總務主任 李明峰
連絡電話:(05)2541005分機50
業務職掌:
(1)擬定總務工作計畫及章則與表冊
(2)監印、文書簽處
(3)經費管理
(4)校舍興建、修繕調配管理
(5)水電、器材、設施維護管理
(6)場地設備桌椅佈置維護
(7)規劃美化綠化
(8)環境教育計畫評鑑匯整
(9)記載學校大事、保管文物
(10)預防災害措施
(11)勞保相關事宜
(12)管理、考核工友
(13)各項營繕工程暨採購、招標、驗收事宜
(14)專案採購申請核銷
(15)學校門禁管理及安全防護
(16)鄉教育會事務
(17)教育儲蓄專戶管理
(18)校長交接與迎新送舊等慶典活動
(19)經管財物人員及工程合約等之對保事項
(20)為法定扣繳義務人
(21)保管有價證券
(22)防火管理人相關事宜
(23)辦理消防申報、檢修事宜
(24)臨時交辦總務工作
事務組長 林一偉
連絡電話:(05)2541005分機14
業務職掌:
(1)財產管理規則之擬訂
(2)財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜
(3)財產使用年限之清查、財產清點、毀損報廢、增減造報等事項財產
(4)校舍及相關設備之定期安檢
(5)全校建物、玻璃、電扇等電器檢修
(6)每月電器安全檢查、水電管理 、水電費登記
(7)飲水管理:飲水機定期清洗、檢修暨更換濾心、水塔清洗、推動全校節水運動
(8)音響管理、力學堂冷氣管理
(9)事務機器管理
(10)停車場管理
(11)每月電梯保養事宜
(12)一般採購事項
(13)督導工友責任區維護管理
(14)臨時交辦事項
(15)會議室音響、視聽教室、力學堂管理管理
幹事 葉瑞東
兼任會計與午餐執行秘書
連絡電話:(05)2541005分機26
業務職掌:
(一)會計業務
1.歲計:
(1)年度預(概)算之編報。
(2)歲入歲出預算之編報。
(3)預算執行案之簽證。
(4)預算執行狀況(時效、比例)之編報。
(5)年度工作計畫之變更與動支預備金之編報。
(6)歲出預算各項經費流用之編報。
(7)年度終了時權責發生數之申請保留案件編報。
2.會計:
(1)各項收支款項案件及原始憑證之審核。(2)校內財物流程之稽查。
(3)收入、支出、轉帳傳票之編報。
(4)各項會計帳簿之登載管理。
(5)各類會計報告之編報。
(6)年度決算之編報案件。
(7)各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管。
(8)監督扣繳各類所得稅。
3.其他:
(1)單位財產估計之作業與監督。
(2)公務統計報表造送案之審核與時程管制。
二、營養午餐業務:
(1) 擬訂學生午餐供應計畫
(2) 擔任午餐供應各項會議紀錄
(3) 籌畫辦理生產事項
(4) 廚房、廚房倉庫管理
(5)食譜設計、買菜、監廚等實施辦法之擬辦
(6) 每日菜餚樣品之採樣與保存
(7) 午餐供應用品採購
(8) 辦理廚工契約簽定事宜、廚工管理
(9) 督導管理餐具洗滌消毒事項
(10) 午餐報表造報
(11) 建立廚工管理辦法
(12) 營養分析
(13) 整理營養分析資料提供食譜設計人員參考。
(三)約聘僱人員勞健保業務:
(1)勞、健保業務
(2)定期公務報表彙整
(3)勞保人員聘約訂定及續約、身障人員聘用
(4)臨時人員、約聘雇人員公務報表填報
(5)工友、臨時人員、約聘雇人員差假、勤惰、值班事宜管理
(6)勞保人員福利、退休及退撫基金業務