Нормативні документи (мистецькі школи)

Інструкція до форми № 1-МШ (3) (1).rtf

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства культури та стратегічних комунікацій України 01 серпня 2025 року № 612   Інструкція щодо заповнення форми звітності № 1-МШ (річна) 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства культури та

стратегічних комунікацій України

01 серпня 2025 року № 612

Інструкція

щодо заповнення форми звітності № 1-МШ (річна)

«Звіт мистецької школи»

І. Загальні положення

1. Форму звітності № 1-МШ (річна) «Звіт мистецької школи» (далі ‒ звіт) складають заклади спеціалізованої мистецької освіти (мистецькі школи: музичні, художні, хореографічні школи, школи мистецтв тощо) незалежно від форм власності (далі ‒ заклад).

Звіт заповнюється на підставі даних станом на 01 вересня (початок поточного навчального року) та подається не пізніше ніж 01 жовтня звітного року.

Комунальні, приватні мистецькі школи заповнюють та подають звіт структурним підрозділам з питань культури обласних, Київської міської державних адміністрацій; державні мистецькі школи – Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти.

2. В адресній частині даних зазначається повне найменування закладу, що складає звіт, без скорочень. У рядку «Респондент» зазначається код за ЄДРПОУ платника податку або реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюється контролюючими органами, або реєстраційний номер облікової картки платника податків ‒ фізичної особи. Серію (за наявності) та номер паспорта зазначають фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті.

У рядку «Найменування юридичної особи/прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи» зазначається найменування юридичної особи / прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи. У рядку «Місцезнаходження / Місце проживання» зазначаються поштовий індекс, область / АР Крим, район, населений пункт, вулиця / провулок, площа тощо, № будинку / корпусу,                          № квартири / офісу.

У рядку тип місцевості зазначається  – міська або сільська місцевість. У рядку вид закладу зазначається – музичні, художні, хореографічні школи, школи мистецтв тощо.

У рядку форма власності зазначається форма власності – державна, комунальна, приватна.

У рядку джерело фінансування зазначається джерело за рахунок якого фінансується заклад (державний бюджет, бюджет Автономної Республіки Крим та обласний, районний, міський, районний у містах, об’єднаної територіальної громади, кошти юридичних та фізичних осіб або інші джерела не заборонені законодавством).

3. Дані звіту (далі – дані) заповнюються чітко, достовірно та підтверджуються відповідними первинними, обліковими документами та іншими документами. Дані підписуються керівником або його заступником.

4. Текстова частина даних заповнюється українською мовою. У разі відсутності показника у даних відповідне поле не заповнюється. Дані заповнюються в зазначених одиницях виміру.

5. Якщо після відправлення звіту було виявлено, що звіт потребує внесення змін та/або доповнень, респондент має терміново повідомити про це адресата, якому звіт був направлений, та не пізніше  числа звітного року направити виправлений звіт.

6. Усі цифрові позначки проставляються лише арабськими цифрами.

7. Звіт із супровідним листом подається в електронній формі.

ІІ. Заповнення розділу I «Основні дані мистецької школи»

1. До графи 1 включаються дані про мистецьку школу.

2. До графи 2 (із графи 1) включаються дані про мистецьку школу, яка знаходиться у сільській місцевості.

3. Графи 3–18 містять дані відповідно до видів закладів.

4. Дані графи 1 дорівнюють сумі даних граф 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17.

5. Дані графи 2 дорівнюють сумі даних граф 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18.

6. У рядку 01 містяться дані про загальну площу приміщень мистецької школи, яка належить закладу, крім площі, що використовується як склади, підвали та надвірні будівлі. Дані рядків 02–05 включають площу приміщень ‒ орендовану (знаходиться в інших закладах освіти, культури тощо), здану в оренду, яка потребує капітального ремонту, перебуває в аварійному стані.

7. У рядку 06 містяться дані про загальну кількість будівель мистецької школи. Дані рядків 07–11 відображається кількість будівель – спеціально збудованих, пристосованих для проведення освітнього процесу, орендованих (належать іншим юридичним особам), потребують капітального ремонту, перебувають в аварійному стані.

8. У рядку 12 відображаються дані про площу приміщень та споруд, з нього у рядках 13–20 – за призначенням: навчальні класи, концертні (глядацькі) зали, хореографічні зали, місце для зберігання натурних фондів, місце для зберігання обладнання, місце для зберігання музичних інструментів, душові та роздягальні (для хореографічних класів), інше.

