諸活動に必要な手続き

〇新宿キャンパスでの広報手段について

　・新宿キャンパスではペーパーレス化に伴い、以下の3通りの電子掲示が可能です。

　　詳細については、新宿キャンパス事務室まで、お問い合わせください。

　①新宿ポスター掲示板：OBICONより当該掲示板内リンク「掲載申請はこちら」より申込を行うことができます。

　②デジタルサイネージ：新宿キャンパスに特化したイベントの告知やイベント当日の掲示などを行うことができます。

　③OBICON通知 ：OBICONへの通知を学生自身で行うことができるユーザを申請することができます。※事前研修(20分程度)が必要。

　※なお、立看板の作成・設置は新宿キャンパスでは行うことはできません。

※その他キャンパスでの掲示については、各キャンパス事務室へお問い合わせください。

行事やイベントを開催する場合

　行事やイベント（募金・物品販売・アンケート等）を開催するときは、取扱窓口へ「企画書」（各窓口配布・大学ウェブサイト）を提出し、学務部長の許可を受けなければなりません。「企画書」は企画実施予定日の３週間前までに提出してください。また、行事やイベントに学外者を参加させるときや、講師などを招こうとするときは、企画書にその旨を明記してください。

課外活動のために自動車で通学する場合

　課外活動での荷物運搬等のために、やむを得ず自動車で通学しようとするときは、「入構許可申請書」（各窓口配布）を１週間前までに学生支援担当（町田キャンパス）または各キャンパス事務室に提出してください。事情によっては許可する場合があります。

メディア媒体に出演する（掲載される）場合

　学生および学生団体がテレビ出演、新聞・雑誌に掲載される等の場合は、事前に学生課・広報課に相談しなければなりません。

事故等の報告

　課外活動中に事故にあったとき、本学の施設設備・備品等を破損したときは、すみやかに学生課（町田キャンパス）、各キャンパス事務室または警備室（夜間・休日）に報告してください。

〈取扱窓口〉

　学生課（町田キャンパス）または各キャンパス事務室