この度は「西日本豪雨災害を忘れない 6.28シンポジウム」にご参加いただき、誠にありがとうございました。

当日は全国から多くの方々にお集まりいただき、被災経験の共有や災害対策に関する深い学びの場となりましたこと、深く感謝申し上げます。

本シンポジウムの開催に伴い、参加申込人数と実際の参加者数に差異が生じましたことについてご報告とお詫びを申し上げます。

1. 参加状況について

• 事前申込数：109名

• 当日参加者数：66名

2. 差異の原因について

今回、オンライン開催という形式をとらせていただきましたが、多くの皆様よりお申し込みをいただいた一方で、当日のご都合や通信環境の調整等により、当方からのメールが届かない現象等により（※迷惑メールと誤認）ご参加が叶わなかった方が多数いらっしゃたと推測しました。当日を楽しみにされていた皆様には、ご不便をおかけしたことを心よりお詫び申し上げます。

3. 今後の対策について

今回の結果を真摯に受け止め、次回以降の開催に向けて以下の対策を講じてまいります。

• 参加申込フォームの注意事項並びに記載事項飲み直し実施

• 開催直前のリマインドメールの回数・内容の充実

• キャンセル時の連絡フローの簡素化による、参加状況の早期把握

• 当日参加いただけなかった方へのアーカイブ配信等のフォローアップ体制の構築

今後とも、西日本豪雨災害の教訓を風化させないための活動を継続してまいります。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。