Minutes of Meeting

Minutes of Meeting (MoM) OTN PGRI - 22 Agustus 2024

Tanggal: 22 Agustus 2024  

Waktu: 14:00 - 16:00 WIB  

Lokasi: Kantor PGRI Pusat  

Hadir:  Perwakilan Satue, PGRI, dan Tim Indocomtech  

Agenda: Pembahasan persiapan pelaksanaan Final Olimpiade Teknologi Nasional (OTN) di Indocomtech 2024.

Poin-poin Diskusi dan Kesepakatan:

1. Penentuan Lokasi Final OTN:

Satue sebagai penyelenggara utama Indocomtech dan PGRI telah sepakat bahwa final OTN akan diselenggarakan di Indocomtech 2024, yang berlokasi di ICE-BSD. Kesepakatan ini diambil untuk memanfaatkan momentum dan audiens yang besar di Indocomtech guna memberikan exposure maksimal kepada peserta OTN.

2. Undangan kepada Sekolah dan Guru:

PGRI bertanggung jawab untuk membuat surat undangan kepada sekolah-sekolah yang berpotensi mengikuti OTN. Selain itu, PGRI juga akan mengundang guru-guru untuk berpartisipasi dalam kegiatan seminar yang akan diselenggarakan selama Indocomtech 2024 berlangsung.

3. Seminar dengan Dirjen Pusat Prestasi Nasional KEMENDIKBUD:

PGRI akan mengundang Dirjen Pusat Prestasi Nasional Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (KEMENDIKBUD) untuk menjadi pembicara utama dalam seminar yang akan diadakan di Indocomtech 2024. Kehadiran Dirjen diharapkan dapat meningkatkan kredibilitas acara dan memberikan wawasan berharga kepada para peserta dan pengunjung.

4. Proposal Sponsorship oleh Satue:   

Satue akan menyusun proposal sponsorship dengan memasukkan informasi detail mengenai lomba OTN yang disediakan oleh PGRI. Proposal ini akan digunakan untuk menggalang dana dan dukungan dari sponsor.

5. Pencarian Sponsor Bersama:

Satue dan PGRI sepakat untuk melakukan pencarian sponsor secara bersama-sama, memanfaatkan jaringan yang dimiliki oleh kedua belah pihak. Upaya ini diharapkan dapat memperluas kesempatan mendapatkan sponsor yang lebih banyak dan mendukung kelancaran acara.

6. Penandatanganan Perjanjian Kerjasama:

Penandatanganan Perjanjian Kerjasama (MoU) antara Satue dan PGRI telah dilakukan pada hari ini. Penandatanganan ini menjadi tonggak resmi dimulainya kolaborasi antara kedua pihak dalam penyelenggaraan OTN di Indocomtech 2024.

7. Rapat Persiapan Selanjutnya:

Rapat lanjutan untuk persiapan OTN akan dilaksanakan pada hari Jumat, 23 Agustus 2024 pukul 20:00 WIB melalui Zoom. Tautan Zoom akan disusulkan kemudian.

8. Pembukaan Pendaftaran Peserta OTN:

Paling lambat awal September 2024, pendaftaran peserta OTN akan dibuka. Persiapan untuk publikasi dan teknis pendaftaran akan segera diselesaikan.

9.Surat Dukungan dan Pengantar Sponsor:

PGRI akan membuat surat dukungan resmi untuk Indocomtech serta surat pengantar yang ditujukan kepada calon sponsor. Surat ini akan digunakan untuk memperkuat tawaran sponsorship dan menunjukkan dukungan dari pihak PGRI.

10. Promosi Bersama OTN dan Indocomtech: 

Satue dan PGRI akan melakukan promosi bersama untuk acara OTN dan Indocomtech melalui kanal promosi masing-masing. Ini termasuk media sosial, situs web resmi, dan jaringan komunikasi lainnya untuk menjangkau audiens yang lebih luas.

Kesimpulan: 

Semua pihak berkomitmen untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan kesepakatan yang telah diambil dalam rapat ini untuk memastikan kesuksesan Final OTN di Indocomtech 2024. 

Rapat ditutup pada pukul 16:00 WIB.

Dokumentasi:

(MoM ini telah disetujui oleh perwakilan Satue, PGRI, dan Tim Indocomtech)