Information 2025-2026

Föreningen för fritidsklubben i Vasa centrumområde r.f är en föräldraförening som erbjuder eftermiddagsverksamhet under skoldagarna kl. 12.30–16.45 för elever i klass 1 och 2 samt för elever i klasserna 3–9 vilka omfattas av särskilt stöd. Föreningen Övis eftis erbjuder enbart eftermiddagsverksamhet. Vasa Övningsskola handhar morgonverksamheten och den söks separat från skolans kansli.

En plats i eftermiddagsverksamheten ansöks alltid för ett läsår åt gången. Ingen har subjektiv rätt till eftermiddagsverksamhet. Verksamheten är frivillig och avgiftsbelagd för familjerna. Ansökningar som kommer in efter att ansökningstiden gått ut beaktas ifall det finns rum i gruppen.

För verksamheten uppbärs varje månad en verksamhetsavgift, som grundar sig på lagen om grundläggande utbildning. Vårdnadshavaren förbinder sig vid den verksamhetstid som hen har reserverat under minst en termin. För eftermiddagsverksamheten uppbärs en fast månadsavgift på 126 euro. Verksamhetsavgiften omfattar handledning, material, eventuella utfärder och evenemang samt olycksfallsförsäkring. Avgiften för eftermiddagsverksamheten omfattar dessutom ett mellanmål. Verksamhetsavgiften uppbärs för varje månad, då barnet deltar i eftermiddagsverksamhet oberoende av hur många dagar barnet faktiskt deltar. Skolornas lov, månadernas längd eller hur mycket barnet är närvarande påverkar inte storleken på verksamhetsavgiften. För eventuella verksamhetsdagar i juni uppbärs ingen verksamhetsavgift.

Om barnet på grund av sjukdom inte kan delta i eftermiddagsverksamheten i över 10 dagar under en kalendermånad, uppbärs endast hälften av avgiften. Om frånvaron på grund av sjukdom varar en hel kalendermånad, uppbärs ingen avgift. Då är en förutsättning att barnet på grund av sjukdom inte heller har kunnat delta i undervisningen i skolan.

Om barnet av ett annat, på förhand meddelat skäl inte deltar i verksamheten under en hel kalendermånad, uppbärs hälften av månadsavgiften. Detta ska meddelas på förhand skriftligen till gruppens ansvariga ledare. Det räcker inte att skolans lärare informeras. Utan ändamålsenligt meddelande uppbärs normal månadsavgift.

Avgifterna för eftermiddagsverksamheten är direkt utsökningsbara och överförs till en indrivningsbyrå för indrivning inklusive räntor och indrivningskostnader. Indrivningsbyrån skickar en avgiftsbelagd betalningspåminnelse.

Verksamheten är avgiftsfri endast för de barn för vilka avgiftsfrihet har fastslagits i specialomsorgsprogrammet som grundar sig på lagen om specialomsorg för utvecklingsstörda. Av välgrundade skäl kan en lättnad i avgiften sökas med ett separat formulär.

Ansökan behandlas inte utan nödvändiga bilagor. Befrielse från avgifter beviljas inte retroaktivt. Mer information finns här:

www.vaasa.fi/sv/bo-och-lev/smabarnspedagogik-och-skolor/grundlaggande-utbildning/morgon-och-eftermiddagsverksamhet .

Avgiftsbefrielser behandlas av serviceplaneraren inom stadens grundläggande utbildning. Syskonrabatt beviljas familjer som har två eller fler barn i eftermiddagsverksamhet. Rabatten ansöks med en separat blankett som ska skickas till serviceplaneraren inom den grundläggande utbildningen genast när eftermiddagsverksamheten börjar. Rabatt beviljas inte retroaktivt.

Som familjens första barn räknas alltid det yngsta barnet som deltar i eftermiddagsverksamheten. Då flera barn från samma familj deltar i verksamheten, fastslås för följande barn en avgift som är högst 50 procent av månadsavgiften. För övriga barn tas en avgift ut som är 20 % av månadsavgiften.

