Grunnleggende oppsett

Under grunnleggende oppsett vil vi gå gjennom de viktigste menypunktene som er organisert under "Admin". Det er kun personer med rolle = "Organizer" som har full tilgang her.

Grunnleggende oppsett om når konkurransen finner sted. Noen viktige ting.

Event visibility:

• Kan jobbes med kladd som kun er synlig for deg

• Når ting er klart, så settes til "Everyone"

Availability:
Anbefaler å ha denne skrudd AV inntil dere er klare til å publisere trekningen.

Registration periods:
Det er mulig å ha 3 prisnivåer for påmelding for å "motivere" utøvere og klubber til å melde på tidlig.

• Earlybird

• Normal

• Late fee

Selve prisen reguleres under "Entries".

Navn på arrangement, lokasjon og forsidebilde.

Eksempel på forsidebilde fra 2 stevner.

Informasjon om arrangementet. Her forfattes hele "invitasjonen".

Det er mulig å dele opp informasjonen i faner.

Påmeldingsalternativer

Hvilke aldersgrupper, vektklasser, nivåer, priser osv skal gjelde. Dette settes opp her. Det er også mulig å invitere til annet i forbindelse med arrangement. Eks treningssamling, overnatting osv.

Systemet er MEGET fleksibelt, men dette gjør at det også kan fremstå som komplisert å sette dette opp fra bunnen. Det er å anbefale å starte med NJF malen og evt justere denne slik at den passer det enkelte arrangement.

Smoothcomp har en god artikkel om ENTRIES her: Smoothcomp support - Entries

Det er mulig å definere flere "klasser/seksjoner" (class) med regler som må velges ved påmelding. Mitt eksempel under.

Ved påmelding, så vet systemet når jeg er født og gir meg tilgang til rett aldersgrupp(er). Jeg må angi belte og deretter vektklasse. Merk at det er en knapp for "Create division". Den vil dele opp påmeldingssiden basert på valgene her. Eks hvis jeg ønsker nivådeling basert på belter i barneklassen, så kan jeg skru på "create division" på belte. Da vil påmeldingen organiseres i tillegg under belte.

NB: For å kunne registrere VEKT, så må en av klassene være satt til typen "Weight class" og "Kg". Du finner dette øverst i skjermbildet.

Brackets er kampoppsett som Cup, Pool osv. Smoothcomp har en rekke spennende kampoppsett, inklusiv alle de vi er vant til i judoen.

Det er mulig å sette opp "Brackets packages" som er å anbefale. Der definerer en kampoppsett som gjelder. På denne måten er det enkelt å trekke flere vektklasser samtidig.

Eksempel så gjelder følgende kampoppsett for NorgesCup/NM:

• 2 deltakere: Best av 3 kamper

• 3-5 deltakere: Pool, alle mot alle.

• 6-8 deltakere: Pool med to puljer

• 9 eller flere deltakere: Cup med full rekvalifisering

POOL settings - (Round robin tiebreaksers)

Det er klare føringer for utregning av vinner i en pool, eks om alle slår alle. Dette må defineres i systemet. Dette gjøres under "Round robin, Tiebreakers" og "Round Robin: Matchpoint". Gjeldende regler for utregning av Pool finner dere i stevnereglementet.

Her settes opp rabatter. Eksempel ved å delta i 2 aldersgrupper, så er det vanlig at det blir gitt en prisrabatt. Også her veldig fleksibelt oppsett, med mulighet å angi flere regler.

Her defineres antall matter stevnet skal gjennomføres på. Er det puljevis start, så defineres dette også her. Dette er viktig, for når trekningen gjøres, så må den plasseres på en matte + evt mattekategori. Dette gjør det enklere å forberede neste kategori mens stevnet pågår.

Ønsker en å kjøre finalene til slutt av kategori/stevne, så må det settes opp en egen matte for det. Se informasjon om dette her - Finaler til slutt