Reuniones Directiva

• Presidente Electo Arturo Guillén, informó sobre las acciones realizadas para contactarse con el actual presidente del Distrito 12, y gestionó la posesión oficial de la Directiva actual a fin de oficializar nuestro trabajo.

• Se determinó que la posesión sería el día de la Asamblea Ordinaria del 26 de junio como se quedó en la reunión anterior. Para el caso se deben hacer las cartas de invitación respectiva la FEJUVE y el presidente del Distrito 12.

• Se presentó un informe oral sobre la participación en los talleres de la sub alcaldía .

  • Los talleres estuvieron a cargo de diferentes académicos y profesionales que presentaron ideas de proyectos que se podrían aplicar en las OTBs

  • Se realizó una consulta a través de un formulario las propuestas de los vecinos.

  • Se presentaron las propuestas que se recabaron de los vecinos mas algunas mas que se vieron del día a día en atención a los vecinos. Estas se pueden ver dentro de nuestra página oficial de OTB.

• Medio de comunicación, se informó y compartió la creación de nuestra página oficial de la OTB con el fin de fomentar la transparencia de nuestro trabajo y de que la información llegue a más personas además de un grupo de discusión vecinal de Facebook como medios de comunicación.

• Formalización de Mesa Directiva , ausencias y apoyo. Se ha visto que no hay participación de toda la mesa directiva, por lo que se determinó que se necesita ayuda y se propone que en la asamblea se pida el apoyo de los vecinos y reformule la directiva.

• Convocatoria de Asamblea Extraordinaria, se vio por conveniente llamar una asamblea extraordinaria para tocar varios temas que se describen a continuación:

1. Registro de asistencia

2. Lectura del acta anterior

3. Información Oral de situación Actual de la OTB

4. Socialización de medios de comunicación interna y externa de la OTB

5. Registro de inquietudes y solicitudes

6. Mesa directiva

7. Definición de futura Asamblea ordinaria.

8. Clausura de la asamblea.

• Confirmar Asamblea ordinaria el 26 de junio, se define esta asamblea como asamblea general para posicionar a la directiva oficialmente y socializar actividades.

• Se propone que desde esta asamblea extraordinaria del 19 de junio todas las asambleas se transmitirán por nuestro grupo de FACEBOOK con el fin de llegar a más vecinos.

• El presidente realizó su informe verbal de sus acciones dentro de su rol como presidente durante todo este tiempo, se aclaró que por temas de pandemia no se llamó a reuniones de directiva.

• Se informó también que durante ese periodo las acciones solicitadas como acreditaciones y atención de reclamos fueron atendidas por su persona sin ningún inconveniente. ●

• Se aclaró que el equipo estaba atento a su convocatoria y solicitud de apoyo, aunque no fue requerido hasta el momento.

• La directiva dio el visto bueno respecto a las gestiones realizadas por el Presidente , pero se pidió que ahora se involucre más al equipo en el resto de acciones en lo que resta de gestión.

• La Stria. de Actas & Comunicación tiene toda la documentación entregada y será la encargada de digitalizar el contenido para que se tenga acceso a demanda de la misma con rapidez.

• Se acordó que:

  • El presidente seguirá emitiendo las certificaciones

  • Cada uno de los miembros de la directiva, rotará en la asistencia a las reuniones del Distrito, para que siempre haya alguien que nos represente, quedando claro que puede participar mas de uno en dichas reuniones. Al finalizar cada una de esas reuniones el responsable asignado deberá entregar un informe.

  • Stria De comunicación,

■ creará un correo para la OTB y un espacio en la nube para manejar documentación online compartida con la directiva

■ Crear material de comunicación

■ Apoyar en redacción y entrega de cartas, aunque todo el equipo podría apoyar en esta acción.

• La Vocal Alejandra Arandia, será apoyo en comunicación áreas que ese leo requiera según solicitud de la directiva. ○

• Se espera que las otras carteras que no asistieron a la reunión apoyen en las áreas que les corresponden.

• Se establecieron días para reuniones de directiva y asambleas

  • Reuniones de directiva oficiales, primer sábado del mes a las 17:00

  • Asambleas de Vecinos: Bimensual el último domingo del segundo mes.

    • Siguiente Asamblea: Último domingo de Junio 2022 (26 de Junio)

  • Reuniones o asambleas de emergencia o urgencia se solicitan vía Whatsapp y bajo consenso.