Дані рядка 12 дорівнюють сумі даних рядків 13–20.

9. У рядку 21 відображаються дані про наявність власної бухгалтерії.

10. У рядку 22 відображаються дані щодо обслуговування централізованою бухгалтерією.

11. У рядку 23 відображаються дані щодо іншої форми бухгалтерського обслуговування.

12. У рядку 24 відображаються дані про наявність бібліотеки (електронної бібліотеки).

13. У рядку 25 відображаються дані про бібліотечні фонди, з нього у рядках 26–31 – кількість нотних видань, підручників / посібників, іншої навчальної літератури, періодичних видань, аудіовізуальних творів, інше.

Дані рядка 25 дорівнюють сумі даних рядків 26–31.

14. У рядку 32 відображаються дані про кількість музичних інструментів, з них у рядках 33–40 за видами музичних інструментів (роялі, піаніно, струнно-смичкові, акордеони (клавішні, кнопкові), духові, ударні, бандури, інші струнно-щипкові), що перебувають на балансі закладу.

15. У рядку 41 наводяться дані про навчальне обладнання, з нього у рядках 42–47 за видами навчального обладнання (мольберти, пюпітри, мультимедійне обладнання (мультимедійна дошка / проектор), комп’ютерна техніка для освітнього процесу, гончарний круг, інше). 

Дані рядка 41 дорівнюють сумі даних рядків 42–47.

16. У рядку 48 наводяться дані про натурний фонд.

17. У рядку 49 наводиться інформація щодо наявності доступу до інтернету в закладі.

18. У рядку 50 наводиться інформація щодо наявності сайту закладу.

19. У рядку 51 наводяться дані про кількість ставок за штатним розписом, у рядку 52 (із рядка 51) – кількість ставок педагогічних працівників, у рядку 53 (із рядка 51) – кількість зайнятих ставок.

20. У рядку 54 (із рядка 52) наводяться дані про кількість вакансій.

ІІІ. Заповнення розділу II «Кількість і склад працівників мистецької школи»

1. У розділі II (і далі у розділі ІІІ) відображаються дані про фактичну кількість працівників закладу відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28 вересня 2005 року № 286, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30 листопада 2005 року за № 1442/11722.

Дані про працівників, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і по догляду за дитиною та знаходяться у відпустці без збереження заробітної плати, до звіту не включаються.

2. У рядку 01 наводяться дані про загальну кількість педагогічних працівників. У рядках 02–05 (з рядка 01) наводяться дані про штатних

педагогічних працівників, зовнішніх сумісників, внутрішніх сумісників та педагогічних працівників, які працюють за цивільно-правовою угодою.

Дані рядка 01 дорівнюють сумі даних рядків 02–05.

3. У рядку 06 відображаються дані про кількість педагогічних працівників, які працюють за основним місцем роботи (штатні педагогічні працівники) (без керівника / директора, заступників керівника / директора), з них у рядках 07–11 – викладачі, концертмейстери, методисти (за основною посадою), майстри виробничого навчання, психологи.

Дані рядка 06 дорівнюють сумі даних рядків 07–11.

4. У рядках 12–14 (із рядка 06) відображаються дані щодо кількості штатних педагогічних працівників, які працюють менше ніж на одну ставку, на одну ставку, понад одну ставку.

5. У рядках 15–16 (із рядка 01) відображаються відповідно дані щодо керівника / директора закладу, заступників керівника / директора закладу.

6. У рядку 17 (із рядка 01) відображаються дані про кількість педагогічних працівників, які працюють у сільській місцевості.

7. У рядку 18 наводяться дані про кількість педагогічних працівників, які працюють за сумісництвом, з них у рядках 19–24 – викладачі, концертмейстери, методисти за посадою, майстри виробничого навчання, психологи, заступники керівників/директорів.

Дані рядка 18 дорівнюють сумі даних рядків 19–24.

8. У рядках 25–27 (із рядка 18) відображаються дані щодо кількості педагогічних працівників, які працюють за сумісництвом менше ніж на одну ставку, на одну ставку, понад одну ставку.

9. У рядку 28 (із рядка 01) наводяться дані про кількість педагогічних працівників, які є особами з інвалідністю.

