Начать развитие навыка "самоорганизация" можно с правильной организации рабочего места.

Для успешной работы и сохранения здоровья рабочее место должно быть: удобным, функциональным, с правильно подобранной мебелью, продуманной системой хранения, эстетически привлекательным.

Правильно организованное рабочее место позволит вам не только сохранить время для важных дел, но и повысить свою продуктивность, потому что вы знаете, где какие вещи у вас находятся, а не проводите время в поиске нужного для выполнения задачи. Более того, порядок на столе создает положительную энергию для выполнения нужных дел.

Как организовать свое рабочее место?

Ознакомьтесь с полезными советами.

• Очистите свое рабочее пространство

Самое сложно, с чего предстоит начать - провести генеральную уборку: рабочий стол, ящики, картотеки, шкафы. Нужно избавиться от всех уже устаревших и ненужных вещей.

• Организуйте рабочий стол

У большинства людей прослеживается тенденция "слева направо". Это значит, что входящие вещи, такие как, телефон, компьютер и други девайсы - слева; пустое пространство для работы - по середине; исходящие вещи, такие как, бумаги, степлер, ручки и т.д. - справа. Лучший вариант организации рабочего места зависит от того, как вам удобно работать. Экспериментируйте с разными вариантами расположения вещей до того момента, пока не почувствуете, что вам комфортно.

• Оставляйте свободное место

Когда вы не можете расположить какие-то бумаги у вас на столе, из-за недостатка свободного места, вы начинаете больше чувствовать стресс. Выделите определенное место на своем рабочем столе, где у вас всегда будет свободно, и в случае чего, вы сможете без проблем его использовать.

• Уменьшите визуальный беспорядок

Даже, если вы организовали свой рабочий стол, вы все равно можете ощущать, что недостаточно эффективны. Дело в том, что некоторые вещи могут отвлекать вас: это может быть, к примеру, много стикеров с напоминаниями на компьютере либо столе.

• Переведите многие задачи на электронный носитель

Бумага до сих пор остается самым популярным ресурсом для записей, а так же виновником загромождения рабочих мест. Перенесите многие задачи на компьютер, например, встречи отметьте в календаре, вы также можете поставить напоминание об этом, что будет являться одним из положительных моментов.

• Не стоит забывать о месте под столом

Да, его так же нужно организовывать, потому что под столом у вас кабели и шнуры от компьютера, которые способствуют беспорядку. Используйте липучки для шнуров, чтобы предотвратить путаницу под ногами.

• Протирайте поверхности от пыли

Выделяйте несколько минут на то, чтобы привести в порядок рабочее место: протереть от пыли компьютер, стол и клавиатуру.

Все знают, что аккуратность - это прекрасная черта характера человека. Такие люди всегда аккуратно одеты, у них порядок на рабочем месте, документы в папочках, систематизированы, нужный документ легко найти. А есть люди , у которых в квартире всегда как во время ремонта, одеваются они тоже неряшливо, никогда не знают, что где лежит.

В каждом доме есть канцелярские принадлежности , которые постоянное приходится где ни будь искать. Так как отдельного места для их хранение есть не у каждого. Все это нужно куда-то убирать, складывать, чтобы не потерять, или скрыть от посторонних глаз. Можно использовать простые пластмассовые или картонные коробки, но лучше, красивее и приятней, в органайзерах.

Необязательно бежать в магазин за органайзером, его можно изготовить своими руками.

Изначально слово органайзер (от английского «organizer» — «организатор») обозначало толстую тетрадь с напечатанным в ней календарем на несколько лет, в ней был ежедневник, адресная, телефонная и записная книжка. Она позволяла систематизировать информацию, контакты и происходящие события. Однако затем смысл этого термина расширился.

Сейчас органайзер — это приспособление, используемое для систематизации и хранения различных предметов. Оно дает возможность упорядочить вещи так, чтобы их по мере надобности их было легко отыскать и извлечь.