En beviljad plats ska sägas upp till serviceplaneraren inom stadens grundläggande utbildning före 15.6, varvid familjen inte behöver betala någonting. För platser som sägs upp mellan 15.6–8.8 debiteras hälften av avgiften för augustimånad och familjen behöver inte betala några andra avgifter för hösten.

Fr.o.m. 9.8 följs en uppsägningstidtabell, enligt vilken uppsägningen ska ske senast den 15:e innevarande månad för att inte full verksamhetsavgift ska tas ut för följande månad. Om uppsägningen görs efter den 15:e, tas full avgift ännu ut för följande månad. Efter uppsägningstiden debiteras halva verksamhetsavgiften för höstterminens resterande månader (när man ansöker om en plats har man förbundit sig för minst höstterminen, dvs. till slutet av december). Endast flytt från orten, arbetslöshet, alterneringsledighet och moderskapsledighet berättigar till befrielse från avgiften efter uppsägningsmånaden. Distansarbete är inget ekonomiskt skäl för befrielse från avgiften.

1) Familjen säger upp platsen 17.9 och meddelar att barnet deltar sista gången i verksamheten 30.9 då mammans moderskapsledighet börjar 1.10. För barnet betalas full avgift fram till slutet av oktober och inga andra avgifter.

2) Familjen säger upp platsen 17.9 och meddelar att barnet deltar sista gången i verksamheten 30.10 på grund av föräldrarnas distansarbete. För barnet betalas full avgift fram till slutet av oktober och halva avgiften för november och december.

3)Familjen säger upp platsen 15.8 och meddelar att barnet inte alls behöver den beviljade platsen. För barnet betalas full avgift för augusti och halva avgiften för september, oktober, november och december.

När verksamhetsperioden börjat ska uppsägningsblanketten lämnas in till verksamhetsstället. Ifall vårdnadshavaren helt vill säga upp en plats för vårterminen 2026, ska detta göras senast 30.11.2025. Då träder ändringarna i kraft vid ingången av januari. På vårterminen sker uppsägningar inom ramen för uppsägningstidtabellen. Om uppsägningen görs senast den 15:e innevarande månad, tas ingen verksamhetsavgift för följande månad och om uppsägningen görs efter den 15:e, tas ännu full avgift för följande månad.

Som tidpunkt för uppsägningen räknas det datum när uppsägningen har mottagits av ledaren för eftermiddagsverksamheten.

Exempel på uppsägningar under vårterminen:

1) Familjen säger upp platsen 30.1 och meddelar att barnet deltar sista gången i verksamheten 28.2. För barnet betalas full avgift fram till slutet av februari.

2) Familjen säger upp platsen 16.1 och meddelar att barnet deltar sista gången i verksamheten 30.1. För barnet betalas full avgift fram till slutet av februari.

Principen vid anordnandet av morgon- och eftermiddagsverksamhet inom den grundläggande utbildningen är att en trygg uppväxtmiljö ska erbjudas barnet före och efter skoldagen. Verksamheten stöder barnens uppväxt och utveckling, skapar en grund för bra sätt att tillbringa fritiden samt hjälper familjerna och skolan i deras fostrande uppdrag. Genom verksamheten eftersträvas också att samhällelig jämlikhet och delaktighet främjas samt marginalisering förebyggs. I verksamheten sörjs det för att omgivningen är trygg och att barnen inte blir föremål för mobbning, trakasserier eller våld.

Morgon- och eftermiddagsverksamheten har en egen särskild karaktär, eftersom den grundar sig på frivillighet och försiggår under barnens fritid. I grunderna betonas lekens, den skapande verksamhetens och positiva upplevelsers betydelse för barnet. Morgon- och eftermiddagsverksamheten ska utgöra en helgjuten och mångsidig helhet för barnet, och den ska erbjuda möjlighet till social växelverkan, estetiska upplevelser, rörlighet och friluftsliv, glädje och rekreation men också möjlighet att göra sina läxor. Ett smakligt mellanmål och en trivsam omgivning ökar barnens upplevelse av välmående.

