wordt nageleefd, zal dit bedrag volledig worden ingehouden.
Afhalen en terugbrengen van de sleutel:
Tenzij anders afgesproken zal de sleutel om 9 uur afgehaald worden aan de ingang van de zaal. Onmiddellijk na afloop van het feest, dit is ten laatste om 05.00 's morgens, zal de sleutel ook IN DE SPECIALE BRIEVENBUS aan de parochiezaal worden gedeponeerd. De huurtijd loopt dus van 09.00 tot de volgende dag 05.00, tenzij anders afgesproken wordt.
De huurder als organisator:
Voor VLAREM II EN DE BILLIJKE VERGOEDING beschikt de verhuurder over een geldige vergunning die op datum van verhuring overdraagbaar wordt op de huurder. Deze billijke vergoeding is in de huurprijs inbegrepen. Hiermee is de brandverzekering in orde.
Alle andere vergunningen, taksen, VERZEKERINGEN en dergelijke zijn voor rekening van de huurder : tapvergunning, rijks-, gewest-, provincie-, en gemeentetaksen en/of vergoedingen, SABAM, enz
De huurder is tevens verantwoordelijk voor het naleven van allerlei voorschriften en wetten: COVID, GELUIDSHINDER, SLUITINGSUUR, NOODUITGANGEN, druggebruik, openbare dronkenschap en dergelijke). Lees aandachtig de richtlijnen in verband met eventuele NOODSITUATIES in het veiligheidsregister. Het veiligheidsregister bevindt zich in de keuken van GZ, de KZ, en OZ of ook achter de toog .
Bij beschadigingen aan brandbestrijdingmiddelen, noodverlichting of noodsignalisatie zal de nieuwwaarde ervan aangerekend worden. Het brandalarm ONNODIG gebruiken zal aanleiding geven tot het inhouden van de volledige waarborg + de betaling van eventuele boetes voor lawaaioverlast en andere kosten.
Geluidsnormen
Vanaf 1 januari 2013 gelden voor muziekactiviteiten nieuwe geluidsnormen in de inrichting (Besluit van de Vlaamse Regering van 17.02.2012). Muziekactiviteiten worden van dan af ingedeeld op basis van het maximale geluidsniveau van muziek in de inrichting. Voor onze 3 zalen zijn wij ingedeeld als:
Niet-ingedeelde inrichting: het maximale geluidsniveau moet kleiner of gelijk zijn aan 85 dB(A) LAeq,15 minuten. Dit betekent dat over een gemeten periode van 15 minuten het gemiddeld gewogen equivalent geluidsniveau niet meer dan 85 dB(A) mag bedragen.
Tevens dient de huurder wel de normen voor het geluid in de buurt te respecteren. Deze staan in artikel 6.7.4. van Vlarem II: Voor alle organisaties van muziekactiviteiten met een openbaar karakter is een toelating vereist, die door de HUURDER tijdig (minstens 2 maanden op voorhand) moet worden aangevraagd aan het college van burgemeester en schepenen, en ook de brandweerdienst. Deze zullen dan een toelating geven met, eventueel bijzondere voorwaarden waaraan de huurder zich dient te houden. De huurder zal minstens volgende bepaling naleven: “Ik meet continu het geluidsniveau en zorg dat dit zichtbaar is, of ik gebruik een geluidsbegrenzer die is afgesteld op 95dB(A)Laeq,15minuten
Het parochiecentrum wordt beschouwd als een polyvalente zaal dus: R O O K V E R B O D ! ! ! !
Bekijk voor aanvang van het feest ook het grondplan met brandbestrijdingspunten.
De nooduitgangen (aangeduid door pictogrammen) mogen tijdens de activiteiten niet op slot zijn en moeten vrij gehouden worden (ook de gordijnen moeten open zijn)
Neem voor aanvang van het feest wat tijd om te zien waar zich de nooduitgangen bevinden, zorg ervoor dat er een goede doorgang is naar die uitgangen zodat in geval van nood een vlotte evacuatie mogelijk is. Kijk ook na waar de brandblussers hangen, het branddeken (in keuken), het noodsignaal, de lijst met noodnummers en dergelijke.
