WhatsApp

WhatsApp se ha convertido en el mejor, más rápido y barato medio de comunicación.
Muchas personas tienen e-mail pero no lo leen frecuentemente. Sin embargo casi todos leen sus WhatsApps a diario.
Además puedes saber si el mensaje/WhatsApp ha sido recibido y leído.
Bien usado puede ser el mejor medio de comunicación con la mayoría de los socios de la AMPA, y un muy buen aliado.

Puedes pasar a Contactos de tu cuenta de Google los contactos de los socios que selecciones, para luego poder crear los grupos o listas de distribución de WhatsApp que necesites.

En el siguiente enlace puedes acceder al manual y a los ficheros necesarios para pasar los datos de los socios seleccionados a tus contactos de Google de tu cuenta del AMPA: Whatsapp OpenAmpa

Puedes acceder a consultar el manual en este enlace: Manual importar contactos a Google

Además del manual también dispones de un video de como hacerlo. Lo puedes ver en este enlace: Video importar contactos a Google

Incorporar WhatsApp a la gestión de tu AMPA como forma de comunicación con los socios se ha convertido en una necesidad. Para ello solo hace falta seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar en la base de datos que socios queremos incorporar (cuota pagada, actividad, Curso,….).

- Exportar los datos seleccionados a un fichero Excel tipo csv. Seleccionamos si solo queremos exportar datos del Socio (CSV1), si queremos añadir en categorías las actividades de sus hijos (CSV2) o añadir en categorías los cursos de sus hijos (CSV3)

- Nos genera los siguientes ficheros en la misma carpeta de la base de datos.

- Copiados los datos del fichero generado a un fichero .csv modelo de Importación de contactos de Google (2 IMPORTAR contactos Google CSV.csv).
- Y lo importamos a Contactos Google de nuestra cuenta del AMPA, botón Importar. Seleccionamos nuestro fichero y ya tendremos todos los contactos en nuestra cuenta de Google.

- Y tendremos en cada socio los datos principales que nos interesan, incluido las etiquetas que tengan, como en este caso la de "Primaria 1".

CREAR GRUPOS DE WHATSAPP

Ya solo nos queda sincronizar el móvil con nuestra cuenta del AMPA, para tener en él nuestros nuevos contactos importados.

Y ya podemos crear los grupos que necesitemos, por actividades, cursos, etc.

En el móvil las categorías aparecen como grupos, lo puedes usar para crear un nuevo grupo de WhatsApp o de distribución con los socios de ese grupo o categoría, por si quieres enviar un mensaje solo a los socios de ese grupo.

LISTA DE DIFUSION O CHAT DE GRUPO

Son muy diferentes y cada una tiene sus ventajas e inconvenientes.

Con la función de Listas de difusión puedes enviar mensajes a varios contactos a la vez (hasta 256), sin tener que seleccionar los contactos uno por uno. Pero para que les llegue tu mensaje han tener tu N.º de teléfono en su lista de contactos. Así que solo lo reciben los que les interesen. Además no se hace público ningún dato (como el N.º de teléfono) a los demás socios.

Un Chat de grupo te permite conversar con hasta 100 personas a la vez. Permite una comunicación más fluida pero también más difícil de controlar, sobre todo en grupos grandes.

Te recomiendo usar las listas de difusión, para mantener informados a todos los socios, aun a sabiendas de que a algunos no les llegará si se han olvidado de poner nuestro N.º de teléfono en sus contactos.

COMO USAR WHATSAPP DESDE UN ORDENADOR, COMO USAR WHATSAPP WEB

Ahora es muy fácil poder usar tu cuenta de WhatsApp desde tu Ordenador, sin tener que instalar ningún programa nuevo. Tan solo hay que tener conectado el WhatsApp de tu móvil y acceder en el navegador de tu ordenador a la página web "web.whatsapp.com". Sigue los siguientes pasos:

Ve a web.WhatsApp.com en tu ordenador.
Abre WhatsApp en tu teléfono móvil.
En la pestaña de chats ir a opciones y seleccionar "Dispositivos vinculados".
Escanea el código QR de tu ordenador con tu teléfono móvil y en tu ordenador aparecerá tu sesión de WhatsApp como en tu móvil.

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