Bli arrangør i Smootcomp (Smoothcomp.com)
Her har Smoothcomp dokumentert alle stegene under.
Opprett en arrangørkonto.
Trykk på lenke: Smoothcomp - Arrangør
Kjøp "Credits"
Credits er betaling til Smoothcomp for å bruke plattformen. 1 credit = 1,25 EUR påmelding. Ved kjøp av mange Credits, så får du rabatt.
Sett opp online payment: Stripe
Smoothcomp har flere løsninger for å ta imot betaling. Det er å anbefale å sette opp en online betalingsløsning. Vi har gode erfaringer med STRIPE og kan anbefale dette.
Gå til Stripe.com og opprett din konto
I noen tilfeller kan det bli etterspurt firmaattest fra Stripe. Dette skjer etter opprettelse av bruker. Grunn: Hvitvaskingsloven til EU krever kontroll av selskap. Da frivillige idrettslag ikke er et selskap, så klarer ikke Stripe å gjøre denne kontrollen automatisk. Dere må da laste ned "Registerutskrift" fra Altinn og sende over. Gjøres her - Altinn, Registerutskrift
Koble Stripe og Smoothcomp
Du må koble Stripe kontoen mot Smoothcomp og gjøre siste oppsett for å kunne ta imot online betaling. Sjekk ut dokumentasjon fra Smoothcomp:
Frekvens for utbetaling
Standard frekvens for utbetaling er 1 gang i døgnet. Dette gir utfordringer om en ønsker å tilby automatisk refusjon. Da trengs det penger på Stripe konto. Anbefaler å sette utbetaling til 1 gang i uken eller 1 gang i mnd. Dette gjøres under: Settings --> Payout settings (bare søke når du har logget inn i Stripe). Dette oppsettet letter også regnskapsføringen i etterkant.
Det siste som må gjøres er å gi tilgang til brukere. Dette finner dere under "Organizer manager" og "Admins & Staff".
Det er 3 forskjellige roller
Organizer = Full tilgang
Manager = Har tilgang til det meste, men ikke betaling eller innstillinger for cupsystemer.
Staff = De som skal bidra med innveiing og kjøre Scoreboard.
Dette er dokumentert av Smoothcomp her: Roles for Admin & Staff
TIPS:
Det kan være mange personer som bidrar med innveiing og scorebord. Ved å opprette en fellesbruker i Smoothcomp for dette, så kan det forenkle administrasjonen.