Styrelsen har hand om uthyrning av samlingslokalen på Flogstavägen 45a - en stor lokal med kök lämplig för fest, möte och middag.
Titta i vår bokningskalender för att se när lokalen är ledig.
OBS! Lokalen bokas per dygn. Om en bokning ligger i kalendern innebär det att hela dygnet är bokat.
Kostnad: 200 kr hyra och 1000 kr deposition.
Bokningsförfrågan görs i vårt bokningsformulär. Vi kontaktar dig sedan via mejl för att erbjuda dig att hyra lokalen, Om formuläret inte skulle fungera kan lokalen bokas via mejl.
Behöver du komma i kontakt med styrelsen är du välkommen att höra av dig till oss via e-post: styrelsen.hamberg@gmail.com
§1. Lokalen får endast hyras ut till myndiga personer som är medlemmar i Nya Hyresgästföreningen i Hamberg (NHiH).
Medlemmar är de som är folkbokförda hyresgäster i Hamberg, på Ekebyvägen 11 och Ekebyvägen 13, och omfattas av förhandlingsordningen mellan Hyresgästföreningen Uppsala Studentbostäder (HUS) och hyresvärden Uppsalahem.
§2. Tecknande av kontraktet sker vid uthämtande av nyckel. I samband med detta erläggs 200 kr/dygn i bokningsavgift.
Bokningsavgiften återfås ej vid avbokning efter att nyckel är uthämtad.
Nyckeln ska återlämnas vid hyrestillfällets slut, om inte hyresgäst och lokalansvarig beslutat annorlunda. I de fallen ska överenskommelsen om annan återlämningstid nämnas i kontraktet.
Om återlämning inte sker som bestämt förbehåller sig uthyraren (NHiH) rätten att behålla lokaldepositionen.
§3. Lokaldeposition om 1000 kr erläggs vid uthämtande av nyckel. Denna återbetalas tidigast tre vardagar efter uthyrningstillfället under förutsättningarna att nyckeln återlämnats samt att de uthyrningsregler som beskrivs i detta kontrakt efterlevts. Kontraktsinnehavaren ansvarar för att dessa följs.
Uthyraren förbehåller sig rätten att behålla lokaldepositionen, eller delar därav, om reglerna ej följts. Om kostnaden för eventuell skadegörelse och/eller störning överstiger 1000 kr kommer NHiH behålla depositionen samt kräva ersättning för resterande kostnad.
Om NHiH får kännedom om skadegörelse och/eller störning efter att depositionen har återlämnats kommer NHiH att fakturera hyresgästen för motsvarande kostnad.
Vid grovt regelbrott kommer en anmärkning att skickas Uppsalahem.
Lokaldepositionen återlämnas till kontraktsinnehavaren. Om lokaldepositionen ska återlämnas till annan person ska detta bestämmas i förväg mellan kontraktsinnehavare och lokalansvarig.
§4. Nyckeln får inte användas av någon annan än den person som har kvitterat ut den.
§5. Lokalen får endast användas som samlingslokal. Övernattning är ej tillåten i lokalen.
§6. Det får vistas max 50 personer i lokalen enligt gällande brandregler.
§7. Under uthyrningar får enbart aktiviteter för en sluten grupp hållas. Mad sluten grupp avses namngivna personer som kontraktsinnehavaren i förväg känner till ska närvara på aktiviteten.
§8. Lokalen disponeras [vanligtvis] mellan kl. 12:00 på uthyrningsdagen och kl. 11:00 dagen efter, och inom denna tid ska lokalen städas. Kl. 02:00-06:00 får dock ingen vistas i lokalen.
§9. Ordning ska upprätthållas i lokalen. Dörrar och fönster ska hållas stängda så att ljud från lokalen ej stör närboende hyresgäster. Efter klockan 23:00 ska ljudnivån vara så låg att ingen i närområdet kan störas.
§10. Lokalen ska städas av hyresgästen i enlighet med de anvisningar som finns i lokalen. Är lokalen ej städad enligt uthyrningsreglerna tillkommer hyresgästen en städavgift.
§11. Hyresgästen ansvarar för att lokalen hålls i bra och oskadat skick. Oaktsamt bruk av inventarier är ej tillåtet.
§12. Finner hyresgästen att lokalen eller inventarier ej är i gott skick, ska detta meddelas omedelbart till NHiH. Detta görs skriftligen – företrädesvis via e-post till styrelsen.hamberg@gmail.com eller till den som hyr ut. Genom att ta lokalen i besittning utan att anmäla enligt ovan accepterar hyresgästen skicket på lokalen.
§13. Vid akut skada felanmäls detta till Uppsalahem eller jouren.
§14. Kopiering av nyckel är ej tillåtet.
§15. Rökning är förbjuden i hela lokalen med tillhörande utrymmen. Djur får inte medtagas till lokalen.
§16. Det är inte tillåtet att häfta eller tejpa på väggar eller tak, använd istället häftmassa eller befintliga krokar.
§17. NHiH ansvarar ej för hyresgästernas privata tillhörigheter under uthyrningstiden, ej heller för kvarlämnade av privata tillhörigheter efter uthyrningstidens utgång.
§18. NHiH förbehåller sig rätten att neka till uthyrning om det finns misstanke om att någon av reglerna kommer att brytas.
§19. NHiH har rätt att inspektera lokalen för att säkerställa att uthyrningsreglerna följs.
§20. NHiH har rätt att, vid missbruk av lokalen under pågående uthyrning, avbryta uthyrningen med omedelbar verkan.