أهداف مجالس الأمناء والآباء والمعلمين بالمدارس

1 ] توثيق الصلات والتعاون المشترك بين الآباء والمعلمين وأعضاء المجتمع المدني في جو يسوده الاحترام المتبادل من أجل دعم العملية التعليمية ورعاية الأبناء .

2 ] العمل على تأصيل الديمقراطية في نفوس الطلاب وإكسابهم المعلومات والمعارف والقيم الأخلاقية والاتجاهات السليمة التي تساعد على تعميق روح الانتماء للمجتمع والوطن .

3 ] تحقيق اللامركزية في الإدارة والتقويم والمتابعة وصنع واتخاذ القرار .

4 ] تشجيع الجهود الذاتية والتطوعية لأعضاء المجتمع المدني لتوسيع قاعدة المشاركة مجتمعية والتعاون في دعم العملية التعليمية .

5 ] تعبئة جهود المجتمع المحلى من أجل توفير الرعاية المتكاملة للطلاب بصفة عامة ورعاية الفئات الخاصة منهم ( معوقين – فائقين - موهوبين ) بصفة خاصة .

6 ] إبداء الرأي بين المدرسة وأعضاء المجتمع المدني حول أساليب الارتقاء بالعلمية التعليمية والتغلب على المشكلات والمعوقات التي تعترضها .

7 ] تقرير أوجه الصرف والمتابعة على ميزانية المجلس وعلى الموارد الذاتية للمؤسسة التعليمية والتصرف فيها بما يدعم العملية التعليمية والتربوية ويحقق الرعاية المتكاملة لأبنائنا الطلاب .

8 ] تعظيم دور المدرسة في خدمة البيئة والمجتمع المحلى والعمل على التغلب على مشاكلها وتحقيق طموحاتها .

يمارس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين بكل مدرسة جميع الاختصاصات اللازمة لتحقيق أهدافه ، وذلك في إطار قانون التعليم والقرارات الوزارية المنفذة له وعلى وجه الخصوص يباشر الاختصاصات التالية :

1 ] المساهمة الفعالة مع إدارة المدرسة في وضع خطة متكاملة لتحقيق أهداف المجلس وتطوير المدرسة في ضوء تلك الأهداف ومتابعة تنفيذها وتذليل الصعوبات التي قد تعترضها .

2 ] العمل على دعم العملية التعليمية وتطويرها وتحديثها بمصادر تمويل غير تقليدية عن طريق تشجيع الجهود الذاتية للأفراد القادرين ورجال الأعمال .

3 ] العمل على اتصال المدرسة برجال الأعمال ومؤسسات المجتمع المدني وقادة الرأي الذين يمكن الاستفادة منهم في أنشطة المشاركة المجتمعية .

4 ] التعاون مع إدارة المدرسة في وضع خطة تنفيذية لصيانة المرافق والمباني الخاصة بالمدرسة .. وكذا الأجهزة والأدوات والوسائل الحديثة .

5 ] العمل على دعم النِطة التربوية المدرسية ومتابعة تنفيذها من أجل تنمية شخصية الطلاب وقدراتهم على مواجهة الظواهر السلبية التحى يتعرضون لها ( تدخين – إدمان – عنف )

6 ] العمل على توفير الرعاية اللازمة والبرامج والأنشطة التربوية للفئات الخاصة من الطلاب ( معوقين – فائقين – موهوبين ) .. وكذا توفير الرعاية الاقتصادية والاجتماعية للطلاب الغير قادرين .

7 ] العمل على تحقيق التعاون بين المدرسة والمؤسسات الأخرى كالجامعات ومراكز الشباب والجمعيات الأهلية والإعلام والثقافة لاستغلال إمكانياتها في دعم العملية التعليمية ورعاية الطلاب ( أفنية وملاعب – مكتبات – معمل كمبيوتر – أدوات ) .

8 ] تعزيز دور المدرسة في خدمة البيئة المحيطة والتعامل مع مشاكلها وطموحاتها

( فصول محو الأمية – توعية – نادي صيفي ) .

9 ] العمل على دعم إعداد قاعدة بيانات بالمدرسة تشمل شئون الطلاب والعاملين والعهد والأدوات الموجودة بالمدرسة .

10 ] تقديم الخبرة والرأي لإدارة المدرسة في مختلف المجالات التربوية والتعليمية والمعاونة في تذليل الصعوبات والمشكلات الطلابية والتعليمية والمشاركة في برامج تقويم سلوك الطلاب .

11 ] اعتماد الحساب الختامي للمشروعات وفق الخطة المقدمة .

12 ] تقرير صرف أي مبلغ من أموال المجلس لتحقيق الخطة التي يقررها المجلس وفى حدود الموازنة المعتمدة .

13 ] مناقشة ومراجعة وإقرار الحساب الختامي والميزانية توطئه لعرضها على الجمعية العمومية بالمدرسة في بداية العام الدراسي التالي .

14 ] إعداد التقرير السنوي الذي يعطى صورة مفصلة عن نشاط المجلس وأعماله والذي يتضمن المشروعات والخدمات التي قام بها أو شارك فيها مقرونة بما أنفق عليها والصعوبات التي حالت دون تنفيذ بعض ما ورد في خطته ، ولا يجوز عرض التقرير السنوي على الجمعية العمومية إلا بعد موافقة المجلس .