10. У рядку 29 (із рядка 01) наводяться дані про кількість інших фахівців, залучених до освітнього процесу, у тому числі сумісників.

11. У рядках 30–39 (із рядка 01) наводяться дані про кількість педагогічних працівників за віковими групами.

12. У рядку 40 наводяться дані про кількість інших працівників (не педагогічних працівників).

13. У рядку 41 наводяться дані про кількість працівників з числа артистичного персоналу (концертмейстери, керівники творчих колективів за посадою).

14. У рядку 42 наводяться дані про загальну кількість усіх працівників.

15. У графі 1 наводяться дані про загальну кількість працівників, у графі 2 (із графи 1) ‒ дані про кількість працівників у сільській місцевості, у графі 3 (із графи 1) ‒ дані про кількість жінок.

16. У графах 4–12 відображаються дані про кількість працівників, які мають відповідну освіту (ступінь / рівень), у графі 13 – кількість працівників, які не мають фахової передвищої або вищої освіти.

17. У графах 14–16 відображаються дані працівників, які мають стаж педагогічної роботи.

18. У графах 17–19 відображаються дані про кількість педагогічних працівників, які мають науковий ступінь, освітньо-творчий ступінь, почесне звання.

19. Дані графи 1 дорівнюють сумі даних граф 4–13 відповідного рядка.

ІV. Заповнення розділу III «Дані щодо атестації, сертифікації педагогічних працівників мистецької школи»

1. У розділі III відображаються дані про фактичну кількість педагогічних працівників закладу, які пройшли атестацію, сертифікацію.

2. У графі 1 наводяться дані про фактичну кількість педагогічних працівників.

3. У графі 2 (із графи 1) наводяться дані про фактичну кількість педагогічних працівників, які успішно пройшли атестацію.

4. У графі 3 (із графи 1) наводяться дані про фактичну кількість педагогічних працівників, які пройшли сертифікацію та отримали сертифікат.

5. Дані рядка 01 дорівнюють даним рядка 01 графи 1 розділу ІІ звіту.

6. Дані рядка 01 дорівнюють сумі даних рядків 02‒06.

7. У рядку 02 наводяться дані про кількість педагогічних працівників, які не мають кваліфікаційної категорії, але мають тільки тарифний розряд.

8. У рядках 07, 08 наводяться дані відповідно із рядків 05, 06 та рядку 06 про кількість педагогічних працівників, яким присвоєні відповідно педагогічні звання «старший викладач» та «викладач-методист».

V. Заповнення розділу IV «Розподіл учнів мистецької школи за фаховими предметами»

1. У розділі IV відображаються дані про фактичний склад учнів в мистецькій школі за фаховими предметами за відділеннями / класами, відділами. Цей розділ заповнюється на підставі наказів керівника закладу освіти про зарахування, переведення та відрахування учнів.

2. У графі 1 зазначається загальна кількість учнів, у графі 2 (із графи 1) зазначається кількість учнів у сільській місцевості, у графі 3 (з графи 1) ‒ дані про кількість дівчат.

Дані графи 1 дорівнюють сумі даних граф 4–26.

3. У графах 4–26 зазначається кількість учнів, які навчаються (навчалися) на відділі, відділенні, у класі за фаховими предметами.

4. У рядку 01 відображаються дані про кількість учнів, які навчаються на елементарному підрівні, з нього рядках 02‒09 відображаються дані про кількість учнів – віком до 11 років включно, віком від 12 років, дорослі, які розпочали навчання за освітньою програмою в поточному році, які завершили навчання за освітньою програмою в поточному році, які продовжили навчання за освітніми програмами базового підрівня, які відраховані зі школи, які навчаються за програмами додаткових або інших платних освітніх послуг (не навчаються за рахунок бюджетних коштів).

5. У рядку 10 відображаються дані про кількість учнів, які навчаються на базовому підрівні, з нього у рядках 11–17 відображаються дані про кількість учнів – віком від 11 до 16 років включно, віком від 17 років, дорослі, які розпочали навчання за освітньою програмою в поточному році, які завершили навчання за освітньою програмою в поточному році, які продовжили навчання на рівні профільної чи фахової передвищої освіти, які навчаються за програмами додаткових або інших платних освітніх послуг (не навчаються за рахунок бюджетних коштів).

