1 § Yhdistyksen nimi, kieli ja toimipaikka sekä nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimi on Oulun yliopiston pohjoinen osakunta ry, ja siitä voidaan käyttää lyhennettä Opoho tai Oulun POHO. Yhdistys on suomenkielinen, ja sen kotipaikka on Oulu.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa kaksi seuraavista yhdessä: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, talousvastaava ja sihteeri.
Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun maakunnista kotoisin olevia tai näihin maakuntiin henkistä yhteyttä tuntevia opiskelijoita Oulun korkeakouluissa. Yhdistys edistää näiden maakuntien kulttuurin tuntemusta sekä maakunnallista identiteettiä yliopiston opiskelijoiden keskuudessa.
Yhdistys järjestää jäsenilleen viihteellistä toimintaa, kuten esimerkiksi ekskursioita, juhlia tai muita tapahtumia. Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi periä jäsenmaksuja sekä asianmukaisella luvalla järjestää arpajaisia, rahankeräystapahtumia tai myyjäisiä.
Yhdistys tekee yhteistyötä muiden Oulun korkeakoulujen ainejärjestöjen ja osakuntien kanssa.
Järjestön kuvallinen tunnus voidaan esittää logona tai vaakunana. Tunnuksessa on hopeisessa kentässä kymmenen sinistä virtaa hirsittäin aseteltuna 2+2+2+2+2. Järjestön tunnuseläimet ovat kärppä ja kuukkeli.
Yhdistyksellä on neljänlaisia jäseniä: varsinaisia jäseniä, kannatusjäseniä, kunniajäseniä sekä järjestöjäseniä.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä luonnollinen henkilö, joka
- asuu tai on asunut Pohjois-Pohjanmaan tai Kainuun maakunnassa taikka on kiinnostunut näiden alueiden kulttuurista,
- opiskelee oululaisessa korkeakoulussa, sekä
- sitoutuu järjestön sääntöihin ja arvoihin.
Yhdistyksen kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Varsinaisen jäsenen jäsenyys on voimassa jäsenmaksun maksamisen jälkeen toistaiseksi.
Kannatusjäseneksi voi liittyä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannatusjäsenellä on yhdistyksen kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Kannatusjäsen on velvoitettu maksamaan kannatusjäsenen jäsenmaksun vuosittain. Mikäli kannatusjäsen ei ole maksanut jäsenyyttään kalenterivuoteen, katsoo hallitus kannatusjäsenen eronneeksi yhdistyksestä.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen tai vähintään viiden äänioikeutetun jäsenen esityksestä nimittää yhdistyksen kokouksessa luonnollinen henkilö, joka on merkittävästi edistänyt yhdistyksen tarkoitusta tai toimintaa. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua. Muutoin kunniajäseniä koskee se, mitä varsinaisista jäsenistä määrätään.
Järjestöjäseneksi voi liittyä rekisteröity yhdistys, jolla on toimintaa oululaisissa korkeakouluissa. Järjestöjäseniltä ei peritä jäsenmaksua, ja järjestöjäsenyys on voimassa toistaiseksi.
Jäsenmaksun suuruudesta varsinaisille jäsenille sekä kannatusjäsenille päättää yhdistyksen kevätkokous.
Varsinaiseksi jäseneksi tai kannatusjäseneksi liittymisestä päättää hallitus, joka myös pitää listaa yhdistyksen jäsenistä. Varsinainen jäsen, kannatusjäsen tai kunniajäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä hallituksen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erostaan hallituksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Järjestöjäseneksi liittymisestä tai järjestöjäsenen erottamisesta määrää yhdistyksen kokous.
Yhdistyksellä on hallitus, johon kuuluu vähintään neljä ja enintään kymmenen varsinaista jäsentä. Jokaiselle hallituksen jäsenelle puheenjohtajaa lukuun ottamatta voidaan myös valita varajäsen, joka on hallituksen kokouksessa äänivaltainen varsinaisen edustajan poissaollessa.
Hallituksella tulee olla puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä taloudenhoitaja. Hallituksen puheenjohtaja valitaan yhdistyksen syyskokouksessa; muiden hallituksen tehtävien haltijat hallitus valitsee keskuudestaan hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Hallitukseen pyritään mahdollisuuksien mukaan valitsemaan edustajia sekä Pohjois-Pohjanmaan että Kainuun maakunnista.
Hallituksen tehtävänä on
- johtaa osakunnan toimintaa,
- toteuttaa yhdistyksen tarkoitusta,
- hoitaa yhdistyksen varoja ja taloutta sekä
- kehittää yhdistyksen toimintaa.
Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi (1. tammikuuta – 31. joulukuuta). Hallitus valitaan yhdistyksen syyskokouksessa.
Hallitus voi kutsua toimintaansa tukemaan toimihenkilöitä. Lisäksi hallitus voi asettaa toimikuntia tai työryhmiä, jotka toimivat erillään hallituksesta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokous on laillisesti kokoon kutsuttu, kun kaikille hallituksen jäsenille on toimitettu kokouksesta kirjallinen kutsu yhtä vuorokautta ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puolet hallituksen varsinaisten jäsenten lukumäärää vastaava määrä hallituksen varsinaisia jäseniä tai varajäseniä.
Yhdistyksen jäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksessa. Hallituksen kokoukseen voidaan tarjota mahdollisuus osallistua etäyhteyksin tai kokous järjestää pelkästään etäyhteydellä ilman kokouspaikkaa, mikäli kokouksen kokoonkutsuja niin päättää. Edellytyksenä on, että etäyhteysmahdollisuudesta tai kokouksen järjestämisestä pelkästään etäyhteyksin ilmoitetaan kokouskutsussa.
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi (1. tammikuuta – 31. joulukuuta). Yhdistyksen toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Yhdistyksen tilinpäätös vahvistetaan ja hallituksen vastuuvapaudesta päätetään yhdistyksen kevätkokouksessa.
Yhdistys pitää vuodessa kaksi sääntömääräistä kokousta: kevät- ja syyskokouksen. Kevätkokous järjestetään helmi-, maalis- tai huhtikuussa ja syyskokous loka-, marras- tai joulukuussa hallituksen määräämänä aikana.
Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle vähintään seitsemää (7) vuorokautta ennen kokouksen ajankohtaa joko sähköpostitse, yhdistyksen sosiaalisessa mediassa tai yhdistyksen ilmoitustaululla. Yhdistyksen kokouksissa asioista päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänestyksen mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- jäsenmaksun suuruus varsinaisille jäsenille ja kannatusjäsenille
- tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
- muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- hallituksen puheenjohtajan valinta tulevalle toimikaudelle
- hallituksen jäsenten valinta tulevalle toimikaudelle
- toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta tulevalle toimikaudelle
- muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous järjestetään, mikäli vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta vaatii tai mikäli hallitus niin päättää.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan tarjota mahdollisuus osallistua etäyhteyksin tai kokous järjestää pelkästään etäyhteydellä ilman kokouspaikkaa, mikäli yhdistyksen hallitus niin päättää ja kokouskutsussa asiasta mainitaan.
Sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta täytyy päättää yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä äänistä.
Mikäli yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä niin kuin yhdistyksen purkamisesta päättävä kokous määrää. Rahat on käytettävä oululaisissa korkeakouluissa opiskelevien pohjoispohjalaisten ja kainuulaisten opiskelijoiden hyväksi.