1. Buluşma Öncesi

• 6 Hafta Önce: 

Çalışma grubunuz ile birlikte yaptığınız çerçeveye uygun olarak taslak bir planlamaya başlamış olmalısınız. Bu planınızı değerlendirme toplantısında yürütücü ekip ile paylaşmış, görüş ve önerileri almalısınız. 

• 4 Hafta Önce: 

Taslağınızı kesinleştirmiş olmalısınız. Konuklarınıza örnek olması açısından daha önceki buluşmalar hakkında bilgi verebilir, kendinden önceki buluşmalara izleyici olarak davet edebilirsiniz.

• 3 Hafta Önce: 

Tüm bölümlerdeki konuklarınız ile toplamda 60 + 30 + 30 dakika olan içerik akışını netleştirmiş olmalısınız. 

• 2 Hafta Önce: 

  • Konuklarınızdan aşağıdaki bilgileri almış ve dosyaya eklemiş olmalısınız.

1. Konuklarınızın tam adı

2. Konuklarınızın yakın çekim bir fotoğrafı

3. Konu başlığı (en çok 3-4 kelime olabilir.)

4. Konu açıklaması (paylaşıma dair en çok 2-3 cümle olabilir. Hangi soruları yanıtlayacak, hangi konulara değinecek gibi)

• Konuklarınız ile soru-cevap yapabileceğiniz ve konuklarınızı sunarken kullanabileceğiniz bilgi notunuzu hazırlamış olmalısınız.

• 13 Gün Önce: 

Whatsapp grubuna konuklarınızı eklemeli ve tanıtım malzemelerinin doğruluğundan emin olmalısınız. Duyuruların doğru ve zamanında yapılması ile ilgili görünürlük ekibi ile iletişimde olmalısınız. Hafta boyunca duyurularda aktif sorumluluk almalısınız.

• 1 Gün Önce:

Konuklarınız ile haberleşerek son planlamalarınızı yapmalısınız.

2. Buluşma Sırası

• 18.00-18.30: Çalışma grubu ile buluşma ve mekan hazırlığı

• 18.30-18.45: Katılımcılarla buluşma ve serbest zaman

• 18.45-19.00: Giriş

  • Giriş sunumu üzerinden açılış yapılır ve kolaylaştırıcılara söz verilir. Kolaylaştırıcılar, yaptıkları çalışmalardan ve günün programından bahsederler.

• 19.00 - 20.00: 1. Bölüm

  • çevrim içi ya da yüz yüze bir konuk sunum yapar.

• 20.00 - 20.30: Ara ve serbest zaman

• 20.30 - 21.00: 2. Bölüm

  • üyelerimiz içerisinden biri deneyim paylaşım sunumu yapar.

• 21.00 - 21.30: 3. Bölüm

  • pecha kucha yöntemi ile iki üye tanıtım yapar.

• 21.30 - 21.45: Mekanı toparlama

3. Buluşma Sonrası

• 22.00 - 22.15: 

  • Whatsapp grubu üzerinden konuklara teşekkür edilir, geri bildirim formu gönderilir. Yeni buluşmanın planlaması yapılmak üzere gruptan çıkarılır.

• 1 Gün Sonra: 

  • Kolaylaştırıcı olarak konukları arayarak teşekkür edebilirsiniz. Geri bildirim formunu doldurması konusunda ricada / hatırlatmada bulunmalısınız.

  • Buluşmanın ardından sosyal medya hesabımızdan yaptığımız duyuru paylaşımın altına sohbet başlatıcı yorumlar ekleyebilir ve başkalarına da pas atabilirsiniz.

Kısa Bağlantı: https://forms.gle/ikrDyCSEoR6TDPJ89