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Es frecuente encontrar a las empresas desprovistas de un área de Sistemas o personal capacitado que puedan indicar al empresario el camino a seguir en lo referente a la sistematización de la empresa. Cuando esto sucede es altamente probable que las inversiones realizadas en tal sentido no sean las correctas generando frustraciones, estancamiento, perdida de dinero y tiempo y algo peor aun, no se logran los objetivos trazados.

Paradigma IT elabora un Plan de Inversión de Corto, Mediano y Largo Plazo acorde a las necesidades y lo asesoramos sistemáticamente sobre los avances del mismo y sobre las tendencias de mercado.

Resulta sumamente critico seleccionar el sistema de información que sea la base para la toma de decisión de la empresa por muchos años. Al momento de hacerlo, existen problemas de conocimiento de las reales necesidades de las áreas, problemas de falta de personal idóneo para llevar adelante el proyecto, entre otros.

Paradigma IT acompaña y asesora en los momentos mas importantes de la adquisición que son: análisis de necesidades, análisis de la inversión, objetivos perseguidos, potencialidad del nuevo sistema, impacto en cada una de las áreas, etc.

Luego de adquirido un Software de Gestión o de tomar la iniciativa de cambio de procedimientos de trabajo, viene la tormentosa actividad de implementación de los mismos. Decimos esto convencidos porque consideramos que el mayor de los problemas con que nos encontramos a diario radica en la natural resistencia en todos los niveles de la organización. Tal vez producto del miedo al cambio, de la incertidumbre del puesto de trabajo, entre otras.

Paradigma IT elabora planes de Inducción donde el cual se orienta a la Comunicación y Capacitación como factores decisivos de todo cambio.

El gran desafío para las empresas, luego de tomar la decisión de realizar la implementación de un nuevo sistema o funcionalidad, es que el proyecto sea exitoso no solo en tiempo sino en la calidad de la misma.

Paradigma IT acompaña activamente desde la génesis del proyecto y su seguimiento a los largo de todas las etapas del mismo.

Es frecuente ver en las empresas, sean del tamaño que sean, sistemas con un gran potencial de uso que solo se utilizan como un sitio en donde cargar la información y nada mas. Extraen la información y siguen trabajando en planillas Excel con una perdida de tiempo y precisión preocupante. Esta situación se da por distintos factores a saber: falta de capacitación, resistencia al cambio, un sistemas inadecuado para la necesidad de la empresa, etc.

Paradigma IT realiza un mapeo completo de las necesidades de la empresa versus la oferta de funcionalidades del sistema y en función de ello, trazamos un plan para ir acercando el sistema a cada función o proceso de cada área y automatizando lo que el sistema no contempla.

La toma de decisiones del empresario y de los mandos medios se basa fundamentalmente en la información que brindan los sistemas de gestión y es el momento mas esperado dado que de estas decisiones se desprende la viabilidad y permanencia de la empresa en el mercado. Por lo general la información esta almacenada pero no existe el criterio de análisis de la misma. Faltan indicadores que resuman todo esta información y la hagan legible.

Paradigma IT colabora en el análisis de cada una de las variables sensibles para el negocio y en los proyectos de sistemas que incluyen dichas variables en el sistema de gestión.

Rara vez nos encontramos con empresas que cuentan con áreas de sistemas consolidadas. Por el contrario, vemos áreas que no tienen claridad de los objetivos no solo del área sino tampoco de la empresa, personal que no es idóneo para las actividades de sistemas, gastos no presupuestados y/o presupuestos sub-ejecutados, falta de liderazgo, etc.

Paradigma IT colabora en el desarrollo de los objetivos del área, en concordancia con los de la empresa y en función de ellos, colabora en el armado del presupuesto económico.

No es frecuente, en Pymes, mantener actualizado un plan de capacitación de los sistemas y la documentación de los mismos. Por lo general, se implementa un sistema, se da una breve capacitación y listo. El resultado de ese método se ve en los constantes errores que comenten los usuario dentro del sistema, en la perdida de tiempo por el mal uso o desconocimiento, en las horas que se pagan a los proveedores de sistemas para explicar tal o cual función del sistema, etc.

Paradigma IT establece el plan de capacitación y colabora en la puesta en marcha como así también la documentación del uso de las funciones del sistema y la actualización

Una cantidad importante de empresas cuentan con un plantel muy reducido de personal abocado a las tareas de sistemas y con baja expertiz para afrontar grandes proyectos informáticos y diversas problemáticas propias de la empresa.

Paradigma IT asume el mando y conducción externa del área enfocándose en el seguimiento de los proyectos, del presupuesto, de los objetivos, del cambio cultural, etc.