اختصاصات رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين

· رئاسة جلسات الجمعية العمومية و مجلس الأمناء، والإشراف علي اللجان

· تمثيل مجلس الأمناء والنيابة عنه أمام الجهات الفنية والإدارية والقضائية.

· إقرار جدول أعمال جلسات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته.

· التوقيع نيابة عن المجلس علي جميع العقود والاتفاقيات التي يوافق المجلس علي إبرامها.

· التوقيع علي جميع الخطابات والمذكرات المالية .

· البت في المسائل الضرورية العاجلة التي يعرضها عليه أمين المجلس

· حضور جميع اجتماعات مجلس الأمناء وحضور التدريبات الخاصة برفع كفاءته.

· التوقيع مع الأمين علي دعوات الحضور لأعضاء المجلس والخطابات ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمجلس.

· التأكد من فهم جميع القرارات التي يتخذها مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

· التأكد من إتاحة الفرصة إلي جميع الأعضاء للإدلاء بأصواتهم.

· الالتزام بمناقشة بنود أجندة العمل أثناء انعقاد اجتماعات مجلس الأمناء

· عقد اتصالات مع مسئولي التطوير لتنفيذ قرارات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

· عرض اقتراحات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين للمناقشة والاتفاق على رأى الأغلبية.

· التنسيق مع مدير المدرسة في متابعة العملية التعليمية داخل المدرسة.

· تقسيم المجلس إلي لجان مختلفة لتطوير العملية التعليمية.

· المشاركة مع أعضاء المجلس في تدعيم المدرسة بالموارد المالية والعينية عن طريق المشاركة المجتمعية والمساعدات الخارجية

· متابعة مشرفي الأنشطة المدرسية للوقوف علي احتياجات كل نشاط

· الإشراف والمتابعة مع إدارة المدرسة في تنفيذ جميع الأعمال الخاصة بالمدرسة.

· وضع لوائح داخلية لتوضيح اختصاصات كل عضو.

· متابعة اللجان داخل المجلس مع استلام تقرير الأعضاء.

· اختيار لجنة علاقات عامة للتفاعل مع المجتمع الخارجي.

اختصاصات المراقب المالي

· الإشراف العام علي موارد مجلس الأمناء

· الإشراف علي الجرد السنوي والدوري وتقديم نتيجة الجرد إلي المجلس

· مراقبة صرف جميع المبالغ التي يتقرر صرفها ومراجعتها

· مراجعة السجلات المالية الخاصة بمجالس الأمناء والآباء والمعلمين.

· حضور جميع اجتماعات مجالس الأمناء والآباء والمعلمين.

· إعداد حساب بالإيرادات والمصروفات والميزانية العامة (الحساب الختامي).

· إعداد وتقديم تقرير ربع سنوي عن كافة النواحي المالية .

· مراجعة مذكرات الصرف وتقديمها للاعتماد.

· يكون أحد أعضاء لجنة المشتريات الخاصة بالشراء بناءا على متطلبات المجلس

· متابعة إيرادات مجلس الأمناء طبقا للقرار الوزاري

· التعاون مع سكرتير المدرسة في ترتيب مستندات الصرف.

· التوقيع على المذكرات والمستندات من رئيس المجلس فيما يخص الصرف أو التحصيل .

اختصاصات المدير التنفيذي

· إبلاغ الجهة الإدارية بتشكيل المجلس وترشيح الأعضاء المعنيين.

· تقرير الموضوعات التي تعرض على المجلس بالتنسيق مع رئيس المجلس.

· تجهيز البيانات واحتياجات المدرسة التي تساعد المجلس في وضع خططه المختلفة.

· تلقى التقارير والمكاتبات وملاحظات الموجهين والمتابعين وعرضها على المجلس.

· رفع المذكرات المالية الخاصة بالصرف و المراد تنفيذها للعرض على المجلس.

· تنفيذ البرامج والأنشطة التي يوافق عليها المجلس واتخاذ إجراءات الصرف.

· المسئول عن تنفيذ قرارات المجلس ويعاونه في ذلك جميع العاملين بالمدرسة.

· دعم المجلس بالبيانات والمعلومات والإحصاءات المطلوبة لدراسة الموضوعات المطروحة بعد تحليلها وتصنيفها.

اختصاصات أمين السر

الجانب التنظيمي:

· إعداد مشروع الخطة.

· إعداد جدول الأعمال.

· إبلاغ الجهات الإدارية بمواعيد الاجتماعات.

· إعداد السجلات.

· تسجيل الاجتماعات.

· تلاوة محضر الجلسة السابقة.

· إعداد التقارير.

· إعداد التقرير السنوي عن أعمال مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

· إعداد الميزانية والحساب الختامي.

الجانب الفني:

· إرسال الدعوات ومرفق بها جدول الأعمال المقرر مناقشته في الاجتماع.

· تحديد الموضوعات المقرر مناقشتها في الاجتماع القادم.

· تحديد مشروع الخطة والميزانية التقديرية اللازمة لتنفيذها.

· تحديد أولويات واحتياجات ومشكلات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

· تحديد الموارد المادية والبشرية والتنظيمية اللازمة لتنفيذ البرامج

· جامع ومحلل بيانات

· كمعلم

· كمستشار

· كمنسق

· كمنشط

· كوسيط

· كمدافع