OLIMPIADAS WITCOINS 2023
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A continuación, se establecen los términos y condiciones que se tomarán en cuenta a lo largo del campeonato “Olimpiadas Witcoins 2023”, que Witcoins Group con el auspicio de entidades gubernamentales y del sector productivo, organizará para el día 27 de Octubre de 2023. Las Olimpiadas Witcoins corresponden a un evento en el que participan estudiantes de primaria, en un concurso de saberes diseñado para generar interactividad a través de un principio de oportunidad. Para ser parte de este evento, los estudiantes deben cumplir con ciertas condiciones. Por favor leer cuidadosamente cada aspecto establecido a continuación:
1. REGLAS GENERALES:
Los participantes deben ser estudiantes actuales en alguno de los colegios vinculados a Witcoins.
Para ser parte de las Olimpiadas, es importante destacar que los niños tienen la libertad de elegir en cuál cual categoria desean participar:
Categoría Asistente
Esta categoria corresponde a la primera fase, denominada "Registro e Inscripción", se inicia cuando el niño descarga la aplicación. En esta etapa, al realizar la descarga, el niño obtiene la oportunidad de ingresar al evento en calidad de asistente. Los niños que formen parte de esta categoría tendrán la oportunidad de ganar premios el día del evento y asistir acompañados de un adulto. Además, podrán interactuar con otros niños provenientes de diferentes colegios, lo que enriquecerá su experiencia y fomentará nuevas amistades y conexiones educativas.
Categoría Participante
El segundo rango consiste en la "Clasificación como Participante". Para acceder a esta categoria, el estudiante debe acumular un total de 10,000 Witkis + 10,000 Playpoints como mínimo e inscribirse en la sección Servicios - Olimpiadas - Inscríbete. Entre más playpoints ganen los estudiantes, más posibilidades tienen de clasificar en esta emocionante categoría.
Los niños que alcancen esta categoría disfrutarán de ventajas exclusivas. Tendrán la oportunidad de apoyar a su concursante desde un lugar VIP en el evento, lo que garantiza una experiencia especial y llena de emoción. Además, podrán ganar premios participando en dinámicas durante el evento, lo que añade un elemento adicional de motivación y recompensa. Como premio adicional, también recibirán un porcentaje de los Witkis (la moneda virtual de Witcoins) obtenidos por el equipo en el que su concursante participe.
Cabe mencionar que, en caso de que algunos concursantes no puedan participar, la plataforma Witcoins seleccionará a estudiantes suplentes basándose en el número de Playpoints acumulados, brindando así más oportunidades emocionantes para que los estudiantes se involucren en el evento.
Categoría Concursante
La última categoría brinda a los estudiantes la oportunidad de destacarse como los mejores entre todos los estudiantes de todos los colegios participantes. En esta fase, la competencia se intensifica, ya que los estudiantes se esfuerzan por obtener un lugar en el escenario como concursantes. Este logro se alcanza al acumular el mayor número de Playpoints entre todos los participantes de todos los colegios inscritos.
Esta categoría es el pináculo de la competencia, donde los estudiantes demuestran no solo su conocimiento y habilidades, sino también su capacidad para colaborar efectivamente en un ambiente de competencia amigable e integradora. La oportunidad de estar en el escenario es un reconocimiento a su excelencia académica y a su capacidad para trabajar en conjunto en una experiencia educativa inolvidable.
El evento se desarrollará en una dinámica única en la que participan solo 2 equipos, cada uno conformado por 1 niño de cada grado, representando a su colegio. Esto significa que habrá un niño de primero, un niño de segundo, un niño de tercero y así sucesivamente hasta quinto grado, sumando un total de 10 niños en el escenario que competirán en equipos. Esta estructura fomenta la integración entre colegios y promueve el desarrollo del trabajo en equipo entre los estudiantes.
La app Witcoins incluye un ranking que presenta a los estudiantes con el mayor número de Playpoints entre todos los colegios.
Cada uno de los estudiantes (Concursantes, Participantes o Asistentes) deben confirmar su asistencia en el botón (Confirmar Asistencia) en la App Witcoins (Olimpiadas) o en su defecto en la sección de la página web dispuesto para la confirmación de asistencia.
