Passo a Passo do Projeto

1ª Semana: (20/08/2019 - 27/08/2019)

Primeiramente, o grupo foi formado a partir das especificações e explicações dadas pelos professores, indicando um passo a passo do andamento das atividades dos grupos, desde a criação e atualização do site do projeto até o primeiro contato a ser feito com a respectiva instituição do trabalho.

Como meta para a segunda semana, foi estabelecido que os grupos deveriam criar um website, contendo as informações essenciais para o início do trabalho, tais como o nome do grupo, instituição escolhida e suas devidas informações.

Lições Aprendidas

Vista a necessidade de criar um website, foram aprendidas técnicas para a realização dessa criação e para a utilização de ferramentas dentro do site para uma acessibilidade fácil e detalhada de todos os dados e documentos do projeto.

2ª Semana: (27/08/2019 - 03/09/2019)

O website do projeto, conforme requisitado na semana anterior, foi apresentado e debatido, de modo a apontar possíveis medidas a serem adotadas para melhorar sua apresentação. Em seguida, foram inferidas as discussões necessárias para a continuidade do projeto, desde a realização do primeiro contato com a instituição a ser aproximada até a manutenção de qualidade e de informações disponíveis no website.

Lições Aprendidas

Durante a aula, foi explicado e analisado a importância do desenvolvimento de projetos para o crescimento do aluno, consolidando o que é aprendido em outras matérias e criando a necessidade de crescimento pessoal dos alunos, que, por mais que enfrentarão dificuldades no decorrer do trabalho, experienciarão diferentes ambientes e diferentes situações, colocando em prática não apenas conceitos técnicos, mas também aspectos humanos que serão estimulados no decorrer do projeto em questão.

3ª Semana: (03/09/2019 - 10/09/2019)

No decorrer da terceira semana de projeto, entramos em contato com a Carla, responsável pela realização do intermédio nosso com a instituição com a qual será realizado o projeto.

Foram trocadas informações e algumas ideias sobre o projeto para o desenvolvimento do mesmo, chegando em um acordo sobre a reunião em um dia específico da semana, no sábado, porém sem oficializar o dia da visita à instituição.

Lições Aprendidas

Com a necessidade de entrar em contato com a instituição e organizar uma reunião, foi observado que a constante comunicação entre os interessados do projeto é um aspecto fundamental para a fluidez e eficiência do avanço do projeto.

4ª Semana: (10/09/2019 - 17/09/2019)

Dado o andamento do projeto, na quarta semana, o grupo chegou a um acordo com a Carla (responsável pela relação com a instituição) de que a reunião juntamente com a visita ao local seria realizada na manhã do dia 14/09/2019 (sábado).

A responsável nos mostrou todas as atividades que a Associação executa e toda a história da instituição, além disso, chegamos a uma data final de entrega dos produtos, a forma que eles seriam entregues e a meta de arrecadação estipulada em um valor de R$1500,00 em produtos.

Além da visita e da reunião, o grupo deferiu, de forma mais organizada, cada integrante para cada função, por meio de um consenso de todos.

Lições Aprendidas

Ao sair da reunião o grupo constatou que tudo o que se realiza atualmente necessita de um projeto, e a visita na instituição nos mostrou que a perseverança e a empatia devem prevalecer no ser humano, visto que as crianças (fotos) ficam felizes e agradecem por tão pouco.

Além do mais, fica o ensinamento para todo o grupo, de que temos que entender a necessidade do outro e enxergar seu ponto positivo, facilitando assim, no final, o ambiente harmônico entre os integrantes.

5ª Semana: (17/09/2019 - 24/09/2019)

No decorrer da quinta semana o grupo se comunicou, dividiu cargos aos membros sendo eles agora responsáveis por uma determinada área do projeto, elaborou estratégias para continuar com o andamento do projeto como a elaboração do documento do trabalho onde está indicado a premissas e que poderá será revisado caso o professor ache necessário, além disso foi estimado a quantidade de kits a serem entregues através de uma pesquisa de preços conforme já conversado com a Carla usando os preços mais baratos chegando a um total de 77 kits a serem entregues, o grupo também discutiu maneiras de arrecadação que será tanto em produto como em dinheiro, todos os participantes já começaram a divulgar com seus parentes, amigos e colegas para arrecadar os produtos e em breve o grupo começara a vender uma rifa cujo prêmio ainda será decidido.

Lições Aprendidas

Ao estimar as quantidades nos damos conta realmente com o tamanho do projeto que estamos lidando e com isso o projeto necessitara de um grande empenho por parte dos integrantes para que se possa atingir todas as metas dentro do prazo e se possível ultrapassa-las

6ª Semana: (24/09/2019 - 01/10/2019)

Durante a sexta semana de projeto, o grupo começou a arrecadação em forma de doações por um processo interno (divulgação em redes sociais), além de termos montado o WBS do projeto, que nos ajudou a organizar o escopo de forma organizada, assim aumentando a eficiência do planejamento no geral.

De forma interna, debatemos sobre como iriamos angariar recursos além de doações convencionais. Chegamos na conclusão que rifas seriam um bom caminho para complementar os produtos, porém, iremos utilizar uma ideia passada pela Carla (Representante da ACCV), em que nós ficaríamos nas bocas dos caixas de mercado, apresentando nosso projeto e pedindo ajuda das pessoas com os itens necessários, com isso, tanto o mercado quanto nós iriam sair ganhando.

