Olut ja Viinikilta B&W tietosuojalauseke

Perusperiaatteemme on, että henkilötietoja kerätään mahdollisimman vähän. Niiden käyttö tähtää viestinnän mahdollistamiseen jäsenten tavoittamiseksi, tapahtumien tarjoamiseksi ja väliaikaisesti käytettynä esimerkiksi tilaisuuksien järjestämiseen. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi silloin kun se on välttämätöntä kuten matkatoimistolle.

Henkilörekistereissämme käsitellään nykyisten jäsenten ja toimintaamme keskeisesti liittyvien henkilöiden ja luottamushenkilöiden henkilötietoja. Henkilötietoja voidaan kerätä eri tavoin.

Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut meille, kun olet asioinut kanssamme, esimerkiksi liittynyt jäseneksi, päivittänyt jäsenyyden aikaisia tietoja tai ilmoittautunut tapahtumiimme.

Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan kaikkia palveluitamme sinulle.

Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin käyttämiemme palveluiden sisällä siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, mutta ainoastaan sellaisissa palveluissa, jotka takaavat eurooppalaisen tietosuoja-asetuksen mukaisen tietosuojan tason, kun tietoa liikutellaan globaalissa infrastruktuurissa (esimerkiksi Google).

Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä: Olut ja Viinikilta B&W
Killlan toimintaa ohjaa ja valvoo Helsingin Myynnin ja Markkinoinnin Ammattilaiset ry (HMMA) hallitus.
Jäsenrekisteristä vastaa killan hallituksen puheenjohtaja.

Rekisterin nimi: Olut ja Viinikilta B&W jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on jäsenyyteen liittyvien asioiden hoitaminen killan hallituksen toimesta: jäsenviestintä, jäsenmaksujen laskutus, jäsenkyselyt ja -tutkimukset.
Rekisteritietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimus tai oikeutettu etu.

Rekisterin tietosisältö

• Nimi

• Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)

• MMA jäsennumerosi

• Luottamustoimet Olut ja Viinikilta B&W hallituksessa

• Jäsenmaksun maksutiedot

• Jäsenen kanssa käydyt sähköpostikeskustelut

Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsen itse.

Rekisteritietojen suojaus
Jäsenrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Rekisterin käyttäjillä on käyttäjätunnus ja salasanasuojaus.

Rekisteröidyn kielto-oikeus
Jäsenellä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen Olut ja Viinikilta B&W:n ulkopuoliselle toimijalle ilmoittamalla siitä kirjallisesti, sähköpostilla tai puhelimitse Olut ja Viinikilta B&W:n hallituksen puheenjohtajalle tai verkkolomakkeella. Jäsen voi kieltää Olut ja Viinikilta B&W:ta lähettämästä hänelle Olut ja Viinikilta B&W:n jäsenille tarkoitettuja uutiskirjeitä. Kieltoviestin lähettämislomake löytyy Olut ja Viinikilta B&W:n verkkosivulta.

Rekisteröidyn tietojen tarkastusoikeus
Henkilötietolain 26§:n mukaan jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopio. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. Asiaa koskeva pyyntö tehdään kirjallisesti Olut ja Viinikilta B&W:n jäsenpalvelulomakkeella tai sähköpostiviestillä.

Rekisterissä olevan tiedon korjaaminen
Jäsenellä on oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti, sähköpostilla tai puhelimitse killan hallituksen puheenjohtajalle. Tai oheisella verkkolomakkeella.

Rekisteröidyn valitusoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta. Tietosuojaa koskevissa valituksissa valvontaviranomainen on Tietosuojavirasto (www.tietosuoja.fi).

Tämä seloste on päivitetty 16.12.2022.