De huurder zorgt ervoor om steeds een GSM bij de hand te hebben, zodat ten allen tijde de verantwoordelijken of de nooddiensten verwittigd kunnen worden.
GSM nr. Algemeen verantwoordelijke : 0499 / 50 53 51
Maximum toegelaten personen in de zalen:
Grote zaal: maximum 300 personen aan tafels
Kleine zaal: maximum 70 personen aan tafels
Gebouw grote/kleine zaal: maximum 499 personen teogelaten
Oude zaal: maximum 100 personen aan tafels, en maximum 150 personen toegelaten
De huurder zorgt zelf, zowel bij het begin als bij het einde van de huurdag, voor het in- en uitschakelen van verlichtings-, verwarmings- en verluchtingsapparatuur.
Versieringen, affiches… mogen enkel aangebracht worden zonder schade te veroorzaken aan het geheel van de zaal of bijhorigheden. Er mag niets op de geverfde deuren of aan de verlichtingsinstallaties gehangen worden!! Alles dient na afloop ook verwijderd te worden.
Podium: De zalen zijn niet voorzien van een podium. De huurder mag zelf een podium opstellen maar hij moet het eveneens terug afbreken en verwijderen. Dit moet gebeuren op de huurdag zelf.
Materialen en eigendommen van de zaal mogen onder geen enkel voorwendsel meegenomen worden. Voor het meenemen van eventuele etensoverschotten moet de huurder zelf voor de nodige potten of dozen zorgen. BIJ VERDWIJNING OF BREUK ZAL DE NIEUWWAARDE AANGEREKEND WORDEN Bij terugbrengen van aangerekend materiaal zal 20% van de nieuwwaarde afgehouden worden als administratiekost.
De huurder dient ervoor te zorgen dat alle eigen materiaal, voor het sluiten van de zaal, uit het parochiecentrum verdwenen is. De verhuurder kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor materialen die achterblijven in het parochiecentrum.
Keuken
De huurder dient ervoor te zorgen dat alle koelingen (ook bij de toog), koelkasten en diepvriezer leeg en zuiver zijn, alsook uitgeschakeld worden. De deuren van alle koelingen dienen daarna open te staan.
Het gebruikte keukenmateriaal, glazen, wijnglazen,… afwassen, afdrogen en ordelijk terugplaatsen (de huurder zorgt zelf voor afwasmiddel, vaatdoeken en keukenhanddoeken)
Bij gebruik van de friteuses dienen deze geledigd te worden, d.w.z. het vet of olie in de er onderstaande bakken laten lopen (geen olie en vet samen in dezelfde bak )en de friteuses grondig reinigen.
Eventueel gebruikte vuren dienen te worden gereinigd.
In de grote/kleine zaal is een afwasmachine beschikbaar. Deze mag uiteraard gebruikt worden, maar wel maximum 1u constant gebruik. Zie gebruiksaanwijzing op machine.
Restanten van feestelijkheden en bijeenkomsten, die niet door de huurder meegenomen worden, moeten in de daarvoor voorziene afvalzakken gedaan worden.
Glasafval (wijnflessen enz.) aan de keukendeur plaatsen.
Alle papier- en kartonafval apart houden en in de gang van de keuken zetten.
Sausen en vetten NOOIT IN DE GOOTSTEEN, W.C. OF RIOOL GIETEN !!
Frituurvetten en frituurolie dienen apart gehouden te worden.
De keuken moet volledig proper achtergelaten worden.
Alleen de opkuis van de vloer is in de huurprijs inbegrepen.