Los Asistentes, Participantes y Concursantes deben ser estudiantes de primaria entre los grados 1o y 5o.
Tanto los Participantes como los Acompañantes deben contar con el aval y respaldo de la institución educativa que representan.
La institución que participe debe pagar un registro al evento de $70.000 o tener un código promocional para su debida inscripción.
Para ingresar al evento el asistente debe haber obtenido una boleta, disponible después del 19 de octubre en la Coordinación de los colegios inscritos.
Cada niño que asista al evento debe estar acompañado por un acudiente, un tutor o persona adulta responsable.
Los estudiantes que asistan al evento en grupo, deben ser supervisados y acompañados por uno o varios docentes.
En la recepción del evento se les solicitará la boleta a todos los asistentes y las encargados entregarán una escarapela que debe ser diligenciada con el nombre, numero de celular y colegio.
Cada uno de los estudiantes que sean parte de este campeonato deberán leer con anticipación el documento oficial expedido por Witcoins Group (Términos y Condiciones) donde se describe el reglamento del campeonato, las instrucciones para su participación en la competencia, el cronograma, así como los términos y condiciones señalados en este texto.
La capacidad de personas al evento será determinado por un porcentaje que evalúa la cantidad de asistentes en el lugar que de igual forma correspondan a los usuarios con mayor rango de saldo en sus cuentas y sus acompañantes.
Los estudiantes deben permanecer dentro de las instalaciones del recinto, hasta que termine el evento.
Todos y cada uno de los concursantes recibirán un diploma que reconozca su participación en el evento, acompañado por un botón alusivo a las Olimpiadas.
El Concursante que se registre a las Olimpiadas Witcoins y no pueda asistir por fuerza mayor (incapacidad médica o calamidad doméstica), deberá reportar su ausencia hasta con 24 horas de anterioridad. Este proceso se hace en una comunicación al correo oficial: witcoinsnetwork@gmail.com
Los niños pueden asistir disfrazados al evento, por tratarse del último fin de semana de octubre y coincide con la celebración de fiesta de disfraces infantiles.
2. INSCRIPCIÓN Y REGISTROS A LAS OLIMPIADAS WITCOINS 2023:
Todos los asistentes al evento deben ser previamente registrados:
La institución debe inscribirse y validar su pago antes del 17 de julio de 2023 enviando el comprobante de pago a witcoinsnetwork@gmail.com
El pago de la inscripción se efectúa a la cuenta de ahorros Bancolombia No. 041-000019-84 a nombre de Gain Money Group SAS con NIT. 901.101.774-4 por valor de $70.000.
Los Participantes y Acompañantes se registrarán a través de la app Witcoins en el ícono Olimpiadas que se habilitará dentro de la app Witcoins (Servicios - Olimpiadas) desde 18 de septiembre de 2023 y se cerrará el día 17 de octubre de 2023 o antes, si el cupo límite de capacidad al evento se completa.
Los Invitados deben ser registrados por Participantes o Acompañantes, en el mismo campo del icono Olimpiadas - Registro de Invitado - antes del 18 de octubre.
Los Asistentes (rectores, profesores, sector productivo, patrocinadores, equipo de producción, equipo de logística, proveedores, deben registrarse en el formulario oficial de Olimpiadas Witcoins hasta el 11 de agosto de 2023).
Después del proceso de registro, todo Participante o Acompañante debe confirmar su asistencia en la sección de Servicios - Olimpiadas - Confirmar Asistencia, hasta el 25 de octubre de 2023.
3. DESCALIFICACIÓN, INASISTENCIA O CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN:
INASISTENCIA
Los estudiantes que no confirmen su asistencia a través de la App Witcoins en el ícono de las Olimpiadas, serán considerados como inasistentes al evento.
Los estudiantes que lleguen al evento después de la hora establecida de inicio (10:00 am) serán considerados como inasistentes y no podrán participar en el concurso.
Los estudiantes que se retiren del evento antes de su finalización, sin justificación previa, serán considerados como inasistentes.
Los estudiantes confirmados que no asistan al evento sin justificación previa, serán considerados como inasistentes y no podrán participar en la próxima edición de las Olimpiadas Witcoins.
Los estudiantes que sean suspendidos por su institución educativa durante el evento serán considerados como inasistentes.
