Litt om de forskjellige vervene

Selv om det er vanskelig å si helt nøyaktig hvilke oppgaver og ansvarsområder som vil gjelde for en forening som ennå ikke er stiftet, så kan har vi her satt opp en liste som gjenspeiler de arbeidsoppgaver og ansvarsområder man kan forvente seg i de forskjellige vervene, basert på hvordan de vanligvis er fordelt i den gjennomsnittlige foreningsstrukturen.

Leder

• Leder styremøtene
• Skal ha oversikt over styrets arbeid, kooridinere det, og fordele oppgaver
• Har ansvar for at det blir innkalt og avholdt minst 3 styremøter i året
• Har ansvar for at det blir avholdt årsmøte innen utgangen av april hvert år
• Er pressekontakt for foreningen
• Har ansvar for at informasjon fra foreningen kommer videre til de som bør vite om den

Nestleder

• Bistår leder på styremøtene
• Leder styremøter om leder er forhindret fra å komme
• Har medansvar for koordinering av prosjekter med styret

Kasserer

• Har ansvar for foreningens inn- og utbetalinger og bokføring
• Har ansvar for kontakt med banker, skattemyndigheter og andre myndigheter
• Har ansvar for at foreningens økonomi og andre økonomiske spørsmål håndteres riktig og sammenfaller med myndighetenes krav, årsmøtes beslutning og god skikk. Lager budsjett og sørger for revisjon/kontroll.
• Har ansvar for medlemsregister og for å minne medlemmer om innbetaling av kontigent.

Sekretær

• Har ansvar for referater fra møtene.
• Har ansvar for at informasjonen på websiden er oppdatert
• Har ansvar for nyhetsbrev, pressemeldinger, chapters report og innkalling til årsmøte
• Har ansvar for informasjons og markedsføringsmateriell

Styremedlemmer

• Bistår styret
• Kan påta seg ulike oppgaver og har da ansvar for at de blir gjennomført
• Deltar på styremøtene med stemmerett

Varamedlemmer

• Er oppdatert på det som foregår i styret
• Kan påta seg ulike oppgaver og har da ansvar for at de blir gjennomført
• Har adgang til å delta på styremøter for å holde seg orientert og for å si sin mening
• Deltar på styremøtet med stemmerett når noen av medlemmene er forhindret i å komme