PCMDB - Управление проектами

Система управления стоимостью проектов

Project Cost Management

Назначение системы

Основная цель системы – управление стоимостью проектов и построение на их основе бюджета затрат (проектно-ориентированное бюджетирование в котором центрами ответственности являются проекты).

Задачи

Оценка стоимости проекта. Составление детальных смет для повышения точности получаемых результатов.

Автоматизация процесса бюджетирования, основанная на данных о затратах по планируемому «портфелю» проектов (проектно-ориентированное бюджетирование).

Создание динамического бюджета, который может обновляться при изменении входных параметров.

Возможность анализа использования ресурсов и мощностей.

Анализ аккумулированных данных из суточных рапортов (баланс времени) предоставляет возможность выявления глубинных причин, влияющих на невыполнение планов, потенциального влияния изменений и реализация действий для снижения затрат.

Обеспечить руководителей инструментом принятия обоснованных решений. Система позволяет вести эффективное управление затратами с акцентом на проекты в едином приложении.

Календарное планированием финансовых потоков.

Состав проекта

Портфель проектов

Проекты

основные проектные данные объектов строительства с возможностью учета множества вариантов проектов;
реестр договоров;
программа бурения (выполнения работ);
план-фактный учет баланса времени выполнения работ на объектах.

Сметные расчеты

Calculate Project Costs – оценка или калькулирование стоимости проекта. Определяется совокупностью стоимостей ресурсов и временем выполнения работ, необходимых для завершения проекта. Структура статей затрат проекта включает затраты, структурированные по декомпозиции работ, и другие затраты (например, накладные расходы).

расчет суточной ставки, включающий в себя затраты на содержание персонала, содержание и ТО оборудования, энергозатраты, содержание транспорта, накладные расходы и т.д.;
расчет затрат на обсадную колонну и НКТ;
расчет затрат на химические реагенты для бурового раствора;
расчет затрат на породоразрушающий инструмент;
расчет затрат на технологическую оснастку для крепления и спуска обсадной колонны;
расчет затрат на тампонажные смеси;
расчет затрат на спецтехнику для крепления обсадной колонны;
расчет затрат на проведение ГИС;
расчет затрат наклонно-направленного бурения и применения забойных двигателей;
расчет затрат на прочие услуги и материалы.

Справочники

справочники содержат цены на услуги и материалы с привязкой к дате получения информации, валюте, единице измерения и т.д.;

из каждого справочника цен для удобного и оперативного внесения изменений или дополнений можно получить доступ к каталогам со свойствами соответствующего материала или услуги;

в каждом справочнике реализована возможность фильтра и поиска по записям.

Каталоги

Модуль каталогов позволяет минимизировать обучение, ускорить адаптацию пользователей и повысить эффективность работы за счет использования справочной информации о материалах, оборудовании и других ресурсах задействованных в производственном процессе выполнения проекта.

сортамент труб, каталоги муфт и марок стали по API и ГОСТ стандартам;
реагенты для бурового раствора и тампонажные смеси;
породоразрушающий инструмент;
технологическая оснастка для спуска и крепления обсадных колонн;
автотранспортная, тампонажная и спецтехника;
услуги и материалы по наклонно-направленному бурению;
классификатор энергоносителей;
структурированные по видам, прочие услуги и материалы не вошедшие в основные каталоги;
каталог бурового оборудования с нормами расхода топлива;
объекты строительства с картой расстояний и видами работ;
вспомогательные географические справочники, справочник единиц измерения и хозяйственных операций.

Преимущества

Единая база данных имеет логическую структуру данных, которая минимизирует время и усилия, необходимые на сметных расчетов.

Приложение использует реляционную структуру данных для операций с большими объемами данных, что позволяет точно и быстро производить расчеты затрат на проект. При этом используется стандартный интуитивно понятный интерфейс.

Приложение может расширяться с учетом требований и с минимальными затратами времени и усилий.

Приложение легко поддерживаются, обновляются и адаптируются. Простота инструмента минимизирует необходимость в привлечении внешних консультантов для его настройки и не требует серьезной IT-поддержки, снижая общие затраты на владение системой и обеспечивая быстрый возврат инвестиций.

Приложение позволяет избежать повторяющейся, утомительной работы.

Решение позволяет аккумулировать данные из внесистемных источников и формирование отчетов.

В системе применен метод оценки «снизу вверх» который предусматривает оценку затрат на детальных уровнях проекта, а затем суммирование затрат на более высоких уровнях обобщения для получения стоимости всего проекта. Преимущество этого метода состоит в точности получаемых результатов, которая в свою очередь зависит от уровня детализации. Недостатком же этого метода является то, что затраты времени на выполнение детальной оценки значительно выше.

Google Sites

Report abuse