簡報:讀書會內容重點心得
📝 Chapter 1. 總論:漫談簡報
如何避免簡報的內容演變成繁報,簡報是向他人報告自己所整理的內容及想傳達的訊息,並運用自身表達能力向他人傳遞,內容如何妥適的安排,以及在有限的時間內展現個人成果,需要多次練習及檢討才能表現得宜。簡報技術於美國名門大學中安排作為必修課程,甚至在大企業中也相當看重此專業,反之在台灣的求學環境中,並未強調此技術的重要性,作為學生也不理解何為完美的簡報,其基礎能力未於求學環境中建立,到職場中想要學習更是難上加難,提醒我們簡報溝通伴隨在我們日常生活中。如何正視個人的口語表達能力,如何找到屬於自己的簡報模板,將會是永無止盡的學習課題。
📝 Chapter 2. Strategy:擬定簡報策略
在進行簡報之前,簡報者的目的便是說服別人來採取行動,不論是在公司裡以業務的角色在介紹產品讓對方產生興趣並下訂單,或是一場公益活動中讓觀眾願意響應捐款等,這些簡報背後的目的就是希望觀眾可以採取簡報者想要發生的行為。因此,擬定簡報策略便是相當重要的一門學問,而進行策略的最根本關鍵便是簡報者能提供什麼樣不同的價值,如果每個人都可以來講這場簡報,那似乎就沒什麼特別的,先建立起自己獨特的核心價值,並包裝在簡報內,讓觀眾得到一種前所未有的感受,這時最終目的便能輕易達成了!
📝 Chapter 3. Design:做好簡報設計
簡報的整體架構設計是非常重要的,觀眾想認真聽簡報的原因不外乎有兩種,第一是簡報者即將報告的內容是有用的,第二是單純內容有趣吸引人。這時候簡報者可採用PBP(Problem-Based Presentation)也就是以問題導向的簡報思維來設計內容,簡報者應依照今日聽眾的類別和特性來量身打造適合目標觀眾的內容結構,打造一個引人入勝的開場並給觀眾願意花時間聽你簡報的理由是這場簡報成功與否的關鍵因素,當吸引到觀眾的目光後,便可以逐步在觀眾的腦海中建立起簡報者想傳達給大家的訊息,最後是打造一個令人印象深刻的結尾,確保觀眾是有得到核心價值的內容。另外適當地利用動畫來輔助簡報,也可以為簡報帶來加分效果,讓觀眾更投入在情境之中。
📝 Chapter 4. Delivery:成功傳遞發表
聽眾為決定你的簡報好壞及為你簡報技術打分數的人,簡報者如何了解聽眾的喜愛需經驗累積以及適時的模擬現場可能的狀況,多次練習及上場的機會,會迅速累積簡報者的實戰經驗,如何打動聽眾,首先簡報者對於自己報告內容需有一定熱情,避免聽眾於台下感到沉悶;如何把你要傳達的故事成功傳遞,除了簡報內容避免過多文字以外,如何透過簡報者的語言及文字讓台下聽眾產生故事圖像,吸引聽眾的注意力製造出感動人的故事,即為成功的簡報技術之一。
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