Kịch bản chương trình roadshow cần chuẩn bị những gì?

Phương tiện chạy roadshow

Lựa chọn phương tiện chạy roadshow sẽ phụ thuộc vào mục tiêu, ngân sách mà chương trình roadshow có.

Khi chạy roadshow, mỗi loại phương tiện sẽ được tổ chức khác nhau về số lượng bố trí đoàn xe. Với đoàn xe đạp, xe máy cỡ nhỏ thì thường duy trì số lượng khoảng 10 – 20 xe nối đuôi. Xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ, xe mui trần thì từ 5 – 10 xe. Còn với roadshow xe ô tô 45 chỗ thì chỉ cần 3 đầu xe chạy nối đuôi hoặc chạy tách lẻ vẫn đều nổi bật.

Ngoài ra, đơn vị tổ chức cũng có thể kết hợp 2 loại phương tiện với nhau. Ví dụ như xe 45 chỗ lớn và đoàn xe máy chạy theo sau.

Kế hoạch chạy roadshow theo thời gian và lộ trình

Về thời gian và lộ trình thì đơn vị tổ chức cần chú ý:

• Lựa chọn các tuyến đường lớn, nhiều người dân qua lại để dễ thu hút sự chú ý

• Quãng đường di chuyển phù hợp với phương tiện chạy roadshow

• Tránh đi vào đường cấm và di chuyển trong tuyến đường phù hợp với kích thước của phương tiện để tránh làm tắc nghẽn giao thông

• Bố trí tần suất chạy phù hợp để công chúng ghi nhớ tốt hơn.

• Bố trí hoạt động vào nhiều khung giờ khác nhau như sáng - chiều - tối (thường từ 3 - 7h/ngày)

• Chương trình roadshow nên được tổ chức trong khoảng 3 ngày trở lên.

Thủ tục pháp lý, các tình huống phát sinh trên đường

Khi chạy roadshow cần được cấp phép tư cơ quan chức năng địa phương để đảm bảo chương trình được diễn ra hiệu quả.

Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần dự trù các tình huống phát sinh về thời tiết, nhận sự, gặp đoàn kiểm tra, hỏng hóc phương tiện. Vì vậy, hãy lập ra phương án xử lý trước để tránh những tình huống phát sinh làm chậm tiến độ chương trình nhé!

Bố trí nhân sự thực hiện chương trình roadshow

Nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của chương trình Roadshow, nhân sự cần cho hoạt động này bao gồm:

• Đội ngũ quản lý: lên kịch bản, thời gian, bố trí đoàn xe, bố trí nhân sự,....

• Nhân sự tham gia: liên hệ thuê xe, in ấn, xử lý tình huống phát sinh, làm PG, PB trong hoạt động,....

Muốn chương trình thành công thì đội ngũ nhân sự cần phải có kỷ luật tốt, nghiêm túc trong công việc, sức khỏe tốt, ứng biến nhanh,...

Đội lên kịch bản: xây dựng lộ trình, thời gian, xác lập cách thức tổ chức, trang trí đoàn xe, bố trí PG, PB trong hoạt động.

Chọn đơn vị chạy roadshow, chọn ngay Sixth Sense Media để chiến dịch thành công với chi phí tối ưu nhất. Bởi chúng tôi đã có kinh nghiệm hợp tác với nhiều đối tác: ZaloPay, Momo, Lalamove,...

Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA

VP Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tel: (0243) 237 3692

Hotline: 0982 513 898

VP Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM

Tel: (08) 88 589 489

Hotline: 0934 519 516

Email: contact@ssm.vn