總務主任 李明峰

連絡電話:(05)2541005分機50

業務職掌:

(1)擬定總務工作計畫及章則與表冊  

(2)監印、文書簽處  

(3)經費管理  

(4)校舍興建、修繕調配管理  

(5)水電、器材、設施維護管理  

(6)場地設備桌椅佈置維護  

(7)規劃美化綠化  

(8)環境教育計畫評鑑匯整  

(9)記載學校大事、保管文物  

(10)預防災害措施  

(11)勞保相關事宜  

(12)管理、考核工友  

(13)各項營繕工程暨採購、招標、驗收事宜  

(14)專案採購申請核銷  

(15)學校門禁管理及安全防護  

(16)鄉教育會事務  

(17)教育儲蓄專戶管理  

(18)校長交接與迎新送舊等慶典活動  

(19)經管財物人員及工程合約等之對保事項  

(20)為法定扣繳義務人  

(21)保管有價證券  

(22)防火管理人相關事宜  

(23)辦理消防申報、檢修事宜  

(24)臨時交辦總務工作

事務組長 林一偉

連絡電話:(05)2541005分機14

業務職掌:

(1)財產管理規則之擬訂  

(2)財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜  

(3)財產使用年限之清查、財產清點、毀損報廢、增減造報等事項財產  

(4)校舍及相關設備之定期安檢  

(5)全校建物、玻璃、電扇等電器檢修  

(6)每月電器安全檢查、水電管理 、水電費登記 

(7)飲水管理:飲水機定期清洗、檢修暨更換濾心、水塔清洗、推動全校節水運動  

(8)音響管理、力學堂冷氣管理  

(9)事務機器管理  

(10)停車場管理  

(11)每月電梯保養事宜  

(12)一般採購事項  

(13)督導工友責任區維護管理  

(14)臨時交辦事項

(15)會議室音響、視聽教室、力學堂管理管理

幹事 葉瑞東

兼任會計與午餐執行秘書

連絡電話:(05)2541005分機26

業務職掌:

(一)會計業務

1.歲計:

(1)年度預(概)算之編報。

(2)歲入歲出預算之編報。

(3)預算執行案之簽證。

(4)預算執行狀況(時效、比例)之編報。

(5)年度工作計畫之變更與動支預備金之編報。

(6)歲出預算各項經費流用之編報。

(7)年度終了時權責發生數之申請保留案件編報。

2.會計:

(1)各項收支款項案件及原始憑證之審核。(2)校內財物流程之稽查。

(3)收入、支出、轉帳傳票之編報。

(4)各項會計帳簿之登載管理。

(5)各類會計報告之編報。

(6)年度決算之編報案件。

(7)各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管。

(8)監督扣繳各類所得稅。

3.其他:

(1)單位財產估計之作業與監督。

(2)公務統計報表造送案之審核與時程管制。


二、營養午餐業務:

(1) 擬訂學生午餐供應計畫  

(2) 擔任午餐供應各項會議紀錄  

(3) 籌畫辦理生產事項  

(4) 廚房、廚房倉庫管理  

(5)食譜設計、買菜、監廚等實施辦法之擬辦  

(6) 每日菜餚樣品之採樣與保存  

(7) 午餐供應用品採購  

(8) 辦理廚工契約簽定事宜、廚工管理  

(9) 督導管理餐具洗滌消毒事項  

(10) 午餐報表造報  

(11) 建立廚工管理辦法  

(12) 營養分析  

(13) 整理營養分析資料提供食譜設計人員參考。


(三)約聘僱人員勞健保業務:

(1)勞、健保業務  

(2)定期公務報表彙整  

(3)勞保人員聘約訂定及續約、身障人員聘用 

(4)臨時人員、約聘雇人員公務報表填報  

(5)工友、臨時人員、約聘雇人員差假、勤惰、值班事宜管理  

(6)勞保人員福利、退休及退撫基金業務