reserveringen

2.      Reserveringen.

 2.1  Elke aanvraag om over een lokaal te beschikken, moet telefonisch of per email gericht worden aan de verantwoordelijke persoon voor de boekingen. Het liefst een reservering aanvragen via het reserveringsformulier op de website.

      Reserveringen: 

 Bij voorkeur via website (reserveringsformulier) Let op: eerst maand en dan dag invullen

Per mail kan ook

Parochiezaallommelbarriervzw@gmail.com

Contactnummer:    

  0471/93.46.53  

Betalingen

 Alle rekeningen kunnen contant betaald worden bij de penningmeester

 of via overschrijving op onze rekening met nummer  

BE28 7330 2659 6420  

     Volgende mededeling moeten worden meegedeeld voor reservering  :

-          Titel en aard van de activiteit

-          Datum, aanvangsuur en duur

-          Alle bijzonderheden met betrekking tot het gebruik. (aantal personen, contactpersoon of telnummer, email...)

De eerste aanvrager heeft absoluut voorrang.

Gebruikers die wekelijkse activiteiten organiseren (turnen, fitness, bloemschikken….) dienen er rekening mee te houden dat zij voor ouderavonden, voor eerste communie en vormsel, dienen uit te wijken naar een andere plaats (vb. Bjöske). Men zal tijdig gecontacteerd worden i.v.m. de data.

De verantwoordelijken van eerste communie en vormsel zullen in hun planning rekening houden met de bezetting van de zaal.

2.2 De toezegging tot gebruik van de zaal geeft recht op:

1. Het gebruik van de later beschreven lokalen. Hiervan kan niet afgeweken worden, tenzij in overleg met het dagelijks bestuur van de beheerraad.

2. De verlichting, verwarming, water- en sanitaire voorzieningen en het onderhoud van de gebruikte lokalen.

3. Voor gebruik van keuken, geluidskast ed. kunnen bijkomende kosten worden aangerekend.

2.3  De verantwoordelijke moet tijdig en schriftelijk in kennis gesteld worden van het niet-gebruik van de toegewezen lokalen.

Tijdig wil zeggen :  - 1 maand voor de zaal

                                 - 7 dagen voor de vergaderlokalen

De annuleringskosten bedragen :  10 % van de huurprijs bij  tijdige verwittiging

                                                              35 % van de huurprijs bij  laattijdige verwittiging

2.4  De leden van het dagelijks bestuur van de beheerraad en hun afgevaardigden, hebben recht tot toegang tot alle manifestaties en mogen ter plaatse komen kijken of alles volgens afspraken verloopt.

   Dit houdt niet in: het recht tot gratis bijwonen van de manifestaties (indien er inkomgeld gevraagd wordt).

2.5  Het dagelijks bestuur houdt zich het recht voor om de activiteiten af te gelasten indien mocht blijken dat zij niet beantwoorden aan de doelstellingen van de vzw, die een  parochiale vzw is.