Privatslivspolitik

Privatlivspolitik for Østsjællands Møntklub

I Østsjællands Møntklub prioriterer vi sikkerheden og beskyttelsen af dine personoplysninger højt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler og behandler dine data i overensstemmelse med reglerne i databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1. Dataansvarlig

Østsjællands Møntklub er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Har du spørgsmål til vores behandling af dine data, kan du kontakte os på:

• E-mail: moentklub-oest@outlook.dk

2. Formål og retsgrundlag for behandlingen

Vi indsamler og behandler kun almindelige personoplysninger, som er nødvendige for at administrere dit medlemskab. Oplysningerne omfatter:

• Navn, adresse, by, telefonnummer og e-mailadresse.

Formålet med behandlingen er:

• Registrering og opkrævning af kontingent.

• Udsendelse af klubbens nyhedsbreve.

• Løbende administration af klubbens aktiviteter og arrangementer.

Retsgrundlaget for vores behandling er at kunne opfylde aftalen om dit medlemskab (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) samt foreningens legitime interesse i at kunne drive klubben og kommunikere med medlemmerne (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Foreningen indsamler eller opbevarer aldrig følsomme personoplysninger eller CPR-numre.

3. Modtagere af personoplysninger

Dine oplysninger opbevares udelukkende digitalt hos foreningens kasserer og den dataansvarlige i bestyrelsen. Vi deler ikke dine personoplysninger med eksterne tredjeparter, og dine kontaktoplysninger deles ikke internt blandt foreningens øvrige medlemmer uden dit udtrykkelige samtykke.

4. Sletning af dine oplysninger

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til de formål, de blev indsamlet til:

• Ved udmeldelse: Dine medlemsdata slettes senest 3 måneder efter din udmeldelse eller eksklusion af foreningen.

• Køb og salg: Oplysninger om transaktioner i forbindelse med køb og salg gennem foreningens formidlingslister opbevares i op til 5 år af hensyn til bogføring og dokumentation, hvorefter de slettes.

5. Billeder på hjemmeside og i nyhedsbreve

Vi overholder gældende regler for offentliggørelse af billeder:

• Situationsbilleder fra klubbens fællesmøder og sociale sammenkomster kan offentliggøres på hjemmesiden uden forudgående samtykke, så længe billederne har et harmløst formål.

• Portrætbilleder, hvor enkeltpersoner er det primære motiv (f.eks. ved præmieoverrækkelser), offentliggøres kun efter forudgående aftale eller samtykke med de berørte personer.

• Du kan altid bede om at få fjernet et billede af dig selv ved at kontakte bestyrelsen.

6. Brug af hjemmesiden (Google Tag og tekniske funktioner)

Når du besøger Østsjællands Møntklubs hjemmeside, opsamler vi ikke personlige oplysninger om dig, men vi anvender basale værktøjer for at få hjemmesiden til at fungere optimalt:

• Google-værktøjer (Search Console): Hjemmesiden har et teknisk Google Tag installeret. Dette bruges udelukkende til at sikre, at vores hjemmeside fungerer korrekt og kan findes på Google Søgning. Værktøjet registrerer udelukkende anonyme, tekniske oplysninger om besøg på siden (f.eks. browsertype og generelle besøgstal) for at optimere sidens synlighed.

• Nødvendige cookies: Der anvendes desuden basale, tekniske systemcookies fra Google Sites, som er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer og vises korrekt.

Vi opsamler ikke personhenførbare data eller IP-adresser på foreningens medlemmer via hjemmesiden, og oplysningerne videregives eller sælges ikke til tredjepart.

7. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

• Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig.

• Du har ret til at få berigtiget (rettet) forældede eller forkerte oplysninger.

• Du har ret til at blive slettet (“retten til at blive glemt”) i det omfang, det ikke strider mod foreningens øvrige forpligtelser (f.eks. bogføring).

8. Ret til at klage

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, hører vi meget gerne fra dig. Du har dog også altid ret til at indgive en klage til Datatilsynet (Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, e-mail: dt@datatilsynet.dk).

Senest revideret: 28 oktober 2026