Over orc zolder
Ontstaan
Roadhouse Classics werd opgericht in april 2015. Het idee groeit om een meeting voor oldtimers op touw te zetten. Dit idee nam concrete vorm aan tijdens het eerste weekend van september 2015 en barst meteen uit de voegen met 81 deelnemers. Het voelt als een geslaagd project.
Tijdens de evaluatie van de eerste meeting lijkt het voor de aanwezigen overduidelijk dat een VZW zich opdringt. Statuten worden opgesteld en een eerste bestuur wordt gevormd uit de oprichters en vrienden - liefhebbers voor oldtimers. Op heden is de VZW uitgebreid met een team vrijwillige medewerkers.
HET BESTUUR OP HEDEN
De voorzitter vormt samen met de ondervoorzitter, de secretaris, de schatbewaarder en de logistiek verantwoordelijke, het dagelijks bestuur.
Peter Ruttens
Ondervoorzitter
Dagelijks bestuur
Patrick Caeyers
Secretaris
Dagelijks bestuur
Functie voorzitter
Verantwoordelijk voor het adequaat leiden van de club.
De voorzitter is aldus belast met:
de algehele leiding van de club
de leiding aan de bestuursorganen binnen de club
het leiden van bestuurs- en andere vergaderingen
toezicht houden op en informeren naar bestuurstaken
controle en bijsturing dagelijkse werking van de club
ziet toe en bewaakt de naleving van de statuten, en van het huishoudelijk reglement
zoekt naar een oplossing bij problemen, zowel binnen de vereniging als naar buiten toe,
in samenwerking met het bestuurhij is de vertrouwenspersoon van de club
hij is toezichthouder en eindverantwoordelijke op/van de administratieve activiteiten van de club
hij is het boegbeeld van de club en zorgt voor de externe contacten en contracten.
Samen met ondervoorzitter, secretaris, schatbewaarder en logistiek verantwoordelijke vormt de voorzitter het dagelijks bestuur welke prioriteiten kan stellen en ook ingrijpen in alle geledingen van de club indien dit nodig mocht blijken of deze niet naar behoren zouden functioneren.
Functie ondervoorzitter
Bijstaan van de voorzitter en vervangen bij zijn afwezigheid.
Organisatie, coördinatie en opvolging van de organisaties.
Bestuursfunctie
Functie secretaris
De secretaris is belast met de ondersteuning van de voorzitter enerzijds, bijvoorbeeld door middel van voorbereiding van bestuursvergaderingen en is informatiebron van de voorzitter. Anderzijds organiseert en coördineert de secretaris de voortgang en verslaglegging van bestuursactiviteiten en de informatiestroom binnen de club.
De secretaris coördineert en bewaakt de interne en externe informatievoorziening/ informatiestroom. Draagt hij de verantwoordelijkheid voor de communicatie op bestuurlijk niveau en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste personen terecht komt.
Bijhouden en actualiseren van ledenlijst. De secretaris heeft als enige in het bestuur de verantwoordelijkheid tot toegang en verspreiding van die gegevens en behandelt die met gepaste aandacht voor de privacy.
Uitnodigingen voor de vergadering. Agenda samenstellen in overleg met de voorzitter. Uitnodigingen opstellen en verspreiden.
Verslaggeving (beslispunten en actiepunten) van de vergadering.
De secretaris is beheerder en onderhouder van het archief van de club.
Administratieve verwerking leden.
De secretaris functioneert als klankbord voor het bestuur en is behulpzaam in het zoeken naar oplossingen. Daarnaast stelt de secretaris de bestuursleden op de hoogte van zaken die voor hen relevant zijn.
Bestuursfunctie vervullen. Samen met de voorzitter, ondervoorzitter, schatbewaarder en logistiek verantwoordelijke vormt de secretaris het dagelijks bestuur.
De voorzitter leidt de club naar behoren en is belast met de algehele leiding van en bestuursorganen binnen de club. Hij:
leidt de bestuurs- en andere vergaderingen.
houdt toezicht op de bestuurstaken
informeert, controleert en stuurt dagelijkse werking van de club bij
ziet toe en bewaakt de naleving van de statuten, en het huishoudelijk reglement
modereert bij problemen, zowel binnen de club als naar buiten toe, in samenwerking met het bestuur
stelt prioriteiten grijpt in, in alle geledingen van de club indien dit nodig mocht blijken of deze niet naar behoren zouden functioneren
is de vertrouwenspersoon van de club
is toezichthouder op de administratieve activiteiten van de club en draagt de eindverantwoordelijkheid
is het boegbeeld van de club en zorgt voor de externe contacten en contracten
Functie van het algemeen bestuur
Aanwezigheidspolitiek op de oldtimerevenementen in België
ORC bekend maken in de oldtimerwereld
Verspreiden van flyers
Actieve medewerking tijdens ORC Evenementen
Herbert Van Heers
Bestuurslid
Benny Vandebriel
Algemeen bestuurslid
Ludo Uten
P.R. manager
Matthy Banken &
Ilka Jeschke
Ilka Jeschke
Algemene bestuursleden
Clublokaal
ORC's boekentil
Auto ingenieurs die de wereld veranderden
Eind de jaren 1800 zal de geschiedenis ingaan als een periode waar voor vele misschien de meest revolutionaire uitvinding ooit zal plaatsvinden. Zo vangt voorzitter Ronald Verbraeken van ORC Zolder zijn getuigenis aan, over de geschiedenis van de auto, meer bepaald over de ingenieurs ervan. Stoom bracht al een explosie teweeg, maar in de coulissen van menig garage, magazijn of atelier was men bezig aan DE radicale uitvinding: de verbrandingsmotor. Er zijn vele verhalen, zo schrijft hij het neer, maar een aantal waren toch echt wel bepalend voor deze tijd.
Het boekje telt zo'n 30 tal bladzijden en is momenteel nog verkrijgbaar voor €25 in het clublokaal van ORC Zolder.
Het ontstaan en de oprichting van Het Circuit van Zolder
Schrijver: Ronald Verbraeken
Voorzitter ORC Zolder
Functie Schatbewaarder
Voeren van de financiële administratie van de club.
Bijhouden en actualiseren van de boekhouding. Onder boekhouden wordt onder andere verstaan: het verwerken van uitgaven en inkomsten, controle op tijdige betalingen, het opstellen van de jaarrekening en het uitvoeren van financiële transacties.
De schatbewaarder is belast met de taak om betalingen tijdig te laten verlopen. Zowel credit als debet. De schatbewaarder dient crediteuren op tijd te betalen.
De schatbewaarder onderhoudt contacten ten aanzien van de financiële zaken binnen en buiten de club. ( o.a. met de bankinstellingen, sponsors) Hij verbindt de club tegenover de bank- en financiële instellingen samen met de co-handtekening van voorzitter en/of secretaris.
De schatbewaarder is de enige persoon binnen de club die transacties mag/ kan verwerken in de boekhouding.
Bestuursfunctie vervullen. Samen met de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en logistiek verantwoordelijke vormt de schatbewaarder het dagelijks bestuur.