Input surat keluar adalah proses pencatatan atau pengisian data terkait surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh suatu instansi atau organisasi kepada pihak lain. Proses ini dilakukan untuk mendokumentasikan identitas surat secara lengkap, mulai dari nomor surat, tanggal, tujuan, perihal, hingga penanggung jawab, sehingga setiap surat keluar dapat tersimpan dengan rapi, teratur, dan mudah ditelusuri kembali apabila dibutuhkan. Dengan adanya input surat keluar, administrasi persuratan menjadi lebih tertib dan terkontrol.