Lições Aprendidas

Vimos em sala que o WBS ajuda nos processos de subdivisão dos trabalhos do projeto, com fim de organizar as funções de modo hierárquico e funcional. Portanto, aprendemos que um projeto sempre deve ter um WBS consolidado antes mesmo de começar a ser executado, pois serve como base de orientação e organização dos processos do projeto, com objetivo de organizar as funções e fazer com que todas as etapas sejam cumpridas de forma correta.

7ª Semana: (01/10/2019 - 08/10/2019)

Nesta semana que passou o grupo organizou a apresentação por meio de uma reunião, cuja falamos sobre o escopo do projeto (WBS), cronograma macro e o que iríamos rifar para arrecadar o dinheiro necessário para a compra dos produtos, chegamos a conclusão que o produto será uma caixa de som (Marca JBL), feitos os cálculos pretendemos uma boa arrecadação por meio deste método.

Lições Aprendidas

Fica o aprendizado de sempre reunir em grupo e sempre cada um expor sua visão tanto sobre o meio de arrecadação tanto sobre as macro atividades do WBS, dado que o grupo encontrou divergências na escolha do produto rifado mas logo conseguiu encontrar um consenso. A expansão do WBS foi importante para manutenção do controle e da qualidade do que é feito no decorrer do projeto, tornando possível inferir com maior facilidade e eficiência qual etapa do projeto está atrasada e deve ter maior atenção

8ª Semana: (08/10/2019 - 15/10/2019)

Seguindo o cronograma macro e mantendo a ordem do projeto, o grupo atuou em diversos campos e intensificou a venda de rifas, ademais, nós prontificamos a arrecadar produtos (dentro da validade) para, também, auxiliar na quantia de arrecadações estabelecida.

Lições Aprendidas

Pudemos entender melhor como o passo a passo de um projeto é importante para sua organização e controle de qualidade, sendo urgente para entender se o projeto está nos conformes ou se é necessário tomar alguma decisão ou inferência para sua continuidade.

9ª Semana: (15/10/2019 - 22/10/2019)

Nesta nona semana foi discutido com o grupo o andamento da venda de rifas e foi constatado que cerca de 30% do planejado já foi alcançado , portanto, continuamos com as vendas fervorosamente visto que o encerramento do projeto se aproxima além disso foi discutido outras formas para captação de produtos e será conversado com o professor formas possíveis para a obtenção de recursos.

Lições Aprendidas

Nesta semana o professor nos ensinou os fundamentos do PERT/CPM onde podemos identificar quais atividades são críticas ,ou seja, aquelas que podem comprometer o projeto e com isso é possível traçar um caminho crítico com as atividades chaves do projeto. E com essa ferramenta é possível dar maior enfoque em determinadas atividades e garantir que o projeto siga como o planejado

10ª Semana: (22/10/2019 - 29/10/2019)

Na décima semana que passou, o grupo continuou acompanhando os resultados das vendas das rifas e expandindo nossos contatos para vendermos todas. Além disso, o grupo acompanha de perto o preço do produto que iremos rifar, afinal, mais das metades das rifas foram vendidas. Além disso foi feita a matriz RACI do projeto.

Lições Aprendidas

Foi aprendido que a pesquisa sobre preços dos produtos é necessária constantemente visto suas alterações e sobre as rifas é necessário ir atrás de bastantes pessoas para atingir a meta.

11ª Semana: (29/10/2019 - 05/11/2019)

Durante a semana 11 foi dada uma intensificada nas vendas da rifa e arrecadações de produtos visto que a data de entrega se encontra próxima.

Lições Aprendidas

Com a data da entrega sendo próxima e as arrecadações ainda não terem atingido o valor, vimos que o processo de arrecadação é uma das tarefas mais difíceis do projeto por demandar bastante tempo e esforço para ir atrás das arrecadações.

12ª Semana: (05/11/2019 - 12/11/2019)

Na décima segunda semana foram decididas as datas do sorteio da rifa e a data das entregas dos produtos para a ACCV.

Lições Aprendidas

Com a decisão das datas sido feita, aprendemos que a estipulação as datas nos mantém mais cientes sobre o que e quando devemos fazer para atingir o objetivo de arrecadação.

13ª Semana: (12/11/2019 - 19/11/2019)

Na décima terceira semana foi feita uma análise de tudo o que foi arrecadado e decididos os processos para a compra e o transporte dos produtos para a ACCV.

Lições Aprendidas

Com os processos decididos, aprendemos que o planejamento prévio é essencial para caso ocorra algum problema até a entrega dos produtos.

14ª Semana: (19/11/2019 - 26/11/2019)

Nesta última semana de projeto nós fomos à ACCV para fazer a entrega dos Kits na (produto criado para o projeto) na sexta-feira (22/11). O projeto foi finalizado com sucesso, mesmo com o tranmite encontrado por nossa falta de orçamento (não iriamos conseguir comprar todos os condicionadores, então aumentamos os números de kits para quase 100 apenas com xampus).

Na segunda-feira (25/11) realizamos o sorteio da rifa e foi anunciado o vencedor, o vídeo esta anexado ao site junto com as fotos do prêmio e dos Kits.

Lições Aprendidas

O bom relacionamento e a flexibilidade da responsável pela intermediação do projeto foi um diferencial para o cumprimento da meta estabelecida e concluir o projeto com sucesso. Tivemos em aula a importância do relacionando e da comunicação entre cliente e o prestador de serviço (nesse caso, nós) e isso nos ajudou de forma decisiva no projeto.

15ª Semana: (26/11/2019 - 03/12/2019)

Lições Aprendidas