Masalah saat ini, yang membutuhkan tindakan tepat waktu untuk memperbaiki situasi, dimana kami datang dengan berbagai masalah tiap anggota TIM, dan didalam TIM, kami membuat irisan masalah yang dimiliki anggota TIM, untuk mencari aksi untuk solusinya.
Problem statement digunakan sebagai alat komunikasi untuk mengembangkan proyek yang berfokus pada peningkatan, untuk membantu memahami masalah dan mengembangkan solusi yang mungkin akan dicapai. Problem statement Tim OPTIMOMS : optimasi dan target market.
Dalam meyelesaikan problem statement ini kita harus mendalami bagaimana kita mengetahui bahwa itu masalah kita dan membutuhkan indikator bagaimana masalah itu di anggap sdh selesai. Dengan kita menjabarkannya kita kan mulai Menyusun rencana apa saja untuk menyelesaikan problem statement itu sendiri
Salah satu yang penting dalam TIM adalah sumber daya manusia yang akan menjadi kunci penentu keberhasilan dalam mencapai tujuan TIM.
TIM yang solid dan berdaya sesuai dengan kemampuan masing-masing akan memudahkan kinerja Tim untuk mencapai goal dengan rasa bahagia.
Untuk mencapai tujuan (goal) diperlukan strategis yang tepat dalam mengatur TIM, melakukan evaluasi berkala serta meningkatkan Sumber Daya Tim dengan berbagai pelatihan .
Setiap TIM memiliki cara dan tahapan tersendiri untuk mencapai tujuan. Salah satu metode yang mempermudah dalam menetapkan target, rencana dan tujuan adalah metode SMART Goals.
SMART merupakan kependekan dari Specific, Measurable, Achievable, Relevant dan Timebound.
Diharapkan penggunaan metode SMART lebih mengarahkan TIM untuk mencapai target yang ingin diraih.
Millestone atau timeline digunakan sebagai indikator keberhasilan project, untuk mempermudah menganalisa tahapan project, keberhasilan hingga evaluasi project.. Millestone merupakan tolak ukur waktu yang berupa aktifitas kerja dan disertai durasi waktu
Dalam suatu tim diperlukan peraturan yang mengatur semua anggotanya untuk menjaga keberadaan tim hingga mencapai goal.
Aturan ini didiskusikan dan disepakati bersama sehingga semua anggota tim merasa memiliki tugas, kewajiban dan tanggung jawab yang sama. ketika ada permasalahan dalam tim, maka semua anggota wajib mengembalikan
Dalam sebuah tim diperlukan sebuah kekompakan dan kedisiplinan agar tim bisa berjalan mulus , tidak salah arah dan tetap stabil menuju Goals . Oleh karena itu diperlukan peraturan yang sama bagi masing-masing anggota agar disiplin secara pribadi .
Menyematkan tanggung jawab dalam diri anggota tim agar tidak ada rasa sungkan untuk saling mengingatkan tugas dan kewajiban tiap anggota tim
Jalan untuk keluar dari tim harus sudah pasti . Ketika ada ketidak seimbangan antara anggota dengan hak dan kewajiban dalam tim , maka secara tidak langsung usai sudah keanggotaannya di dalam sebuah tim .
Jadi tidak ada rasa sungkan dalam setiap individu karena semua sudah jelas tertulis di exit prosedur .