Toimintakertomus 24-25

Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on

• edistää oppilaiden vanhempien ja koulun välistä kasvatuskumppanuutta, vuorovaikutusta ja yhteistoimintaa

• tukea koteja ja koulua terveellisen ja turvallisen oppimis- ja kasvuympäristön luomiseksi lapsille sekä edistää lasten hyvinvointia

• tuoda esille vanhempien näkemyksiä koulua, opetusta ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä

• toimia oppilaiden vanhemmille yhteistyön ja vertaistuen foorumina.

Johdanto

Kaudella 2024-2025 toiminta on jatkunut hyvien yhteistöiden merkeissä. Toisaalta, tältä vuodelta jäi yksi suurimmista tukemistamme tapahtumista toteutumatta. Onneksi tulee aina uusia mahdollisuuksia järjestää toimintaa.

Jäsenmäärä ja -rekisteri

Yhdistyksen jäseneksi haluavat ilmoittautuvat lomakkeella ja jäsenet kirjataan hallituksen ylläpitämään viralliseen jäsenrekisteriin. 

Yhdistykset ovat velvollisia pitämään toiminnastaan jäsenluetteloa, johon on merkittävä jäsenen nimi ja kotikunta. Pähkinärinteen koulun vanhempainyhdistys noudattaa toukokuussa 2018 voimaan tulleen EU:n tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n mukaista henkilötietojen käsittelyä ja hallintaa. Yhdistykselle on laadittu myös TIETOSUOJASELOSTE (liitteenä).

Toimintakauden 2024-2025 lopussa jäseniä oli 126. Jäsenmaksua ei peritty.

Tiedotus

Toimintakaudella 2024-2025 vanhempainyhdistyksellä oli mahdollisuus tiedottaa Wilman kautta lähetettävässä tiedotteessa, kuten aiempinakin vuosina. Sen lisäksi vanhempainyhdistys tiedottaa toiminnastaan Facebook-, Instagram- ja Google sites sivustoillaan. Kaikki yhdistyksen sosiaalisen median tilit on kerätty sivuille https://linktr.ee/pahkis/. 

Yhdistys pyrkii läpinäkyvyteen tiedottamalla aktiivisesti päätöksistään ja kutsumalla kaikkia jäseniään mukaan toimintaan.

Päätöksenteko

Vanhempainyhdistyksen hallitus kokoontui toimintakaudella 8 kertaa. 25.9.2024 pidetyssä vuosikokouksessa valittiin hallituksen jäsenet toimintakaudelle 2024-2025. Hallituksen järjestäytymiskokous pidettiin heti vuosikokouksen jälkeen. 

Hallituksen päätöksenteko tapahtui pääosin kokouksissa ja hallituksen jäsenten WhatsApp-ryhmässä. Tehdyt päätökset vahvistettiin ja kirjattiin pöytäkirjoihin varsinaisissa kokouksissa.

Toiminta ja talous

Hankinnat

Kuluneella toimintakaudella toteutettiin edellisellä kaudella linjattua päätöstä jakaa avustukset kaikkia koulun oppilaita hyödyttäviin hankintoihin ja hankkeisiin.

Syyslukukaudella avustimme koulua ruokahävikki-tempauksessa, jossa jaettiin Xylitol-pastilleja. 

Lukunurkkausten varustelua jatkettiin tänä vuonna hankkimalla nurkkauksiin sopivia kirjoja. 

Merkittävin kulu toimintakaudella oli Pähkis-kalenterin painatus.

Kaudella tarjottiin vanhemmille Perttu Pölösen Tulevaisuuden lukujärjestys-luento. Tilaisuus järjestettiin yhdessä Hämeenkylän ja Variston koulujen vanhempainyhdistysten kanssa.

Vanhempainyhdistys jatkoi Tähtistipendien perinnettä, jossa jokaiselle luokalle annettiin stipendi jaettavaksi yhdelle oppilaalle. Yhdistys avusti oppilaita myös muiden palkintojen merkeissä: lukemista ja kalenterimyyntiä kannustettiin palkinnoin. Muita kuluja aiheuttivat muun muassa pankille tilitettävät kulut ja yhdistysrekisteriin tehtävä muutosilmoitus.

Poikkeuksellisesti, tänä vuonna ei järjestetty teatteriesitystä koululle. Esitys kyllä budjetoitiin ja hyväksyttiin, mutta sille ei löytynyt vapaita aikoja. Esiintyminen on ehdotettu järjestettävän syyslukukaudella 2025 ja sille budjetoitu raha siirtyy seuraavalle kaudelle.

Varainhankinta

Vanhempainyhdistyksen tulot toimintakaudella muodostuivat opettajien ja oppilaiden koostaman Pähkis-kalenterin myyntituotoista. Kalentereita tilattiin 1000 kpl ja niitä tilitettiin 926 kappaletta. Loput kalenterit jaettiin luokkiin. 

Tilikauden tulos

Tilinpäätös 1.8.2024-31.7.2025 näyttää 3 183,49 euroa ylijäämää.

Yhteistyö

Vanhempainyhdistys ja koulu tekivät kuluneella toimintakaudella yhteistyötä monipuolisesti ja hyvässä hengessä osallistumalla mm. Pägy-päivän markkinoille. Markkinoilla järjestettiin lapsille disko ja luokille annettiin mahdollisuus pitää pihakirppistä. Muutama luokka ottikin tämän tilaisuuden vastaan. 

Kevään aikana maalattiin pihapelejä koulun pihalle koululaisten kanssa. Oppilaat saivat itse suunnitella pelit ja toteuttaa niiden maalaamiset.

Rehtori tai koulun henkilökunnan jäsen osallistui yhdistyksen kokouksiin säännöllisesti. Olemme myös osa Koulu Keskellä Pähkinärinnettä -yhteistyökanavaa ja edustajiamme on osallistunut mm. pähkinärinne-seuran keskustelutapahtumaan.

Jo parina vuotena on keskusteltu alueen muiden vanhempainyhdistysten kanssa yhteistyöstä. Tänä vuonna yhteistyön tuloksena otimme osaa yhteiseen luentotapahtumaan, jossa Perttu Pölönen kertoi tulevaisuuden osaamisen muodoista.

Jäsenrekrytointi

Osallistumalla tulevien ykkösluokkalaisten vierailuun, saatiin runsaasti uusia jäseniä. Tämä oli jälleen hyvä osoitus aktivoinnista, kun päästään olemaan taas läsnä paikan päällä. 

Edunvalvonta

Kannanottoja ei kuluneella kaudella tehty.