6. У рядку 18 відображаються дані про кількість учнів, які навчаються на поглибленому підрівні (за наявності), з нього у рядках 19–25 відображаються дані про кількість учнів – віком від 15 до 18 років включно, віком від 19 до 23 років включно, понад 23 роки, які розпочали навчання за освітньою програмою в поточному році, які завершили навчання за освітньою програмою в звітному періоді, які продовжили навчання на рівні профільної чи фахової передвищої освіти, які навчаються за програмами додаткових або інших платних освітніх послуг (не навчаються за рахунок бюджетних коштів).

7. У рядку 26 відображаються дані про кількість учнів, які навчаються за індивідуальними програмами, з нього у рядках 27–32 відображаються дані про кількість учнів – віком до 18 років включно, віком від 19–23 років включно, понад 23 роки, які розпочали навчання за освітньою програмою в поточному році, які завершили навчання за освітньою програмою в звітному періоді, які навчаються за програмами додаткових або інших платних освітніх послуг (не навчаються за рахунок бюджетних коштів).

8. У рядку 33 відображаються дані про загальну кількість учнів, які навчаються в мистецькій школі, з нього у рядках 34–39 відображаються дані про загальну кількість учнів – віком до 18 років включно, віком від 19 років до 23 років включно, понад 23 роки, які розпочали навчання за освітньою програмою в звітному періоді, які завершили навчання за освітньою програмою в звітному періоді, які навчаються за програмами додаткових або інших платних освітніх послуг (не навчаються за рахунок бюджетних коштів).

9. У рядку 40 (із рядка 33) відображаються дані про кількість учнів, які є дітьми-сиротами, дітьми позбавленими батьківського піклування.

10. У рядку 41 (із рядка 33) відображаються дані про кількість учнів, які є дітьми з багатодітних, малозабезпечених сімей.

11. У рядку 42 (із рядка 33) відображаються дані про кількість учнів, які є маломобільними та/або особами з інвалідністю.

VІ. Заповнення розділу V «Безбар’єрність та безпека»

1. У розділі V відображаються дані щодо доступності, безбар’єрності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення та безпеки для усіх учасників освітнього процесу в мистецькій школі.

2. У рядку 01 відображаються дані щодо наявності безпечного освітнього середовища, розумного пристосування.

3. У рядку 02 відображаються дані щодо кількості пристосованих навчальних приміщень (класів, залів) для учнів з особливими потребами.

4. У рядку 03 відображаються дані щодо наявності доступу до закладу для маломобільних здобувачів, з них обладнаних пандусом (рядок 04) та обладнаних підйомником (рядок 05).

5. У рядку 06 відображаються дані щодо наявності туалетних приміщень, в тому числі які пристосовані для маломобільних учнів (рядок 07).

6. У рядку 08 відображаються дані щодо наявності розумного маркування, позначень, поручнів, тактильних напрямних.

7. У рядку 09 відображається інформація щодо проведеного аудиту доступності мистецької школи.

8. У рядку 10 відображається інформація щодо наявності укриттів, з нього у рядках 11–15 за типами укриттів – найпростіші укриття, захисні споруди цивільного захисту, споруди подвійного призначення, протирадіаційні укриття, інші укриття.

9. У рядку 16 (із рядка 10) відображається інформація щодо наявності укриттів, які пристосовані для проведення освітнього процесу.

10. У рядку 17 відображається інформація щодо місткості укриттів, з нього у рядках 18–22 за типами укриттів – найпростіші укриття, захисні споруди цивільного захисту, споруди подвійного призначення, протирадіаційні укриття, інші укриття.

11. У рядку 23 (із рядка 17) відображається інформація щодо місткості укриттів, які пристосовані для проведення освітнього процесу.

12. У рядку 24 відображається інформація стосовно доступу до інтернету в укритті.

13. У рядку 25 відображається інформація щодо доступу до захисної споруди, яка знаходиться за межами мистецької школи.

14. У рядку 26 відображається інформація про віддаленість (у метрах) від мистецької школи до найближчої захисної споруди, розташованої поза межами мистецької школи. Інформація має відображати протяжність фактичних маршрутів евакуації, якими користуватимуться учасники освітнього процесу у разі необхідності. Значення показника має бути підтверджене відповідними документами (наприклад, затвердженими планами евакуації, актами обстеження доступності укриттів або іншими офіційними матеріалами, що підтверджують маршрут і відстань).

Директор Департаменту мистецтв

та креативних індустрій Євген ЛАВРО