Los estudiantes que no cuenten con la aprobación de su institución educativa para participar en el evento serán considerados como inasistentes.
Los estudiantes que no asistan al evento con su acudiente y/o docente acompañante, serán considerados como inasistentes.
Los estudiantes que no cumplan con el registro de ingreso al evento, serán considerados como inasistentes.
Los Participantes que no se encuentren dentro del evento a la hora de hacer la ronda de participación, serán obviados y se le otorgará la oportunidad a otro Participante.
CANCELACIÓN
La falta de cumplimiento de cualquier otro requisito establecido por los organizadores del evento resultará en la descalificación.
Cualquier forma de discriminación ANTES O DURANTE el evento, ya sea por edad, raza, género, religión, orientación sexual o estatus dentro de la app.
Si se comprueba que un Participante o Acompañante ha proporcionado información falsa durante el proceso de inscripción, su participación será cancelada de forma inmediata.
Si se detecta que un Participante o Acompañante ha realizado alguna actividad fraudulenta o ilegal en relación con el evento, su participación será cancelada de inmediato y se le notificará a las autoridades competentes.
Si un Participante o Acompañante no cumple con alguna de las normas establecidas en el reglamento del evento, su participación será cancelada y no se le permitirá la entrada al lugar del evento.
Si se descubre que un Participante o Acompañante ha incurrido en actos de acoso o violencia física o verbal hacia otro Participante o cualquier persona durante el evento, su participación será cancelada y se le prohibirá la entrada a futuros eventos de Witcoins.
Si un Participante o Acompañante se niega a seguir las instrucciones propias del personal encargado de la organización del evento, su participación será cancelada.
Si un Participante o Acompañante intenta manipular o dañar de alguna forma el material utilizado durante la competencia, su participación será cancelada y se le prohibirá la entrada a la próxima edición de las Olimpiadas Witcoins.
Si un Participante o Acompañante es sorprendido copiando o intentando copiar respuestas durante la competencia, su participación será cancelada de forma inmediata.
Si un Participante o Acompañante incurre en comportamientos que alteren el orden y la tranquilidad del evento, su participación será cancelada y se le prohibirá la entrada a la próxima edición de las Olimpiadas Witcoins.
Si un Participante o Acompañante llega al evento en estado de embriaguez o bajo la influencia de alguna droga, su participación será cancelada y no se le permitirá la entrada al evento.
Si un Participante o Acompañante es sorprendido utilizando algún tipo de truco o artimaña para mejorar su puntaje en la competencia, su participación será cancelada de forma inmediata.
Si un Participante o Acompañante es sorprendido vendiendo o intercambiando productos o servicios en el lugar del evento, su participación será cancelada y se le prohibirá la entrada a la próxima edición de las Olimpiadas Witcoins.
Si un Participante o Acompañante es sorprendido difundiendo información falsa o difamatoria sobre el evento o los organizadores, su participación será cancelada y se le prohibirá la entrada a la próxima edición de las Olimpiadas Witcoins
Los Acompañantes o Asistentes que indiquen, comuniquen o de alguna forma soplen (delaten) una respuesta, serán advertidos para retirarlos del evento.
Si un Participante no cumple con los requisitos de grado para participar en el evento, será descalificado.
DESCALIFICACIÓN
Los Participantes o Acompañantes que muestren una conducta inapropiada antes o durante las Olimpiadas, serán descalificados; esto es: negarse a seguir las instrucciones, tener un comportamiento desafiante, grosero, irrespetuoso u obsceno dentro de la app o durante el evento.
La interrupción del evento o la interferencia con otros participantes resultará en la descalificación.
El uso de lenguaje ofensivo o inapropiado durante el evento será motivo de descalificación.
La falta de respeto hacia los otros participantes, jueces o cualquier otra persona involucrada en el evento será motivo de descalificación.
Cualquier forma de violencia física o verbal resultará en la descalificación inmediata.
El uso de cualquier sustancia ilegal o el consumo de alcohol durante el evento será motivo de descalificación.
Si un Participante es sorprendido hablando o recibiendo ayuda de cualquier persona durante la competencia, será descalificado.
Si un Participante muestra signos de haber obtenido ventaja injusta antes de la competencia (como haber tenido acceso a las preguntas de antemano), será descalificado.
