東方銀椰祭とは？

サークル参加案内

＜銀椰祭サークル参加案内＞
「東方銀椰祭」にサークルでのご参加をご検討いただきありがとうございます。
東方銀椰祭で作品の展示・頒布を行うには、事前にサークル参加のお申込が必要となります。
下記の要項をご確認の上、期日までにお申込ください。
ご不明な点がありましたら、こちらのDM までお気軽にお問い合わせください。

＜タイムスケジュール(予定)＞
10:45 チラシ配布開始
11:00 サークル入場開始・一般受付開始・更衣室運用開始
12:00 即売会開始
13:00 イベントアピール
14:30 宅配搬出受付開始
15:30 即売会終了
16:30 更衣室運用終了・交流スペース撤収開始
17:00 完全撤収

＜参加資格＞
1、大学東方サークル
2、大学東方サークルに所属している個人のサークル
3、今後大学東方サークルに所属したいと考えている個人(大学院生以下)のサークル
4、大学東方サークルに所属していた OB,OG のサークル
5、主催が認めたサークル
上記 1~5 のうちいずれかを満たすこと。
また、当日までに東方 project に関する二次創作物を 1 種類以上頒布予定であること。
サークル代表者が義務教育を修了していること、
成人向け頒布物を取り扱う場合、頒布に関わるサークル参加者全員が 18 歳以上であること。
(当日、頒布物内容のチェック及び、修正を要求させて頂く場合があります)

＜申し込み費用＞
上記 1~3 にあたる方(学生の方)
通常 1sp ¥3,500(机半分/椅子 1 脚/通行証 2 枚)
通常 2sp ¥5,000(机 1 本/椅子 2 脚/通行証 3 枚)
床サー2sp ¥7,000(座布団 2 枚/金屏風 1 枚/通行証 3 枚/限定 1 サークル)
上記 4~5 にあたる方(OB、OG の方)
通常 1sp ¥4,000(机半分/椅子 1 脚/通行証 2 枚)
通常 2sp ¥6,000(机 1 本/椅子 2 脚/通行証 3 枚)
床サー2sp ¥8,000(座布団 2 枚/金屏風 1 枚/通行証 3 枚/限定 1 サークル)

＜その他費用＞
追加サークル通行証 1 枚 ¥1000
電源利用 500w まで ¥500(事前申請のみ)
追加椅子 1 脚 ¥500(当日受付)
コスプレ・撮影登録 未定(200~500 円前後を予定、当日受付のみ)
カタログ 1 部 ¥500(東方澪椰伝のスペースにて頒布、一般は任意購入制)
(一般参加費用は未定です。200~500 円前後を予定。)

＜申し込み締め切り＞
2026 年 10 月末 予定
申し込み状況によっては追加募集、当日受付を行うこともあります。

＜入金方法＞
・銀行振込
PayPay 銀行 うぐいす支店(008)
普通 5972343 キウチ フミタケ
サークル代表者と同じ名義にて振込ください。異なる名義から振り込む場合は公式 X の DM またはメールにてご連絡ください。
・その他支払い方法についてはご相談ください。

＜サークルカットの作成＞
・カタログに掲載されます。
・サークルカットには頒布する予定の作品の PR や作品イメージをお書きください。
・画像サイズについて、1sp は 1000×1000px です。2sp は縦 1000×横 2000px です。(600dpi 推奨)
・グレー、白黒のみです。
・データは PNG 形式(*.png)のみの提出となります
・18 歳未満の方の目にも触れますので、適切な配慮をお願いします。
・欄外に枠線、配置番号、サークル名を入れますので、カット内にはサークル名はなくても構いません。