Morgon- och eftermiddagsverksamheten styrs av den grundläggande utbildningens gemensamma mål för fostran. Målet är att stöda barnens skolgång och erbjuda dem en mångsidig och uppiggande verksamhet med hög kvalitet. I alla enheter finns en ledare som ansvarar för verksamheten.

Utöver stadens plan för morgon- och eftermiddagsverksamheten utarbetar enheterna sina egna planer. Vårdnadshavarna informeras om verksamhetens innehåll.

Staden ordnar inte transporter till morgon- och eftermiddagsverksamheten och inte heller hem därifrån. Föräldrarna ansvarar för att eleven hämtas hem från verksamhetsstället när verksamhetstiden går ut. Som ett undantag kan transport ordnas för elever med ett behov av skjuts som har fastslagits i specialomsorgsprogrammet som grundar sig på lagen angående specialomsorger om utvecklingsstörda.

Vasa stad har en frivillig gruppolycksfallsförsäkring (Pohjola Vakuutus) som täcker direkta kostnader för olyckor som skett inom morgon- och eftermiddagsverksamheten.

Samarbete mellan ledaren av morgon- och eftermiddagsverksamheten och föräldrarna är nödvändigt för att informationen ska gå och sakerna löpa så väl som möjligt.

Vårdnadshavarna och ledarna av morgon- och eftermiddagsverksamhetsenheten måste ha korrekta kontaktuppgifter om varandra. Ändringar i de tider då barnet kommer till och avhämtas från verksamheten, sjukfrånvaro och andra praktiska saker ska meddelas ledaren av morgon- och eftermiddagsverksamheten. Meddela också ändringar i läsordningen.

Ledarna har sekretssplikt i alla ärenden som anknyter till barnet och familjen samt anmälningsplikt enligt barnskyddslagen.

Morgon- och eftermiddagsverksamheten följs upp och bedöms på riksnivå på åtgärd av Utbildningsstyrelsen. Vidare utvärderar verksamhetsenheterna regelbundet sin verksamhet utgående från den respons de fått av barnen och föräldrarna. 

Eftermiddagsverksamheten för eleverna i åk 1–2 vid Vasa Övningsskola ordnas av Föräldraföreningen för fritidsklubben i Vasa centrumområde r.f., dvs. Övis eftis. Vasa stad köper eftisplatser av föreningen. Föreningen drivs av en styrelse som består av föräldrar med barn på eftis.

Deltagande i eftermiddagsverksamheten är frivilligt. Familjerna har inte heller en subjektiv rätt till eftermiddagsverksamhet.

Barnen är indelade i fyra olika grupper. Muren, Labyrinten, Pyramiden och Sockertoppen.

Hur fungerar eftis?

Eftis börjar kl. 12.30, då eftisledarna möter barnen utanför klassrummen. Dagen börjar med utevistelse. Mellanmålet serveras i skolans matsal kl. 13.30 och 13.45. Grupperna äter två och två. Efter mellanmålet går grupperna till sina utrymmen för fortsatta aktiviteter. Eftis är öppet till kl. 16.45. Om en skoldag infaller på lördag ordnas ingen verksamhet.

Vad händer på eftis?

Vi är mycket ute på eftis, vi går ofta på små utfärder till närliggande parker, vi besöker biblioteket, pysslar, har gymnastik, har samling där vi läser och/eller diskuterar med barnen och så leker vi massor.

Läser vi läxor på eftis?

Om barnen vill göra läxorna frivilligt är det ok (om det passar in i övrigt program på eftis den dagen). Läxorna är alltid föräldrarnas ansvar oberoende om de görs/påbörjas på eftis eller hemma.

Vad behöver man med till eftis?

