Hay muchas razones por las que exportar su buzón de correo de Office 365 a PST puede ser necesario, además de la razón obvia de copia de seguridad y recuperación. Las siguientes son las razones para exportar buzones en Office 365 Exchange Online.

Para garantizar la disponibilidad de correos offline para:

• Continuidad del negocio durante la ruptura / fallas.
• Para análisis forense de contenido de correo selectivo
• Para cumplimiento y necesidades regulatorias
• Para archivar, reutilizar y compartir elementos de correo, carpetas y otros datos de usuario.
• Para desprovisionar usuarios de Office 365 y mover su contenido de correo sin conexión.

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Entonces, qué ofrece el portal de Microsoft Office 365?

No hay herramientas específicas ni un cmdlet PowerShell (como el cmdlet New-MailboxExportRequest en Exchange local) para exportar sus buzones de correo en línea de Exchange a PST. Sin embargo, puede utilizar el eDiscovery in situ de Microsoft disponible en el centro de administración de Exchange Online o el Asistente de importación y exportación disponible en Microsoft Outlook para exportar sus buzones.

Cómo configurar y exportar sus buzones utilizando eDiscovery?

• No puede programar / automatizar el proceso de exportación
• Esta es una característica premium que requiere al menos Exchange Online Plan 2 o la licencia de Exchange Online Archiving.
• No puede seleccionar qué carpetas exportar
• Exporte sus buzones con Outlook
• También puede exportar su buzón y el contenido de la carpeta pública con Microsoft Outlook. Para ello, debe configurar una cuenta de usuario de Office 365 en su Outlook y esta cuenta de usuario debe tener permisos de control total en todos los demás buzones que desea exportar.
• Para obtener información acerca de cómo asignar permisos a otros buzones, consulte el siguiente artículo de TechNet, https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124097(v=exchg.160).aspx
• Una vez que asigna los permisos necesarios en los buzones puede tardar algún tiempo en aparecer en su Outlook (digamos unos 30 minutos o más dependiendo del contenido del buzón) y obtener el contenido sincronizado con Outlook. Una vez que pueda ver las carpetas en su Outlook es un proceso sencillo a partir de entonces.
• Inicie el Asistente de importación y exportación haciendo clic en Archivo -> Abrir y exportar -> Importar / Exportar.
• En el asistente, seleccione la opción Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente. Seleccione la opción Archivo de datos de Outlook (.pst) en la pantalla que le solicita el tipo de archivo que desea exportar.
• En las pantallas siguientes, se le pedirá que seleccione el buzón o la carpeta pública para exportar y la ubicación de exportación para guardar los archivos exportados. Al proporcionar esto, se exportará la carpeta / carpeta pública seleccionada.

Limitaciones del uso del enfoque de Microsoft Outlook:

• No puede seleccionar varios buzones para exportar
• No puede seleccionar las carpetas para exportar (no se permite la selección de varias carpetas)
• Exportar buzones a granel prácticamente imposible
• Uso de herramientas alternativas de terceros

Puede utilizar herramientas de terceros como el producto de Copia de Seguridad de Office 365 que está disponible como parte del conjunto de administración de Office 365.. La herramienta tiene opciones adicionales para seleccionar buzones y programar su exportación a intervalos predefinidos. Descargue e intente exportar su buzón de correo de oficina 365 a PST ahora!