＜注意事項＞
・床サークル応募多数の場合は、抽選のうえ、落選者は通常 2 スペースに振り替えます。(差額は無手数料にて返金します。)
・通常スペース応募多数の場合は抽選となります。(落選の際は手数料¥500 を引いて返金いたします)
・申込後のキャンセルはできません。(不慮の事態による開催中止/延期の場合は除きます、その場合の返金等に関しては個別にご案内申し上げます)
・電源利用の申し込み後のキャンセルはできません。
・合体申し込み(隣接配置希望)は 2 サークル(4sp)まで可能です。
・追加椅子は当日先着順・1sp につき 1 脚までの受付となります。
・当即売会が初頒布となる頒布物(冊子・メディア等)を巡回スタッフがチェックします。奥付に発行日・発行者・印刷所・メールアドレス(SNS の ID のみは不可)を記入ください。
・成年向け頒布物の場合は適切な修正をお願いします。また、購入者に対し年齢確認をお願いします。(当日、チェック後修正等を要請する場合があります)
・サークル参加案内は 2026 年 11 月下旬以降にメールで送信します。(開催1週間前までにサークル参加案内が届かない場合はご連絡下さい)
・当イベントに関する会場へのお問い合わせはしないで下さい。イベントに関する疑問等は公式 X の DM またはメールにてお問い合わせ下さい。
・参加費用の振込・送金に際しては必ず振込・送金の控え(スクリーンショット)を保存してください。
・お申し込みの祭の個人情報については当イベントの運営においてのみ利用するものとし、イベント開催 1 ヵ月後まで保存し、その後破棄/削除するものとします。
・台車での搬入は申請の上、地下の荷下ろし場の利用が必須となります。台車を使って搬入される方は事前に連絡をお願いします。
・近隣の駐車場より搬入する際は、会場からの要請により、台車は使用できません。手で運ぶ、スーツケースに入れて転がす等の方法でお願いします。
・宅配搬入はヤマト運輸を予定しています。メールで送信されるサークル参加案内にてご案内します。

＜会場への持ち込みを禁止しているもの＞
・各種法令に抵触する恐れのあるもの
・周囲に迷惑をかける恐れのあるもの(臭気の強いもの、銃器の模造品など)
・可燃性など防災上問題があるもの(燃料、花火、発電機、自動車用バッテリー、個人の消費分を超えた大量の消毒液など)
・動物(身体障害者補助犬を除く)
・その他、スタッフが危険、もしくは他の参加者の迷惑になると判断したもの

＜頒布を禁止しているもの＞
・自費制作物以外の作品(商業出版物、市販品、ゲーム景品等)
・古同人誌などの古物
・他者の権利を著しく侵害するもの(複製品、ロゴや商標などを無断で使用したもの、差別を助長させる目的のもの等)
・性器・性行為に対して適切な修正が施されていないもの
・アダルトグッズ類
・薬機法に抵触する恐れのあるもの(化粧品類など)
・飲食品類(個包装された市販の小菓子を無償で配布する場合を除く)
・その他、スタッフが頒布不適当と判断したもの
(頒布禁止対象品については無償での配布も禁止しております。)

＜お問い合わせ＞
公式の DM、またはメール、もしくはあゆかわまでお願いします。
公式 X:@omu_touhou_pr
メール:omu.touhou@gmail.com

銀椰祭サークル参加案内のpdfダウンロードはこちらから

募集フォーム ：https://docs.google.com/forms/d/e/1FAI...

サークルカット提出フォーム ：https://docs.google.com/forms/d/e/1FAI...

一般参加案内

＜一般参加案内＞
一般参加については入場料をお支払いいただきます。(入場料は未定。200円～500円を想定しています。)
当日の会場にてお求めいただけますので、事前に申込等の必要はありません。
また、当日は東方澪椰伝のスペースにてカタログを発売していますが、こちらは入場券として使用できません。

＜一般参加に当たる諸注意＞
・深夜、早朝からの来場は禁止といたします。
　会場や周囲にお住いの方々の迷惑となりますので、絶対におやめください。
・ご来場にはなるべく公共交通機関をお使いください。
　会場および付近の駐車場には限りがあります。イベント当日は全て満員となっている場合があります。
・公共部分や施設周辺での座り込み、ベンチでの購入物の仕分け・閲覧などはご遠慮ください。
・危険なので絶対に走らないでください。
・通路や非常口、消防設備の周りなどに物を置いたり座り込んだりしないでください。
・ごみは各自でお持ち帰りいただきますよう、お願いいたします。
・荷物の管理は各自でお願いします。紛失・事故につきましては当会では責任を負いかねます。
・不審なものを発見された方は、絶対に触らずお近くのスタッフにお知らせください。
・ゴミは各自でお持ち帰りにご協力ください。
・落とし物を拾われた方は、お手数ですが本部までお持ちください。
・場内は火気厳禁です。おタバコを吸われる際は、所定の喫煙所にてお願いいたします。
・場内での飲酒は、他の参加者様のご迷惑となりますので禁止といたします。
　また場内での食べ歩き・飲み歩きも同様に禁止といたします。

＜会場への持ち込みを禁止しているもの＞
・各種法令に抵触する恐れのあるもの
・周囲に迷惑をかける恐れのあるもの(臭気の強いもの、銃器の模造品など)
・可燃性など防災上問題があるもの(燃料、花火、発電機、自動車用バッテリー、個人の消費分を超えた大量の消毒液など)
・動物(身体障害者補助犬を除く)
・その他、スタッフが危険、もしくは他の参加者の迷惑になると判断したもの

コスプレ・撮影登録