§  kläder så vi kan vara ute i alla väder

§  reservkläder

§  inneskor

EFTERMIDDAGGSVERKSAMHETEN SOM STÖD FÖR FAMILJERNA

Att börja i skolan är för barnet och hela familjen en stor förändring. Skolan för med sig nya utmaningar i fråga om förstaklassarens kunskaper, färdigheter och anpassningsförmåga. Avsikten med eftermiddagsverksamheten är att stöda familjen i det här förändringsskedet. Barnets möjligheter till en trygg tillvaro efter skolan gör det lättare för föräldrarna att koordinera familjelivet och arbetet och minskar deras oro över att barnen inte skall klara sig. Samarbetet mellan föräldrarna, eftermiddagsverksamhetens ledare och skolan är viktigt då barnets hela dag byggs upp.

EFTERMIDDAGSVERKSAMHETENS MÅL OCH CENTRALA INNEHÅLL

Med eftermiddagsverksamheten försöker man minska den tid som barnet är ensamt, utan en trygg vuxens närvaro och ledning efter skoldagen. Målsättningen är att erbjuda barnet en mångsidig, stimulerande och kvalitativ verksamhet och möjligheter till inlärning av social växelverkan. Verksamheten skall stöda barnets uppväxt och utveckling, skapa grund för goda fritidsintressen och hjälpa familjerna i fostringsarbetet.

Verksamheten inbegriper lek, spel, motion, musik, konst- och hantverkshobbyer, läsning och fri samvaro som grupperna ordnar självständigt. Möjligheter till läxläsning ordnas, likaså till vilostunder. Varje dag serveras också mellanmål, då man bl.a. tar upp goda bordsvanor. I eftermiddagsverksamheten är barnen ute varje dag, vilket vi hoppas att ni beaktar i ert barns klädsel.

INFORMATION

Samarbetet mellan ledaren och föräldrarna är nödvändigt för att informationen skall löpa och det hela skall kunna skötas så bra som möjligt. För barnet är det ofta viktigt att föräldrarna visar intresse för barnets skola och vad barnet gör på eftis. Övis eftis ordnar på hösten föräldramöte och/eller så deltar ledarna i föräldramöten som skolan ordnar. Vårdnadshavarna bör ha eftermiddagsverksamhetens kontaktuppgifter och likaså se till att ledaren har korrekta kontaktuppgifter till vårdnadshavarna. Ändringar som har att göra med barnets hälsa och andra praktiska ärenden skall meddelas till eftermiddagsverksamhetens ledare.

AVTAL OCH AVGIFTER

Elever i åk 1-2

Vårdnadshavarna ingår ett skriftligt avtal om sitt barns behov av eftermiddagsverksamhet innan verksamheten börjar. Faktureringen sker på basen av detta avtal. Avtalet görs alltid på förhand för en längre tid, minimitiden är en termin. För eftermiddagsverksamheten tas en fast månadsavgift på 120€/månad.

Avgiften kan sänkas eller slopas, om familjen får utkomststöd eller om speciella faktorer kring barnets vård förordar det. Föräldrarna sänder en ansökan om befrielse från/nedsättning av avgift med nödvändiga bilagor till verket för fostran och utbildning. Ansökan finns på Vasa stads hemsida https://www.vaasa.fi/sv/morgon-och-eftermiddagsverksamhet

FRÅNVARO

Kom ihåg att i tid meddela om ditt barns frånvaro både till skolan och till eftermiddagsverksamheten.

FÖRSÄKRINGAR

Vård av olycksfall som sker i eftermiddagsverksamheten är avgiftsfri för barnet. Detta gäller dock enbart vård som ges inom den offentliga hälsovården.

KONTAKTUPPGIFTER:

Föräldraföreningen för fritidsklubben i Vasa centrum r.f.

Kyrkoesplanaden 11-13

65100 Vasa

oviseftis@gmail.com

Anna-Karin Berg, föreståndare

tfn: 040 5947 004

Jessica Kempe, Administrativ föreståndare

tfn: 050 5922809

Sonja Sundqvist, ordförande

tfn: 044 975 3276