Si un Participante es sorprendido con un comportamiento inadecuado, como violencia, acoso, intimidación, discriminación o cualquier otra forma de comportamiento inapropiado, será descalificado de inmediato.
Si un Participante incumple cualquiera de las reglas establecidas para el concurso, será descalificado.
Si un Participante no cumple con los requisitos de elegibilidad establecidos para el concurso, será descalificado.
4. MECÁNICA DEL EVENTO
PARTICIPANTES
Los estudiantes de las instituciones educativas que asistan en calidad de Participantes, serán aquellos 2-5 primeros Witcoiners de cada grado con un saldo mayor al del resto del grupo. Los estudiantes de las instituciones educativas que asistan en calidad de Concursantes serán aquellos 2 que obtengan el primer lugar sobre todo el resto de instituciones educativas por grado.
RONDAS
El evento contará con Dos Momentos: Concurso en tarima y Sorteo de Premios.
a. Concurso en Tarima (Primera Ronda):
Los espectadores del evento podrán apreciar un programa en tarima que consta de:
Interacciones con el público
Participación de Comodines (Profesores y otros asistentes)
Shows de baile (Invitado Especial)
Torneo de Trivias (Concursantes)
Desafíos de habilidades (Concursantes)
Pruebas Físicas (Concursantes)
Torneo de Tradicionales (Concursantes)
Torneo de Destrezas (Concursantes)
Torneo de Mentales (Concursantes)
Torneo de Desafios (Concursantes)
Arriesgate Tomapón (Concursantes)
Cada uno de los juegos y actividades corresponden a un programa elaborado, para que tanto asistentes como concursantes, disfruten de un emocionante y atractivo espectáculo alrededor del conocimiento, el aprendizaje, la motivación, la innovación y la tecnología.
d. Entrega de Premios (Segunda Ronda):
En la última ronda de las Olimpiadas de Saberes Witcoins 2023, se llevará a cabo la entrega de premios, un momento emocionante y esperado por todos los asistentes, participantes y concursantes. Durante esta ronda, se realizará la entrega de diferentes reconocimientos.
5. DESCRIPCIÓN DE LOS ROLES:
Acompañante: Estudiante que asistirá al evento en calidad de Witcoiner que cuenta con las credenciales exigidas por los términos y condiciones (cuenta de Witcoins, un mínimo de 10.000 Witkis en saldo y que sea estudiante regular de una institución).
AID de Registro: Es la persona que ayuda a tomar el registro de los asistentes al evento. Para el caso de las Olimpiadas Witcoins, debe tener en cuenta que el registro para los Witcoiners lo hace solicitando el nombre de usuario y la cantidad de saldo en su cuenta, para verificar la identidad del estudiante, en el caso de los NO Witcoiners o correspondientes al sector productivo, directivos, profesores, verificar en la hoja de cálculo del formulario de registro a los asistentes, y en caso de no haber llenado el formulario, el Aid de registro debe hacerlo en ese momento.
Apuntadores: es una persona que se encarga de motivar la reacción del público frente a la necesidad de los participantes. Generalmente se ubica detrás de las cámaras y utiliza pancartas o letreros para indicar a los asistentes las reacciones que deben tomar en cada momento de la emisión del evento. El objetivo del apuntador es asegurarse que el ambiente del evento presente un clima favorable tanto para espectadores o participantes, pero, sobre todo, para evitar que el público dé pistas o revele alguna respuesta.
Asistentes: Todos aquellos a los que se les hace la invitación de asistir, profesores, directivos, padres de Witcoiners, sector productivo, estamentos (del gobierno, radiales, de redes, etc), otros estudiantes, que deben estar debidamente registrados en el formulario de forma anticipada al evento.
Concursantes: Son aquellos Participantes que lograron obtener un desempeño de ingresos en las semanas previas a las Olimpiadas, alcanzando los puntajes necesarios dentro de la app Witcoins para clasificar y ser parte del momento en el escenario principal para representar a su colegio.