De twee toegangsdeuren van de keuken dienen te worden gesloten bij het verlaten van het gebouw, i.v.m. compartimentering bij brand
Zaal
tafels reinigen met water en zeep, droogwrijven en terug op elkaar zetten waar ze stonden.
de zaal en aanhorigheden dienen volledig te worden uitgekeerd.
de stoelen in stapels van 10 bij de tafels plaatsen op de oorspronkelijke plaats.
gebruikte glazen afwassen en deze terug plaatsen op de oorspronkelijke plaats.
alle afval dient van de parking, stoep en straat ter hoogte van de zalen verwijderd te worden
EXTRA AFVAL: zoals U weet is storten van afval duur. Daarom kan het gebeuren dat er extra kosten aangerekend worden voor het achterlaten van meer afval dan normaal (bv mosselschelpen bij mosselfeesten, extra veel papier of afval van versieringen en dergelijke…) Sorteer daarom zoveel mogelijk: glas, papier, …
De huurder is verantwoordelijk voor eventueel aangerichte schade. Hij verplicht er zich toe om voldoende toezicht te houden op de inboedel en de gebouwen. DE EVENTUEEL AANGERICHTE SCHADE ZAL DOOR DE HUURDER VERGOED WORDEN VOLGENS FACTUUR VAN HERSTELLING OF OVEREENKOMSTIG DE PRIJZEN VAN DE INVENTARIS.
Het beheer is niet verantwoordelijk voor schade aan wagens die op de parking staan. Evenmin voor schade aan en/of diefstal van persoonlijke bezittingen van de huurder of de personen aanwezig in de zalen op datum van verhuring.
De brandverzekering van de verhuurder dekt eventuele schade aan gebouwen en inboedel door brand, behalve ingeval van kwaad opzet.
De leden van het beheer, de verhuurder en/of zijn aangestelde hebben steeds het recht van toegang tot de zalen en aanhorigheden. De gebruikers van de zalen dienen zich steeds te schikken naar de richtlijnen door één of meerdere van deze personen verstrekt. Het beheer heeft steeds het recht om bij het minste vermoeden de bevoegde instanties tot een drugscontrole te laten overgaan. De huurder is ten allen tijde verantwoordelijk voor alles wat er zich in en om de gebouwen voordoet (vechtpartijen, beschadigingen, drugsverkoop, -bezit, -gebruik …)
BIJ GROVE NALATIGHEDEN,( ROOKVERBOD, ZWARE VECHTPARTIJEN EN/OF GELUIDSOVERLAST, POSITIEVE DRUGSCONTROLE…) KAN HET BEHEER DE ZAAL ONMIDDELLIJK SLUITEN ZONDER ENIG VERHAAL VAN DE HUURDER. DE VERHUURDER BEHOUDT ZICH HET RECHT VOOR OM ALLE REEDS GESLOTEN OVEREENKOMSTEN OP NAAM VAN DE BETROKKEN HUURDER TE ANNULEREN ZONDER DAT DIE HUURDER HIERVOOR EEN SCHADEVERGOEDING KAN EISEN.
Vóór het opmaken van de huurovereenkomst wordt aan de huurder gevraagd de volledige huursom én het voorschot voor het drankverbruik over te maken.
Door het storten van de huursom én het voorschot voor het drankverbruik verklaart de huurder zich akkoord om, onder geen enkele voorwaarde, het beheer, de verhuurder of zijn aangestelden burgerlijke aansprakelijk te stellen voor eventuele ongevallen overkomen aan zijn gasten, personeel of wie dan ook op de huurdag vermeld op de huurovereenkomst.
Ongeveer één week na de huurdatum wordt de factuur opgemaakt en verzonden naar de huurder. De huurder dient deze factuur binnen de 15 KALENDERDAGEN NA FACTUURDATUM te betalen. Als de rekening na deze termijn nog niet betaald is heeft de verhuurder het recht om een bijkomende vergoeding voor intrestdelging en administratiekosten te eisen. Bij niet-betaling binnen deze termijn, zal een kosteloze herinnering verstuurd worden met het verzoek alsnog te betalen binnen de 14 kalenderdagen. Indien dan nog geen betaling is gebeurd, zal het factuurbedrag verhoogd worden met een verwijlintrest conform art. 5 van de Wet van 02/08/2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties én een vergoeding als volgt :
20,00 euro indien het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 100,00 euro;
30,00 euro, vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 100,01 en 500,00 euro is;
65,00 euro, vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500,00 euro met een maximum van 2.000,00 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500,00 euro is.
Alle betwistingen vallen onder de bevoegdheid van het vredegerecht van Turnhout of de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Turnhout. Enkel het Belgisch recht is van toepassing.