Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.
Rekisterinpitäjä: Nyländska Klubben NK r.f
Y-tunnus: 3071012-6
Osoite: Strandgatan 1, 65100 VAASA
Sähköposti: Nylandskaklubben@gmail.com
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
Puheenjohtaja, Vara-puheenjohtaja, Jäsenvastaava
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun yhteyshenkilöihin.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on: - Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn - Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde - Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen - Rekisterinpitäjän oikeutettu etu - Yleinen etu tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttäminen Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat jäsenrekisterin pitäminen tapahtumia varten ja viestintä varten. Jäsenrekisteri pidetään yllä myös siitä syystä että jos järjestetään jäsenkilpailut. Jäsenetujen seuraaminen.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:
-Nimi
-Kotikunta
-Koulu
-Sähköpostiosoite
Tietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja viiden vuoden ajan. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot vuoden kuluessa noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti. Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan. Oikeus tietojen oikaisemiseen Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Integritetspolicy för Nyländska Klubben NK r.f
Detta är en redogörelse för behandlingen av personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016).
Registeransvarig
Nyländska Klubben NK r.f
FO-nummer: 3071012–6
Adress: Strandgatan 1, 65100 VASA
E-post: Nylandskaklubben@gmail.com
Kontakt gällande dataskyddsfrågor
Ordförande, Vice ordförande, Medlemsansvarig
I alla frågor som rör behandling av personuppgifter och situationer där den registrerade vill utöva sina rättigheter uppmanas den registrerade att kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.
Grund och syfte för behandling av personuppgifter
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är:
-Den registrerades samtycke till behandling av personuppgifter
-Avtal mellan den registrerade och registeransvarig
-Registeransvarig uppfyller lagstadgade skyldigheter
-Berättigat intresse för registeransvarig
-Allmänt intresse eller utövande av offentlig makt som tillhör registeransvarig
Syftet med behandlingen av personuppgifter inkluderar att upprätthålla medlemsregistret för evenemang och kommunikation. Medlemsregistret upprätthålls även om medlemstävlingar anordnas.
Följande personuppgifter behandlas:
-Namn
-Hemkommun
-Skola
-E-postadress
Lagringsperiod för uppgifter
Registeransvarig behandlar personuppgifter i fem år. Efter denna period raderar eller anonymiserar registeransvarig informationen inom ett år enligt tillämpade raderingsprocesser. Registeransvarig kan vara skyldig att behandla vissa personuppgifter som ingår i registret under längre tid för att uppfylla lagstifning eller myndighetskrav.
Den registrerades rättigheter
Rätt till åtkomst till personuppgifter
Den registrerade har rätt att få bekräftelse på om personuppgifter om honom eller henne behandlas och, om så är fallet, få en kopia av personuppgifterna.
Rätt till rättelse av uppgifter
Den registrerade har rätt att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
Rätt till radering av uppgifter
Den registrerade har rätt att begära radering av sina personuppgifter om:
a. personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål de samlades in för,
b. den registrerade återkallar sitt samtycke och det finns ingen annan laglig grund för behandlingen, eller
c. personuppgifterna har behandlats olagligt. Rätt till begränsning av behandling
Den registrerade har rätt att begära begränsning av behandlingen av sina personuppgifter om:
a. den registrerade bestrider riktigheten av personuppgifterna,
b. behandlingen är olaglig och den registrerade motsätter sig radering av personuppgifterna och istället begär begränsning av användningen, eller
c. registeransvarig inte längre behöver personuppgifterna för de ursprungliga syften, men den registrerade behöver dem för att göra rättsliga anspråk, framställa eller försvara sig.
Rätt att invända
Den registrerade har rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter av skäl som rör den registrerades särskilda situation. Registeransvarig får inte längre behandla den registrerades personuppgifter om inte registeransvarig kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Om personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring har den registrerade rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter för sådan marknadsföring, inklusive profilering i samband med sådan direktmarknadsföring.
Rätt att återkalla samtycke
Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandlingen, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen som utförts på grundval av samtycket före återkallelsen.
Rätt till dataportabilitet
Den registrerade har rätt att få de personuppgifter som rör honom eller henne och som han eller hon har tillhandahållit i strukturerad, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan registeransvarig.
Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten
Den nationella tillsynsmyndigheten för behandling av personuppgifter är Dataskyddsombudet, som verkar under justitieministeriet. Du har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten om du anser att behandlingen av dina personuppgifter bryter mot gällande lagstiftning.