Conductor del Programa: es el encargado de presentar, guiar a los concursantes y mantener el ritmo del evento. Algunas de sus funciones específicas incluyen presentar el programa y saludar a la audiencia, explicar las reglas del juego a los concursantes y aclarar cualquier duda, realizar preguntas y animar a los participantes, dar las respuestas correctas o incorrectas a las preguntas, asegurarse de que se respeten las reglas del juego, mantener la energía y el ritmo del evento, ayudar a los concursantes a utilizar los comodines o ayudas de manera adecuada, dar la bienvenida a los jurados y a los invitados especiales que puedan aparecer, anunciar los premios y felicitar a los ganadores.
Invitados: Son aquellos niños, estudiantes no Witcoiner y padres de familia de esos niños que asisten en calidad de invitados de un Witcoiner participante o acompañante.
Master Data: Especialistas en datos - Son los encargados de recolectar, analizar y utilizar datos para mejorar el rendimiento y la rentabilidad de la start up. Para el caso de las Olimpíadas Witcoins, es el encargado de verificar los datos y validación del usuario o cliente de la app Witcoins.
Master Systems: Encargado de gestionar y procesar antes, durante y después del evento, todos los recursos necesarios para que las olimpiadas cuentan con una conexión estable, segura y rápida, que le dé el mismo tiempo de reacción a cada participante. Es quien toma la decisión de levantar una estructura de ingeniería utilizando Internet, un sistema de Intranet o mecanismos menos complicados. Este mismo gestor se encarga de seleccionar el pool de preguntas y las diversas actividades que conforman el concurso, debe dirigir, supervisar y producir simultáneamente.
Participante: Estudiante que concursará y representará a una institución educativa, bajo los criterios que exigen las normas del concurso (Cuenta Witcoins, El mayor número de Witkis en la cuenta pero que cuente con la validación de los Master Data que verifiquen que haya obtenido su saldo de una manera transparente y de acuerdo a los Términos y Condiciones de la app Witcoins).
Proveedores: son aquellas empresas, organizaciones o individuos que suministran los productos o servicios necesarios para llevar a cabo este evento.
Tutor Witcoiner: Padre o adulto que acompañará al participante o acompañante durante el evento.
Witcoiners: Son los Participantes y Acompañantes en el evento que cuentan con una cuenta en la app Witcoins. Este seudónimo es otorgado para identificar a los niños o estudiantes que trabajan y obtienen recursos económicos en el banco.
CRONOGRAMA
PREMIOS Y CONDECORACIONES
Concursantes: el “equipo primer puesto” será premiado con un TROFEO de primer puesto, LA SUMA de §2.500.000 Witkis, los cuales serán distribuidos entre todos los usuarios de Witcoins de las instituciones educativas ganadoras. Además, cada Concursante una recompensa BONO INDIVIDUAL de §10.000 Witkis y una MEDALLA que los representará como ganadores de las primeras Olimpiadas de Saberes Witcoins. También tendrán la oportunidad de participar en el SORTEO de los artículos que estarán exhibidos en la tarima. Esta última ronda es una oportunidad emocionante para que los estudiantes ganadores obtengan premios y reconocimiento por su dedicación y habilidades en la competencia.
El “equipo segundo puesto” será condecorado por su participación y se les otorgará LA SUMA de §1.000.000 de Witkis, que será distribuido un 30% entre los concursantes y el resto entre todos los Participantes de Witcoins de las instituciones educativas que representan. Además, cada uno de los Concursantes de su equipo, recibirá un BONO INDIVIDUAL de §3.000 Witkis, así como una MEDALLA que los reconocerá como ganadores del segundo lugar en las primeras Olimpiadas de Saberes Witcoins y un PREMIO SORPRESA para celebrar su excelente participación.
Participantes: Todos los participantes recibirán BONO INDIVIDUAL de §1.500 Witkis, y una reconocimiento escrito (MENCIÓN) por su postulación, participación en las rondas y compromiso con su desafío emprendedor y financiero.
Invitados: Los niños que vinieron a presenciar el evento y que aún no son parte de la cultura Witcoins, recibirán UN BONO POR §500 y una TARJETA de invitación para descargar y pertenecer a la mejor cultura de emprendimiento, educación financiera y motivación para el aprendizaje de los niños: Witcoins.
Asistentes: Todos los asistentes al evento, junto con sus acompañantes podrán acceder a la rifa de 3 premios exhibidos en tarima, a través del número de su boleta.
INFORMACIÓN, PREGUNTAS Y REGISTRO DE SUGERENCIAS
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