💼💼💼 Assistente Administrativo (a)

🌎 Local: São Paulo, SP

➡️ Funções

• Executar a rotina diária de recepção; 

• Enviar, receber, organizar e distribuir correspondência/entregas; 

• Atualizar agendas e marcar reuniões; 

• Prestar assistência na organização e realização de eventos, reuniões, seminários,
  conferências, treinamentos, encontros técnicos e workshops; 

• Apoio à organização de salas; 

• Orientar e/ou apoiar as áreas da organização quanto a procedimentos diversos
  de facilities: solicitações de coffee break, compra e logística de materiais
  diversos para eventos, uso dos equipamentos de transmissão e projeção, etc; 

• Gerir o sistema de controle de acesso de funcionários, prestadores de serviços e
  visitantes do escritório;

• Orientar, gerir e acompanhar os serviços realizados por funcionários (as) de
  limpeza e copa; 

• Verificação de funcionamento de equipamentos e providências para
  manutenção e suporte técnico necessário às equipes, trabalhando
  constantemente em conjunto com a consultoria de T.I.; 

• Suporte à administração de facilites, apoiando no cadastro de fornecedores e
  realizando gestão de contratos (T.I., ar-condicionado, manutenção, coffee break,
  e outros); 

• Atuar como ponto focal na interlocução junto ao condomínio, proprietário do
  imóvel, agências atuais e futuras que poderão ocupar o espaço e demais
  prestadores de serviços; 

• Manter a segurança do escritório, garantindo a execução dos procedimentos de
  segurança; 

• Elaborar documentos referentes aos processos de compras, licitações, contratos
  e pagamentos de itens relativos ao escritório (ex: levantamento de cotações e
  orçamentos); 

• Controle de materiais e estoque; 

• Gestão de arquivos e registros de documentos (eletrônicos e físicos) relevantes
  para o escritório, mantendo-os atualizados e organizados; 

• Disponibilidade para acompanhar projetos direcionados, em horários ou dias 

➡️ Requisitos Exigidos

Obrigatório: 

Nível superior completo. 

Experiencias:

• 4 anos de experiência relevante em rotinas de escritório: atividades operacionais, logísticas e administrativas, assistente de projetos, manuseio de contratos, contas e orçamentos.

• Pacote Office avançado (Outlook, MS Word, Excel, Power Point).

• Boa comunicação, capacidade de integração e de lidar com conflitos no atendimento presencial.

• ter bom relacionamento com equipe interna e visitantes no espaço do escritório.

• Demonstrar sensibilidade e adaptabilidade cultural, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade.

‼️Data limite: 9 de Maio de 2023.

✔️✔️✔️ Link para maiores informações e inscrição: https://pactoglobal.sharepoint.com/Documentos%20Compartilhados/Forms/AllItems.aspx?id=%2FDocumentos%20Compartilhados%2FDOCUMENTOS%20SITE%2FTORs%2FTOR%20%2D%20Analista%20Administrativo%20de%20Facilities%20e%20Recepção%2Epdf&parent=%2FDocumentos%20Compartilhados%2FDOCUMENTOS%20SITE%2FTORs&p=true&ga=1